行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 22:58本頁(yè)面
【正文】 方式；倒水通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪；來(lái)客告辭時(shí)起身道別；客人離開(kāi)后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；若來(lái)訪者要找的人不在，記錄下來(lái)訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶 來(lái)訪登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來(lái)訪者表示下次再來(lái)，則需在《客戶來(lái)訪登記簿》上注明；及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回 復(fù)；《客戶來(lái)訪登記薄》需做好歸檔。每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。采購(gòu)流程一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購(gòu)，流程如下：A、首先編制采購(gòu)申請(qǐng)表，交由副總審批；B、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道2832號(hào)）如有其它更好建議亦可。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓髡婀ぷ鱾髡婕仨毎凑展疽延械哪０鍌魉?。需要進(jìn)行會(huì)議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。二 會(huì)議例會(huì)：每周星期二上午10:00，如有變動(dòng)另行通知。下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。五、考勤打開(kāi) “考勤管理系統(tǒng)” —→連接設(shè)備后下載所有員工的打卡數(shù)據(jù)—→并以此為據(jù)在“考勤表”上記錄相關(guān)符號(hào)如果特殊情況沒(méi)事先請(qǐng)假—→回崗后要及時(shí)到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫(xiě)“請(qǐng)假條” —→本部門(mén)經(jīng)理簽字—→人力資源部經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處存檔六、輔助招聘更新“XX招聘網(wǎng)”發(fā)布信息、搜索相關(guān)人員簡(jiǎn)歷通知符合要求的人員參加面試七、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)多關(guān)注打印和復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系維修八、郵件快遞及傳真的收發(fā)九、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)和公司同事請(qǐng)求協(xié)助的事宜等第四篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容前臺(tái)行政工作一、衛(wèi)生清潔會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。②如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來(lái)訪者去。附：注意傾聽(tīng)對(duì)方的話—→確認(rèn)對(duì)方身份，委婉地探求了解對(duì)方來(lái)電的目的是什么—→相應(yīng)的靈活做出回答③禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，再放下聽(tīng)筒；來(lái)訪者接待有訪客來(lái)時(shí)—→立即起身—→向來(lái)訪者微笑致意：“您好，請(qǐng)問(wèn)??？”—→確認(rèn)對(duì)方身份、來(lái)訪目的、找的是誰(shuí)—→請(qǐng)來(lái)訪者在休息區(qū)入座稍等—→為來(lái)訪者倒好茶水—→立即幫其聯(lián)系。第三篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容行政前臺(tái)工作內(nèi)容一、電話接聽(tīng)和來(lái)訪接待接聽(tīng)電話①聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前接聽(tīng)；接電話中，要常使用：您、請(qǐng)、對(duì)不起、請(qǐng)講、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)稍等、不好意思、對(duì)不起、謝謝、麻煩您、謝謝、等語(yǔ)言。，刻章。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會(huì)。每月給員工發(fā)送生日賀卡。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理
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