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公司物資采購(gòu)管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 14:52本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)定:物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。七、規(guī)定要求(一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定:物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序采購(gòu)物資到廠后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。做好采購(gòu)質(zhì)量記錄。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。(二)選擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合)。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn),主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施(一)提出與確認(rèn):料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,根據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量,編制月份采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)方式:招標(biāo)采購(gòu);固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;供方評(píng)定原則;職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。第四篇:《公司物資采購(gòu)管理制度》公司物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。(二)物資采購(gòu)規(guī)定:公司物資采購(gòu)管理辦法公司物資采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為,最大限度地降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。七、規(guī)定要求(一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定:物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序采購(gòu)物資到廠后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。做好采購(gòu)質(zhì)量記錄。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。(二)選擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合)。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn),主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施(一)提出與確認(rèn):料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,根據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量,編制月份采購(gòu)計(jì)劃。(二?)推薦采購(gòu)方式?:招標(biāo)采購(gòu);固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;供方評(píng)定原則;職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。第三篇:最新公司物資采購(gòu)管理制度最新公司物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。(四)入庫(kù)單、直撥單填寫(xiě)完后,由采購(gòu)人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管員簽字生效。、油味料不新鮮不收,味道不純正不收。(二)驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到: 、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收。第十六條 驗(yàn)收時(shí)間新鮮肉菜每日上午8:00—9:00;其它物資貨品隨到隨驗(yàn)。第十五條 驗(yàn)收人員采購(gòu)人員、倉(cāng)管人員、領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人三方共同驗(yàn)收。2.庫(kù)存量的計(jì)算公式:最低庫(kù)存量﹦每日需用量*發(fā)貨天數(shù) 最高庫(kù)存量﹦每日需用量*15 第四章 貨物的驗(yàn)收第十三條 驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。(二)可儲(chǔ)存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、物料、低值易耗品等)類 1.此類物品的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因數(shù),根據(jù)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量而定。(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨類,一般要求供貨商送貨。(二)對(duì)于單項(xiàng)(批次)物品價(jià)格高于2000元的,按照以下流程和權(quán)限進(jìn)行審批: 使用部門(mén)提出申購(gòu)——采購(gòu)人員詢價(jià)——財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,其他人員非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。,當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)以電話或書(shū)面形式通知供貨商送貨。4.采購(gòu)人員根據(jù)申購(gòu)單所列物品,與使用部門(mén)有關(guān)人員共同采購(gòu),非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采購(gòu)員不得單獨(dú)外出采購(gòu)。3.零星物品的申購(gòu)時(shí)間原則上不得超過(guò)兩天。,經(jīng)庫(kù)管簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理,申購(gòu)單一式叁份。(四)春節(jié)、國(guó)慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當(dāng)放寬。其執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。%。(三)價(jià)格管理原則。(二)定價(jià)程序。(四)零星物品的市場(chǎng)調(diào)查由廚師長(zhǎng)或委托他人(采購(gòu)人員除外)實(shí)施。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。市場(chǎng)的調(diào)查以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。(二)調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。(一)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、廚師長(zhǎng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。在合作的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。確定供貨商后,由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行審查,以民主表決的方式集來(lái)確定。對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。(三)對(duì)于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。第三章 物資采購(gòu)管理 第六條 采購(gòu)方式(一)對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,選
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