【正文】 一”，第二層用“（二）”，第三層用“1”第四層用“（1）”。第三，內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)、會(huì)商，取得一致意見。提出新的政策要注意保持連續(xù)性，提法要以公布的文件相銜接。18．成文日期是怎樣確定的？成文日期確定有以下幾種情況：第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；第二，經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；第三，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；第四，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；第五，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，法規(guī)性文件的發(fā)布日期與施行日期不一致時(shí)，應(yīng)在正文中同時(shí)注明施行日期。第二，規(guī)范性。主題詞的特點(diǎn)第一，單一性?？傊姓C(jī)關(guān)的公文之所以要有規(guī)范化的格式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，提高辦事效率，給公文處理工作提供便利。（2）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的。檔案管理的具體要求是完整、安全、有效。文書工作的具體要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等六項(xiàng)工作。文書工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理；（6）公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料；（9）文書的機(jī)要保密；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作事項(xiàng)。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書、信息、圖書情報(bào)等材料的根本特征。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們怎樣活動(dòng)，檔案就怎樣記錄。12．立卷類目的含義——又叫歸卷類目、案卷類目，是在文件還沒有形成以前，根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。文件立卷歸檔——是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。案卷的含義是什么？——是文件立卷的結(jié)果。文書工作的作用體現(xiàn)在：1助手作用2紐帶作用3“門戶”作用4查考作用 ，公文分1通用文件2專業(yè)文件3機(jī)關(guān)常用文件簡述發(fā)文處理程序。內(nèi)容含量不同。行文時(shí)限不同。性質(zhì)要求不同。不同點(diǎn)：行文目的不同。報(bào)送要求相同。試析報(bào)告和請示的關(guān)系。4．文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？——本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。2匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問及和編撰檔案史料。文書工作有何重要性？——文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作；文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶；文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)；文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。三、簡答題1．文件有何作用？——文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。聲像檔案包括影片、照片、錄像等檔案；機(jī)讀檔案指用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤等。3檔案存貯縮微化——就是用照像設(shè)備或其他攝影方法，把以紙張為載體的檔案材料按照一定的比例縮小，攝錄在膠卷或者平片上，也就是將檔案膠卷化，平片化。3檔案標(biāo)引——是指對文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語文的過程。——是以館（室）藏為主要對象，滿足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，并參加編史修志一集撰寫專門著述的一項(xiàng)工作。賦予其主題標(biāo)識(shí)的過程，稱為主題標(biāo)引。32．檔案鑒定工作指導(dǎo)思想是：——是對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過程。具體而言，就是在分類之前，須先確定分類的級(jí)次，以及每一級(jí)采用什麼樣的分類方法或每一級(jí)的主要內(nèi)容，然后把各個(gè)類目的名稱一一列舉出來，形成一個(gè)大綱。29．檔案保管期限表就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。27．承辦就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，根據(jù)來文內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個(gè)人承接辦理來文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。用印是文件生效的標(biāo)志，因此需要用印的文件只有加蓋了發(fā)文機(jī)關(guān)印章之后才能生效。24．簽發(fā)是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn)發(fā)文，并簽注自己姓名和日期的環(huán)節(jié)。22．結(jié)構(gòu)在這里指的是一篇文書的內(nèi)部構(gòu)造，及文書內(nèi)容的組織和安排。20．會(huì)計(jì)文書是本機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過程中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所形成的各種材料的總稱。18．司法文書是指案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效的保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的文書。16．總結(jié)是指對已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的某項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的效果、作用及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行評價(jià)，并在此基礎(chǔ)上歸納分析而形成的文字材料。14．計(jì)劃對即將開展的工作所做出的系統(tǒng)化條理化的安排設(shè)想的書面表達(dá)形式。12．存本是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。11．正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。10．定稿公文的草稿經(jīng)過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿。8．檔案管理也稱檔案工作或檔案管理工作，簡單地說就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項(xiàng)工作服務(wù)。7．文書工作通常也叫文書處理工作主要是指公務(wù)文書的形成、處理和管理的程序、手續(xù)等。6．平行文：是指同級(jí)機(jī)關(guān)過著不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來往的文件沒。5．專門檔案是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。2．公務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)在管理過程中所形成的具體法定效力和規(guī)范體式的書面文字材料。40．維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作的最基本任務(wù)41．檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括輸入、輸出兩部分。38．檢索檔案工具的基本職能有兩點(diǎn)：一是存儲(chǔ)檔案信息一是查檢檔案信息。因?yàn)榫兔總€(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)效分析還是可以的。提高辦公的時(shí)效：文件辦理的時(shí)間量是個(gè)彈性很大的問題，因?yàn)楹茈y事先制定個(gè)收發(fā)文計(jì)劃去精細(xì)地進(jìn)行時(shí)間的量化預(yù)測。34．文公用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型 36．中華人民共和國檔案分類表以一覽表的形式共設(shè)置了—19—個(gè)基本大類。32．檔案檢索包括對檔案信息分析存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找兩個(gè)階段。其中—封面和案卷目錄是主體部分。一般由文秘部門的辦公室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門承辦人提出擬辦意見全宗編號(hào)的主要方法是流水編號(hào)法。26．上行文是指請示27．檔案常用分類方法有三種，即分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法。24．校對要以定稿為依據(jù)。20．行文制度包括行文關(guān)系、行文方式、和行文規(guī)則三個(gè)方面的內(nèi)容。17．簡報(bào)的特點(diǎn)是簡、實(shí)、快。14．發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本是指存本 15．根據(jù)決定的性質(zhì)，可將其分為法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定。11．《北京市解放初期大事記》是指國家或地區(qū)大事記12．本機(jī)關(guān)收到外機(jī)關(guān)發(fā)來的文件稱為收來文件。9．組織機(jī)構(gòu)一是對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)一直固定不變的立檔進(jìn)行分類。6．及時(shí)、準(zhǔn)確、安全是文書工作的原則 7．正本可分為定型本、試行本、暫行本、修訂本。3．“關(guān)于評定業(yè)務(wù)支撐文件”的組卷方法是問題特征4．公文主體一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等要素組成。附件：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料江蘇省文化廳二〇〇六年一月十七日第三篇：文書與檔案管理文書與檔案管理1．文書的格式是文書的表現(xiàn)形式?，F(xiàn)報(bào)你部審批。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司承擔(dān)。請根據(jù)以上信息，按照請示的格式，擬寫這份請示?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司承擔(dān)。我們誠摯的邀請恩師，請你抽空參加為盼，讓我們一起來擁抱自然，一起相約，感悟自然的風(fēng)，感悟春天！二 2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請示，請示文號(hào)是“蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)”。一、學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請老師們參加。２８”等字樣。王秘書一看，劉局長用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。該單位劉局長十分著急，在辦公會(huì)上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對方，希望對方有一個(gè)回答。閱讀以下案例并指出行文中存在的問題?！焙笥煽h林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。李副縣長閱 6后，用紅鉛筆批示：“請有關(guān)部門辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。指出下述文書處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說明正確做法。市第二職業(yè)學(xué)校 2014年8月25日(1)請你代校長辦公室主任審核這份請示，指出存在的問題。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。校長辦公室秘書起草了一份申請撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請示(全文如下)，交給校長辦公室審核。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、會(huì)議紀(jì)要式 D、簡報(bào)式C、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下 D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱案例分析某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。A、B、C A、全稱 B、規(guī)范化簡稱 C、統(tǒng)稱 D、一般稱謂下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。A、B、D A、附件 B、主送機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、附注公文標(biāo)題___________。A、B、C A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記公文的緊急程度分為___________。A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。A、管理B、處理C、利用多項(xiàng)選擇題以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。A 文書人員 B 單位領(lǐng)導(dǎo) C辦公室主任 D承辦人 （D）。17．以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（B）。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。CA批辦 B注辦 C 承辦 D擬辦1標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（B）A 領(lǐng)導(dǎo)人員 B文書人員 C辦公室主任 D業(yè)務(wù)人員1聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D）A會(huì)談 B會(huì)辦 C會(huì)簽 D會(huì)稿1分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）A 實(shí)質(zhì)性處理 B程序性處理 C 專門性處理 D常規(guī)性處理1以下是公文的開頭，請判斷它屬于哪種開頭方式。A公報(bào) B通告 C通知 D通報(bào)下列公文專用詞語屬于“引述用語”的選項(xiàng)是_________。A性質(zhì)和任務(wù) B人員與分工 C規(guī)模和級(jí)別 D性質(zhì)和地位同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文是（D）。第二篇：文書與檔案管理信息文書試卷單項(xiàng)選擇題（B）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。歸檔案卷的質(zhì)量要求：應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規(guī)律，按照文件的歷史聯(lián)系、文件特征和價(jià)值分類立卷，是案卷能正確地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，以便于保管和利用。歸檔制度的內(nèi)容：歸檔范圍：凡是在單位各活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種門類與載體的文件材料，均屬于歸檔范圍。檔案的安全保護(hù)：控制庫房溫濕度；保衛(wèi)和保密；防火；放光和防塵；檔案在搬動(dòng)中的保護(hù)檔案的安全檢查（內(nèi)容：（1）現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；（2）被損毀、遺失文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；（3）檔案的防護(hù)措施和庫房設(shè)備的安全情況；（4）案卷歸入的全宗、類別順序是否正確；（5）檔案的收進(jìn)、移出，案卷的借出、歸還是否做到了登記、注銷和還原）。庫房應(yīng)遠(yuǎn)離水源、火源和污染源，以符合防火、防水、防潮等基本要求。十、檔案庫房的管理選擇庫房注意的基本問題：庫房必須專用，并與檔案人員辦公室或生活區(qū)分開；檔案庫房必須堅(jiān)固，庫房門窗要有較好的密封性，最好是雙層窗。盒內(nèi)備考表填寫：盒內(nèi)文件情況說明（缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（文件整理完畢的日期）。歸檔文件蓋章編號(hào)：A蓋章：首頁上方的空白位置加蓋歸檔章；B編號(hào)：全宗號(hào)（各立