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辦公設備日常管理制度范本(文件)

2025-04-25 20:40 上一頁面

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【正文】 上班期間,不得用對講機聊天。投影儀用于公司、部門會議以及培訓。三、傳真機使用管理傳真機放置于辦公室辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。軟件使用前要確保無病毒。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。第三章 辦公設備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。八、辦公設備的報廢處理報廢審核。六、辦公設備使用監(jiān)督辦公室負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。四、辦公設備維修管理設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報辦公室登記維修,費用計入部門三費指標。使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。二、辦公設備的領用。設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。三、相關部門職責。辦公設備設施日常管理制度第一章 總則一、目的。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。經(jīng)公司領導及礦委會審批后由辦公室責成專人購買。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。辦公室負責對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。辦公室應定期統(tǒng)計、匯總
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