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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)的五大好處-文庫吧資料

2024-11-16 01:54本頁面
  

【正文】 可以接受。金和的分機(jī)構(gòu)不算很多,最近兩年又有很多渠道反目,所以服務(wù)能力稍弱。服務(wù):泛微、致遠(yuǎn)的分支機(jī)構(gòu)最多,所以本地化服務(wù)能力最強(qiáng)。開放性較差。這方面表現(xiàn)最好的是泛微、華天動(dòng)力,其中華天動(dòng)力是唯一提供自定義開發(fā)平臺(tái)的產(chǎn)品,所以開放性最徹底。而泛微由于過于復(fù)雜的功能設(shè)計(jì),易用性明顯落后。易用性:易用性是OA系統(tǒng)非常重要的一個(gè)考核指標(biāo),包括容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)三大方面,良好的易用性設(shè)計(jì)可以讓OA系統(tǒng)順暢的融入企業(yè)??傮w來說,考慮到OA系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數(shù)據(jù)整合等內(nèi)容,致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、通達(dá)的實(shí)用性都不錯(cuò)??傊ㄟ_(dá)OA適合那些對技術(shù)不敏感,而對功能和價(jià)格敏感的小型企業(yè)。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實(shí)”之感,但較低的價(jià)格則讓通達(dá)OA顯得很厚道。但需要說明的是,定位低端并不代表產(chǎn)品很差,通達(dá)OA的定位其實(shí)是很精準(zhǔn)的,就是面向小規(guī)模用戶。雖然通達(dá)OA的T9版本也號(hào)稱是JAVA開發(fā)的,但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。另一個(gè)特殊之處在于,通達(dá)OA是主流OA系統(tǒng)中唯一采用PHP開發(fā)的。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價(jià)格,迅速成為OA領(lǐng)域一顆新星。目前,帝隆科技的這三大技術(shù)在業(yè)內(nèi)已經(jīng)處于領(lǐng)先水平,并且發(fā)展為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系,也就是帝隆科技的“智慧協(xié)同”理念。而基于OA的快速開發(fā)平臺(tái)(自定義平臺(tái))以及與其它系統(tǒng)的無縫對接則是帝隆科技在OA行業(yè)里的絕對亮點(diǎn)。帝隆科技在電信運(yùn)營商、金融服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、酒店、高科技等領(lǐng)域積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備全面的IT專業(yè)服務(wù)能力,為客戶提供IT咨詢、解決方案和軟件服務(wù),包括企業(yè)解決方案、應(yīng)用軟件開發(fā)和維護(hù)、質(zhì)量保證和測試、研究及開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施外包等服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)投資收益最大化,并使之更專注于自身核心業(yè)務(wù)。金和OA另外一個(gè)比較突出的問題,就是軟件實(shí)際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目后的心理落差非常大,所以產(chǎn)品的口碑一般。但相信一年的時(shí)間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入,老版本無法升級(jí)到新版本。從產(chǎn)品角度來說,經(jīng)過這么多年的建設(shè),金和OA已經(jīng)比較成熟,和致遠(yuǎn)軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn),宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動(dòng)金和OA系統(tǒng)的銷售。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實(shí)際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)OA無論在產(chǎn)品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實(shí)只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動(dòng)力的創(chuàng)意。致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計(jì)比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。2)致遠(yuǎn)軟件致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個(gè),因?yàn)橹逻h(yuǎn)共享了用友軟件的整個(gè)市場、渠道和客戶體系,這是因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。所以如果你考慮這個(gè)OA系統(tǒng),一定要多試用上一段時(shí)間。打開泛微OA系統(tǒng)的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財(cái)務(wù)、行政管理的方方面面,加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。雖然有很多人說泛微的OA系統(tǒng)來自于荷蘭某ERP軟件的盜版,但現(xiàn)在追究這個(gè)已經(jīng)沒有意義了,這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個(gè)OA系統(tǒng),結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì)對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測,包括技術(shù)和功能兩大方面,并且會(huì)追究一些技術(shù)細(xì)節(jié),比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。問題:哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限?建好的項(xiàng)目能不能刪除?公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目,但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,小王該怎么做?如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人,在工作推進(jìn)過程中遇到了問題,他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能?項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里?如果要修改項(xiàng)目中的參與人員,在哪修改?公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況,小王該怎么做?任務(wù)可刪除嗎?任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,通過什么進(jìn)行?任務(wù)事件的作用是什么?1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?1哪些人可以派任務(wù)給別人?1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫中?1知識(shí)庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?第三篇:2013年五大OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)選型對比2013年五大OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)選型對比選型須知臨近年末,很多企事業(yè)單位都會(huì)趕工期上馬一些信息化項(xiàng)目,而OA系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點(diǎn),那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個(gè)實(shí)用的參考。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除,只能編輯和撤銷。提交知識(shí)默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來新建知識(shí),提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核,則直接提交到知識(shí)庫中。知識(shí)的分類最多可建立五級(jí),在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽,用于區(qū)分知識(shí)類別。知識(shí)庫管理在使用知識(shí)前,應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫中的分類和標(biāo)簽。三、知識(shí)企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。(三)完成任務(wù)任務(wù)完成后,需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。(二)執(zhí)行任務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄。接收任務(wù)后,該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài),表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。(一)派任務(wù)通過任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。對于這種較輕量級(jí)的工作,就可以使用任務(wù)工具來完成。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目,并進(jìn)行恢復(fù)。通過活動(dòng)記錄,可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。項(xiàng)目參與人員,選擇“文檔”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“添加文檔”,可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào),提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前,在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。例如,項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào),或上報(bào)流程太繁瑣,往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無法解決的地步。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目,每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(三)建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長,或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。(二)分配項(xiàng)目如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人,可以通過“分配項(xiàng)目”來重新指定負(fù)責(zé)人。建好項(xiàng)目后,如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。注:參與人,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。創(chuàng)建過程:選擇“項(xiàng)目”點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)(MIS00X)、項(xiàng)目描述、開始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為創(chuàng)建人)、參與人。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。(如下圖)對于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除,參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。需要注意的是,引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。工作框可以建立多個(gè)。如需要提醒到參與人,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。方法與建項(xiàng)目類似。情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。三、主線主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,通過主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。并且,只有申請人才可以進(jìn)行歸檔的操作,在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡短的歸檔說明。如選擇不同意,該申請也會(huì)退回到申請人處。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后,進(jìn)入到“我的審批”中對待處理的申請進(jìn)行審批。申請人可以隨時(shí)打開申請查看審批進(jìn)度。但需要注意的是,當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,需要申請人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。在不使用審批流程的情況下,需要由申請人來
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