前臺兼行政助理工作總結(jié)(參考版)
2025-03-20 18:50本頁面
【正文】 二、人事工作： 協(xié)助人事部 經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。每月 26 日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理； 1負責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片； 1定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責(zé)文件的分類、歸檔； 1負責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔； 1負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜； 1每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。 1負責(zé)公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件； 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。 二、人事工作： 協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔； 完善員工檔案、通訊錄； 負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。 負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜； 每 月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。 第三篇：行政助理兼前臺職位描述 行政助理兼前臺職位描述 崗位職責(zé)： 負責(zé)公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）； 負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護，對各部門提供相關(guān)支持； 負責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助； 負責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作； 負責(zé)會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護； 負責(zé)公司名片的制作和公
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