辦公設備及網(wǎng)絡管理制度模版-文庫吧資料
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 《員工培訓管理制度》）。、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。、接收EMAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。、辦公設備領用與配置、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。采購審批權(quán)限參照《財務審批制度》。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權(quán)限報主管領導審批。、作業(yè)內(nèi)容、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。、復印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進行登記。4．各部門在使用錄像機、照相機等辦公設備時，必須通過辦公室，辦公室做好相關借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。2．辦公設備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關記錄。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。人員調(diào)離時，電子易耗品應上繳辦公室。電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。辦公耗材實行計劃管理。辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。辦公設備維修。手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務費用。辦公設備實行分類管理：復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務存檔。重大辦公設備經(jīng)單位會議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等。一、辦公設備及耗材的范圍。21．若有違反上述規(guī)定，視具體情況罰款30－200元。未經(jīng)允許，不得自
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