公司收發(fā)文管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 01:25本頁(yè)面
【正文】 志的意見(jiàn)，做好補(bǔ)辦工作。傳閱中，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱：各部門(mén)間安排主管部門(mén)先看。分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見(jiàn)，分送有關(guān)部門(mén)或承辦人員辦理。擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負(fù)責(zé)人審核，符合有關(guān)規(guī)定的，綜合部應(yīng)及時(shí)提出辦理意見(jiàn)和建議，送請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)人批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。收文辦理主要包括以下幾個(gè)程序：簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收文辦理是指對(duì)來(lái)自公司外部的文件所實(shí)施的處置與管理。1存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，綜合部行政人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)）。注發(fā)：注發(fā)是指由綜合部行政人員對(duì)發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。發(fā)文登記：發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊(cè)，以備存查?？樣。嚎樣∈侵赴匆押灠l(fā)的文稿進(jìn)行繕寫(xiě)或打印，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對(duì)。其他文件如重要請(qǐng)示、報(bào)告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核
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