材料收發(fā)管理制度大全-文庫吧資料
2024-11-15 22:24本頁面
【正文】 制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。其他 其他對外報送的材料，總經(jīng)辦填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可對外報送。 簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負責(zé)人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會簽后，最后統(tǒng)一交總經(jīng)辦審核簽發(fā)。 保密件應(yīng)單獨編號，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。 辦理完畢的來文應(yīng)由總經(jīng)辦進行歸檔。 總經(jīng)辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由總經(jīng)辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行分辦。 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責(zé)歸檔保存。用?。河赊k公室專人負責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。復(fù)核。登記。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。審核：由各業(yè)務(wù)偶工作人員草擬的公文，須報辦公室負責(zé)人初審后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。不允許代簽、缺簽。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦公室予以退回。擬稿：擬稿業(yè)務(wù)口工作人員是擬稿工作的第一責(zé)任人。各業(yè)務(wù)口及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。并做到日清、月查、及時清退。（二）公文的保密。處理辦畢公文。緊急公文按時限要求辦理；一般公文在3個工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及人財物及其他需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，力爭在7個工作日內(nèi)辦結(jié)。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按照批示意見進行處理。批辦：將登記后的公文及時送呈主要領(lǐng)導(dǎo)批辦后，交分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。各業(yè)務(wù)口收到的公文，需及時轉(zhuǎn)辦公室簽收，不可自行交領(lǐng)導(dǎo)簽閱。第二篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理制度為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。負責(zé)項目部的策劃工作和相關(guān)法律法規(guī)的收集，并對遵循情況進行監(jiān)督檢查。負責(zé)辦公用品購置、維修和管理，做好有關(guān)會議的會務(wù)及生活安排。負責(zé)公文處理的審核把關(guān)，匯總項目年度的綜合性資料，草擬項目年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時撰寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以項目名義發(fā)言文稿的審核工作。辦公室管理制度辦公室是屬管理工作的職能部門，它的基本任務(wù)是：建立健全各項管理制度，負責(zé)項目事務(wù)管理，發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用和傳遞信息、研究政策、輔佐決策的參謀助手作用。財務(wù)部根據(jù)《采購月計劃》安排采購所需的
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