【正文】 源。(2)在不使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源，降低損耗。(3)每天下班后，應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防遺漏重要文件。(4)員工進(jìn)行崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將指定的辦公設(shè)備交與行政 部審核。第二十一條：本制度自公布之日起實(shí)施。行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第2章辦公設(shè)備購(gòu)買第3條將公司在年初統(tǒng)一將購(gòu)買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問(wèn)題后，報(bào)修人填寫設(shè)備問(wèn)題修理情況表，對(duì)電腦出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)表述。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。第8條硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。5．各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。2．定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。第11條購(gòu)新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請(qǐng)，呈報(bào)上級(jí)主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第15條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第四篇：辦公設(shè)備管理制度本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù) “維修服務(wù)聯(lián)系單” 安排相關(guān)技術(shù)人員維修, 修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn), ,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理 課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)),辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 ,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值 需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單” ,交信息管理課進(jìn)行審核, 按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資 ,資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單” 處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”.附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給 信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù) ,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財(cái)務(wù)審批制度》 ,(2)《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》 ,(3)《員工異動(dòng),移交管理制度》 ,(4)《公司獎(jiǎng)懲管理制度》 ,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》 ,(6)《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書》 ,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》 ,(8)《報(bào)廢物品處理管理制度》 ,(9)《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》 , 6,記錄與表式(1),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單(2),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單(3),報(bào)廢物品入庫(kù)單(4),報(bào)廢物品出庫(kù)單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8),計(jì)算機(jī)維修記錄單 1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。局辦公室主任、相 關(guān)局長(zhǎng)、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、會(huì)議室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬相應(yīng)辦公設(shè) 備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統(tǒng)一購(gòu)買，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)，按 規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。1使用者要按設(shè)備說(shuō)明書要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。第2條 適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。2．電腦使用人員要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第7條 病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。第9條 電腦保養(yǎng) 1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第 12 條 第 13 條 長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)句要通順。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。本制度自公布之日起實(shí)行。購(gòu)買設(shè)備金額大于 2000 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人 ,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé)),對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,正確使 用,人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān) 督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。 各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所 用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執(zhí)行。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將 辦公設(shè)備外借或另作它用。 注意用電安全，下班時(shí)做到人離電關(guān)。 電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全 保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠 償。如需使用，首先要 進(jìn)行殺毒。 在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn) 行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。 電腦保管人須遵守公司的保密規(guī)定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的 有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修（換件）事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。 行政管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅 自處理設(shè)備故障。 打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操 作。 因工作需要需撥打國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途或發(fā)傳真時(shí)，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長(zhǎng)途 電話傳真登記表》，并自覺(jué)接受管理部監(jiān)督。 行政管理部要對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi) 用。 行政管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購(gòu)，或自行采購(gòu)或提交集團(tuán)采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。、傳真機(jī)的開(kāi)通各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人員安裝。，禁止外來(lái)人員操作。，按規(guī)范要求（如《使用說(shuō)明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開(kāi)電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。 ，定期進(jìn)行殺毒，防止微機(jī)病毒感染，定期用病毒測(cè)試軟件進(jìn)行檢測(cè)。，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，報(bào)管理部網(wǎng)管處理。，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。，注意維持微機(jī)整潔，經(jīng)常對(duì)電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。、打印文件、資料時(shí)，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機(jī)使用登記表，并注明所用紙張數(shù)及用途。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話。、傳真者，必須愛(ài)護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單”發(fā)OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。（制度中無(wú)明確規(guī)定的，則對(duì)違規(guī)人處以20元/人次的罰款）。，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。、國(guó)際長(zhǎng)途或發(fā)傳真時(shí)