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辦公設(shè)備及網(wǎng)絡管理制度(模版)(文件)

2024-11-14 18:12 上一頁面

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【正文】 計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后,進行出售或報廢處理。第2條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。2.電腦主機(2)使用人員要設(shè)置開機密碼,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1.嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2.任何電腦安裝軟件前,須由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)部門主管同意后,由專業(yè)人員安裝。6.任何人未經(jīng)同意,不得使用他人的電腦。4.各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。第4章打印機、復印機使用管理第10條打印機、復印機損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負責,其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。第14條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞,要追究相關(guān)人員的責任。第7章附則第18條本制度自公布之日起實行。第16條 公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第12條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準后方可使用。備份的磁盤由電腦管理員保管。6.對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電、設(shè)施以保護電源。2.硬件維護人員在拆卸電腦時,須采取必要的防靜電措施。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理,備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。3.嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。方便管人員告知預防及應對措施。第4條對于臨時需要更換的辦公設(shè)備,需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后,詳細填寫,經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導審批后,領(lǐng)取費用,由負責管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。本制度相關(guān)支持文件及表單(1)、《財務審批制度》(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》(3)、《員工異動、移交管理制度》(4)、《公司獎懲管理制度》(5)、《員工培訓管理制度》(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》(8)、《報廢物品處理管理制度》(9)、《計算機相關(guān)操作教材》記錄與表式(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單(2)、計算機等辦公設(shè)備入庫單(3)、報廢物品入庫單(4)、報廢物品出庫單(5)、維修服務聯(lián)系單(6)、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單(8)、計算機維修記錄單《辦公設(shè)備管理制度》,歡迎閱讀辦公設(shè)備管理制度。、資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。修好后,使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準后,交信息管理課負責辦理。、辦
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