住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇]-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 12:31本頁(yè)面
【正文】 物品無(wú)部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可 拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。：各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。：本公司所有員工均屬之： 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等?！多]件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng)，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請(qǐng)綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長(zhǎng)期存放，不得擅自處理。其中副總級(jí)以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達(dá)本人辦公室，由本人確認(rèn)后簽收。匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。四、收發(fā)程序值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵件／快遞，并檢查有無(wú)開(kāi)封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個(gè)人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場(chǎng)處理。每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。以下簡(jiǎn)稱《郵件收發(fā)制度》二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位（個(gè)人）的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。五、本管理制度適用于公司所有在管住宅項(xiàng)目，從即日起生效。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督、檢查及培訓(xùn)，對(duì)未按制度執(zhí)行的即時(shí)作出處理意見(jiàn)，未檢查落實(shí)的對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處每次20元每次罰款。翻閱報(bào)刊雜志者，處以20元以上罰款。私自拆封郵件、包裹者，處以200元以上處罰。無(wú)論何種原因丟失郵件，處于100元以上罰款，并對(duì)后果負(fù)全責(zé)。報(bào)刊、雜志二日內(nèi)業(yè)主未領(lǐng)取的交物業(yè)服務(wù)中心辦公室保存。上班后及時(shí)準(zhǔn)確錄入《客戶信件簽收表》。所有領(lǐng)取信件、郵件等必須由業(yè)主在《客戶信件簽收表》上簽字確認(rèn)。特殊情況未能當(dāng)日完成發(fā)放的必須保存在服務(wù)中心辦公室，專柜上鎖存放。如不完整的拒收，并致電收件人說(shuō)明情況。收到郵件后，首先核對(duì)郵件是否完整、收件人姓名是否清晰。收到信件后，在門崗醒目處張貼客戶領(lǐng)取信
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