前臺(tái)兼行政助理工作總結(jié)-文庫(kù)吧資料
2025-03-24 18:50本頁(yè)面
【正文】 司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作； 負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作； 完成上級(jí)交辦的其他工作。 一個(gè)多月來(lái)的工作，感覺(jué)自己還是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，要學(xué)的東西還有很多，我現(xiàn)在接觸的是行政類初級(jí)塊，要努力學(xué)更多的。 完成上級(jí)安排的其它工作，板房剛接手過(guò)來(lái)，和其他同事一起對(duì)里面東西進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)主要記錄貨號(hào)、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。 公司考勤管理，因考勤系統(tǒng)暫時(shí)沒(méi)有做，所以只能利用表格來(lái)處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經(jīng)理的幫助下模仿 8 月份考勤表做，遇到很多的困難，開(kāi)始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)表填在相對(duì)應(yīng)的格里，這樣看起來(lái)是很清楚，但不知道每個(gè)人的具體情況（哪天遲到、哪天補(bǔ)休）。 對(duì)于辦公文具的采購(gòu)與派發(fā)，在 9 月份中只是對(duì)文具進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，通過(guò)各部門(mén)的需求量進(jìn)行采購(gòu)，而沒(méi)有做相對(duì)應(yīng)月 份采購(gòu)單和領(lǐng)出帳單，導(dǎo)致帳目不明確。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作，在出差人員給我經(jīng)財(cái)務(wù)部、人事行政部簽字的訂票申請(qǐng)單和出差單時(shí)，核對(duì)出差時(shí)間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人，將訂票單傳真核實(shí)并簽名。對(duì)公 司寄 /收件的管理，我主要是用 Excl 表做天數(shù)登記，明確單號(hào)，寄件時(shí)間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時(shí)按個(gè)人排列并讓各自核對(duì)簽名。杜絕類似事情再次發(fā)生。其后來(lái)公司對(duì)座位安排進(jìn)行調(diào)整，我的位置安排在門(mén)口，這方便了對(duì)接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門(mén)，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶在門(mén)口不知所措。避免眼高腳低，一步一步來(lái)，才能掌握更多的知識(shí)。然后將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制成表格，方便管理。
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