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辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度(模版)-預(yù)覽頁

2024-11-14 18:12 上一頁面

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【正文】 每年確定一次。公用復(fù)印機打印機使用實行主動登記制度。六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。第三篇:辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度1.公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。,要注意對電腦的愛護,用完時請關(guān)機。第四篇:辦公設(shè)備管理制度文章標(biāo)題:辦公設(shè)備管理制度、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。、公司資材管理部負責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。(詳見流程圖)、流程圖相關(guān)事項說明、辦公設(shè)備請購、辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”,經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。、辦公設(shè)備入庫、驗收、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。、計算機使用人要負責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。、禁止私自更改計算機的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。、電腦使用人在關(guān)機時,不得強行切斷電源進行關(guān)機,應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。如有特殊要求,可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。、辦公設(shè)備的維修、計算機及附設(shè)備的維修:計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。、辦公設(shè)備的報廢認定與處理、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,同時,財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。第2章辦公設(shè)備購買第3條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預(yù)算。,嚴禁私自處理,應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系,管理人員處理問題后,報修人填寫設(shè)備問題修理情況表,對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤,防止公司電腦“感染”病毒。3.所有電腦不得安裝游戲軟件。第8條硬件保護1.除負責(zé)硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。5.各電腦負責(zé)人采取必要措施,確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。2.定期(每月末)對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不必要的文件資料,保證電腦有足夠的的運行空間。第11條購新打印、復(fù)印,文件資料要辦理審批手續(xù),由設(shè)備管理人員提出書面申請,呈報上級主管,經(jīng)主管批準簽字后方可進行。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第15條公司設(shè)備管理人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進行不定期檢查。
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