文書(shū)工作與檔案管理-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 07:41本頁(yè)面
【正文】 ，免除檔案管理環(huán)節(jié)中再做大量的重復(fù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。過(guò)時(shí) 39。 ? 檔案工作的“六個(gè)環(huán)節(jié)”，也是檔案工作的六項(xiàng)業(yè)務(wù)和六項(xiàng)任務(wù)。文書(shū)是現(xiàn)行應(yīng)用的，它處理事務(wù)完畢后也就失去效用；檔案以備將來(lái)利用，具有長(zhǎng)久性、長(zhǎng)期性，存在越長(zhǎng)久，越發(fā)珍貴。文書(shū)的目的是處理現(xiàn)實(shí)的工作事務(wù)，如發(fā)布政令等，發(fā)揮著工具作用，檔案將處理完畢的文書(shū)有規(guī)律的組合起來(lái)，以備利用，發(fā)揮著歷史的價(jià)值作用。文書(shū)是為了現(xiàn)行應(yīng)用而產(chǎn)生，檔案室為了今后的應(yīng)用而按照一定的規(guī)律組成和保存的；文書(shū)時(shí)零散的，單份的，檔案是組合的，集中的，多份的。文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的歸結(jié)，有了文書(shū)才有了檔案，沒(méi)有文書(shū)就沒(méi)有檔案。檔案直接來(lái)源文書(shū)，文書(shū)是分散的“檔案”，檔案是集中保存的“文書(shū)”。文書(shū)記錄的是現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)，檔案保存的是歷史活動(dòng)記錄，且有著基本相同的物質(zhì)載體。 文書(shū)和檔案的關(guān)系 兩者是密不可分的有機(jī)整體，文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的延續(xù)，兩者有著同一性，又有著特殊性。還有一種特殊檔案，聲音檔案。 ? 科技檔案：技術(shù)檔案。 關(guān)于“檔案 的統(tǒng)一定義是：機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書(shū)和信息材料。把每一格稱為一檔。 檔案：檔，木架框架；案，“幾屬”，小桌子。 （二）文書(shū)是出于人類主觀意圖而形成的。文書(shū)工作與檔案管理 苗梅娟 一、文書(shū)與檔案管理的基礎(chǔ) 文書(shū)：行為主體在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用的和特定格式的文字材料。 包括以下幾項(xiàng)基本內(nèi)容： （一）文書(shū)是人類社會(huì)實(shí)踐中形成的。 （三）文書(shū)是用文字的形式表達(dá)并附著于一定載體的信息記錄。由此引申把處理一樁事件的有關(guān)
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