辦公設(shè)備用品管理制度及擴(kuò)展資料(文件)
【正文】 辦公設(shè)備用品管理制度6范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。內(nèi)容及要求；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。監(jiān)督行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。二、辦公設(shè)備的配備及管理，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備統(tǒng)一在公司辦公室備案。，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)則辦公設(shè)備交還公司。：由辦公室派專人按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核批個(gè)人的物品領(lǐng)用，并對(duì)每月領(lǐng)用進(jìn)行即時(shí)登記。四、附 則本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。，辦公室對(duì)使用情況進(jìn)行追蹤、檢查。辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：按10元/人的月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。，遇有故障、易耗品補(bǔ)充等正常使用范圍內(nèi)出現(xiàn)的情況，辦公室應(yīng)及時(shí)派人處理。、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。、外用。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過(guò)紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。主體行政審批局全體工作人員。第三章、附則第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第二章、辦公設(shè)備的配備及管理第三條、因工作需要，確需購(gòu)買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的?！掇k公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。，以控制辦公用品開支成本。，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公
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