前臺兼行政助理工作總結(jié)-資料下載頁
2025-03-16 18:50本頁面
【導(dǎo)讀】里面的辦公室，對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次。對公司寄/收件的管理，我主要是用Excl表做天數(shù)登記，做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。公司與睿飛商務(wù)簽有月。給睿飛負(fù)責(zé)人，將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統(tǒng)計到表里，方便月結(jié)時做帳。過各部門的需求量進(jìn)行采購，而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單，導(dǎo)致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正，在10月采購文具時做了統(tǒng)計表。所以后來由熊經(jīng)理。提點，按日期將每個人日考勤詳細(xì)標(biāo)注出來，并個人小總結(jié)。面東西進(jìn)行了盤點，盤點主要記錄貨號、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。避免眼高腳低，一。的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
【正文】 并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。 第五篇：行政助理兼前臺崗位職責(zé) 1 行政人事助理兼前臺崗位職責(zé) 一、行政工作： 負(fù)責(zé)前臺臺面及公司 LOGO 的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔； 負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接； 負(fù)責(zé)檢查安裝 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙； 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔； 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票； 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題； 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用； 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件； 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù) OA 申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。 1負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月 26 日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理； 1負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片； 1定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔； 1負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔； 1負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜； 1每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 二、人事工作： 協(xié)助人事部 經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
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