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正文內(nèi)容

做好綜合管理工作-文庫吧資料

2024-11-15 12:32本頁面
  

【正文】 臺(tái)擦拭一次。每天準(zhǔn)時(shí)上班。7與會(huì)人員的接待工作。根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)并按招待費(fèi)管理辦法執(zhí)行。及時(shí)向主任、經(jīng)理請(qǐng)示。詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。日常考勤:考勤表,請(qǐng)假表和后續(xù)管理。二、人力資源管理人才引進(jìn):每年定期按上級(jí)部職按學(xué)科、學(xué)歷要求,提出書面人才引進(jìn)計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)人力資源部;按照市公司批復(fù)進(jìn)行并將簽報(bào)和批復(fù)歸檔;招聘宣傳;組織筆試、面試、體檢并錄用;按照市公司培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn);上崗。每天將送交主任或經(jīng)理的批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。公司各部門、班組送交經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交主任閱示,根據(jù)主任批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。外來紅頭文件:填寫收文處理單,編寫收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。一、決策執(zhí)行與文件管理要求:流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范。所以制度在最初推行時(shí)一定不要心慈手軟和馬虎大意,這是一項(xiàng)新制度的瓶頸期。企業(yè)管理最危險(xiǎn)的是有制度而不執(zhí)行,許多企業(yè)制度往往制定了許多,但真正執(zhí)行的卻很難說,各中原因千千萬萬??偠灾C合管理工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。,落實(shí)《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。:現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。:通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。那么下面我就談一談怎樣才能做好綜合管理工作和怎樣落實(shí)縣公司管理提升工作。第三篇:淺談怎樣做好綜合管理工作淺談怎樣做好綜合管理工作落實(shí)執(zhí)行與創(chuàng)新的完美結(jié)合縣公司綜合辦公室作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。通過優(yōu)化升級(jí)綜合管理體制,可以極大地促進(jìn)工作人員的工作積極性,促進(jìn)綜合管理工作有效開展,職能充分發(fā)揮。在整個(gè)溝通協(xié)調(diào)過程中,就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力去與各個(gè)部門交流,辦公室所具備的奉獻(xiàn)意識(shí)能夠使得他們?cè)凇按蠹摇焙汀靶〖摇弊龀鲆粋€(gè)正確的選擇,從而使得單位內(nèi)部的各個(gè)部門都能夠?qū)W習(xí)這種精神,營(yíng)造出一個(gè)良好的文化氛圍。綜合辦公室的工作一大特點(diǎn)是繁瑣,這就要求綜合辦公室的從業(yè)人員要培養(yǎng)無私的奉獻(xiàn)意識(shí)。努力做到對(duì)外加強(qiáng)聯(lián)系,搞好協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,做好服務(wù)。要培養(yǎng)全局意識(shí),能夠以全局戰(zhàn)略的視角和高度,思考那些影響企業(yè)戰(zhàn)略、體現(xiàn)核心價(jià)值觀的事物上,精力更多的放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上。(4)提高參與決策的能力,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。加強(qiáng)責(zé)任管理,每一項(xiàng)工作落實(shí)到具體崗位,即使人員變更,入職人員也能清楚掌握崗位職責(zé),不缺位,不越位。(2)建立完善的管理制度體系。當(dāng)局部工作與全局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,就應(yīng)自覺地做到局部服從全局。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作乃至其他工作的先決保障條件,不能重政務(wù)而輕事物。三、提升綜合辦公室管理水平的建議(1)處理好兩個(gè)關(guān)系:即政務(wù)和事物的關(guān)系、全局與局部的關(guān)系。認(rèn)識(shí)不到綜合辦公室所處理的繁雜事務(wù)關(guān)系到機(jī)構(gòu)的發(fā)展,導(dǎo)致無法處理好一些細(xì)小繁雜的事,職責(zé)定位不準(zhǔn)。很多的工作人員認(rèn)為自己所從事的工作無法直接體現(xiàn)組織效能,認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,長(zhǎng)此以往就喪失了工作的思考能力,不去主動(dòng)思考工作應(yīng)該如何改進(jìn),缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,綜合辦公室從業(yè)人員專業(yè)要求不高。甚至雖然采用了現(xiàn)代信息化的設(shè)備,但是由于層級(jí)過多,或者傳遞過程中仍然過分依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件傳送,導(dǎo)致時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無法滿足管理需要。綜合辦公室工作內(nèi)容很大程度上是信息傳遞過程。綜合管理體制,應(yīng)當(dāng)隨著綜合管理工作內(nèi)容的拓展而不斷優(yōu)化,而實(shí)際中綜合管理體制卻受慣性思維影響,往往墨守成規(guī),造成面對(duì)新生事物無從下手,處理不當(dāng),影響整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。體制是管理的準(zhǔn)繩,體現(xiàn)著管理思想。二、新形勢(shì)下綜合管理工作面臨的問題隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,工作內(nèi)容逐漸豐富,管理模式不斷創(chuàng)新,工具日益升級(jí),手段日趨優(yōu)化,陳舊的綜合管理方式方法必將面臨新的挑戰(zhàn),只有認(rèn)清問題與困難,不斷進(jìn)行自我改進(jìn)和升級(jí),才能充分發(fā)揮作用,適應(yīng)組織建設(shè)。綜合辦公室需要為領(lǐng)導(dǎo)安排日程,要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒領(lǐng)導(dǎo),要站在領(lǐng)導(dǎo)的層面,以領(lǐng)導(dǎo)的視覺去深入了解工作,充當(dāng)決策助手的角色。(4)參謀部門。綜合辦公室負(fù)責(zé)組織內(nèi)部后勤保障管理工作,大到辦公場(chǎng)所,小到筆墨紙硯,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了疏漏都會(huì)影響工作正常開展,工作中突發(fā)事件多,面對(duì)的情況復(fù)雜。綜合辦公室通過對(duì)收發(fā)文的集中管理,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行管控,進(jìn)而發(fā)揮督辦作用,可以有效推動(dòng)各項(xiàng)工作順利落實(shí)。(2)督辦部門。對(duì)外,綜合辦公室是一個(gè)組織的窗口,負(fù)責(zé)來訪接待、上傳下達(dá);對(duì)內(nèi),是一個(gè)協(xié)調(diào)器,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各個(gè)部門之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的工作。溝通工作是綜合辦公室的一項(xiàng)主要工作。在新的形勢(shì)下,如何進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高管理和服務(wù)質(zhì)量,是對(duì)當(dāng)前企業(yè)綜合辦公室管理工作提出的新要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)各部門管理水平不斷提升,針對(duì)不同的組織特征,辦公室綜合管理工作已經(jīng)逐漸形成相應(yīng)體系。先進(jìn)的綜合管理水平,是整個(gè)組織的潤(rùn)滑劑。在新的形勢(shì)下,如何進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高管理和服務(wù)質(zhì)量,是對(duì)當(dāng)前企業(yè)綜合辦公室管理工作提出的新要求。正因?yàn)檫@樣,4我們?cè)诹疂嵣暇陀辛烁叩囊?、更深的?nèi)涵,除了不違規(guī)、不亂紀(jì)這些基本要求,還要努力做到淡泊名利,守得住清苦、耐得住寂寞、受的起委屈、經(jīng)得起考驗(yàn),該得到的不一定都要,不該得到的決不伸手去撈。默默無聞地做轟轟烈烈的事,辛辛苦苦的做風(fēng)風(fēng)光光的人。在綜合管理部門工作,守廉潔是一條最基本的準(zhǔn)則、最起碼的要求。無論在綜合管理部門的哪一個(gè)崗位,我們都要時(shí)時(shí)處處維護(hù)團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,分工合作,密切配合,建立一個(gè)健康向上、寬松和諧的良好氛圍。同時(shí),綜合管理工作不可能分得那么清楚,各項(xiàng)利益的分配也不可能完全均衡,這就需要我們要有舍小家、成大我的犧牲精神,保持不計(jì)榮辱得失的良好狀態(tài)。第三要有犧牲的精神。綜合管理工作既無名,也無利,這是
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