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正文內(nèi)容

人行機(jī)關(guān)飯?zhí)秘?cái)務(wù)管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 13:55本頁(yè)面
  

【正文】 “請(qǐng)購(gòu)單”,先經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核庫(kù)存量、價(jià)格、預(yù)算、現(xiàn)有資金狀況、往來(lái)情況,送有權(quán)審批的審批人審批后,采購(gòu)員方可采購(gòu)。(3)董事長(zhǎng)審批或授權(quán)審批單項(xiàng)不得超過(guò) 200 萬(wàn)元,全年累計(jì)不超過(guò) 500 萬(wàn)元。(十三)休假手續(xù)。從不實(shí)行休假制度的單位調(diào)到實(shí)行休假制度的單位符合休假條件的職工,上半年調(diào)入的可享受當(dāng)年的休假待遇。一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)二十天或病假累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的,不再享受當(dāng)年的休假待遇,如本年內(nèi)休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定的,下一不再享受休假。按照國(guó)家規(guī)定,已享受了探親假、婚喪假、產(chǎn)假的仍可享受休假待遇。符合休假條件的人員,原則上一年安排一次休假,個(gè)別因工作需要或其他原因,當(dāng)年不能安排休假者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將兩年假期合并使用。探親假包括公休日和法定假日在內(nèi),不再另補(bǔ)。探親假路費(fèi)在職工本人工資總額30%以?xún)?nèi)的由職工自理,超出30%的部分由單位報(bào)銷(xiāo)。如因工作需要當(dāng)年不能給予假期或職工自愿兩年探親一次,可兩年給假一次,假期為45天。(十一)探親假。產(chǎn)假包括公休日和法定假日,不再順延。(十)產(chǎn)假為三個(gè)月,晚育者(女二十四周歲生育)增加兩個(gè)月。職工在外地的直系親屬死亡時(shí),根據(jù)路途遠(yuǎn)近酌情給予往返路程假。婚假不包括公休日和法定假日。履行請(qǐng)假手續(xù),假條經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,過(guò)期不上班或不續(xù)假者視為曠工。(六)曠工或無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的予以辭退。(四)各科室人員每日應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到辦公室報(bào)到,如有公務(wù)等特殊情況應(yīng)提前與辦公室打招呼。(二)實(shí)行日考勤制度,由辦公室負(fù)責(zé),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤。(四)獎(jiǎng)懲檔案員較好地履行《檔案法》,檔案管理工作突出,目標(biāo)任務(wù)完成好的,可給予獎(jiǎng)勵(lì);檔案員出現(xiàn)嚴(yán)重違反《檔案法》行為,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究責(zé)任。(二)職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、立卷和歸檔;集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案和科技檔案,積極提供利用為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);按照規(guī)定,要定期向檔案局移交具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案;做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作;按照規(guī)定及時(shí)向檔案局報(bào)送檔案工作基本情況和各種統(tǒng)計(jì)表;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作;定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案組織鑒定,并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),進(jìn)行銷(xiāo)毀工作,做好防火、防盜、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防潮等工作,確保其完整與安全;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保檔案的安全無(wú)損。三、檔案工作保密制度(一)檔案工作人員和檔案利用人員,都必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,遵守保密制度,不得泄露檔案的內(nèi)容或提供加密檔案的線索;(二)嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍,轉(zhuǎn)載和引用,復(fù)制或拍照檔案文件;(三)只限于閱讀卷內(nèi)直接借閱的檔案,不得隨意閱讀其他檔案,借(查)閱檔案不得轉(zhuǎn)讓他人;(四)檔案人員必須時(shí)刻提高警惕,加強(qiáng)檔案庫(kù)房的保管保密工作,經(jīng)常檢查各項(xiàng)安全保密設(shè)施,下班前要鎖好文件,關(guān)好門(mén)窗;庫(kù)房鑰匙要由專(zhuān)人保管,做好防盜、堵塞一切可能失竊的漏洞,保證檔案的安全;(五)要做好防火工作,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,防火檢查要做到經(jīng)?;⒅贫然?,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以保證檔案材料的絕對(duì)安全;(六)非檔案人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;(七)要進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜現(xiàn)象,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;(八)注意口頭保密,未公開(kāi)的內(nèi)部情況絕對(duì)不外傳;(九)需要銷(xiāo)毀的檔案,要進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽章批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)指定兩人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。(四)批準(zhǔn)手續(xù)凡本單位工作人員查閱所屬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后,方可查尋;查閱機(jī)密檔案及本機(jī)關(guān)核心檔案,應(yīng)經(jīng)形成科室領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);黨委會(huì)議記錄及黨內(nèi)文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);會(huì)計(jì)檔案僅供形成科室查閱,查閱須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人同意,由兩人以上方可進(jìn)行,其他部門(mén)需要,形成科室有關(guān)人員代為查閱;聲像基建檔案因工作需要復(fù)制須得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外單位查閱檔案者,須持單位介紹信,注明查閱的目的與內(nèi)容,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查尋。不得在檔案文件批注、涂改、勾畫(huà)、圈點(diǎn)、折疊,嚴(yán)禁擅自拆卷,抽剪頁(yè)、復(fù)印、拍照,以保持檔案的清潔,完好無(wú)損;檔案員要熟悉所藏檔案情況,并能及時(shí)準(zhǔn)確地查找出檔案材料,提供的檔案要齊全完整,準(zhǔn)確無(wú)誤;全宗內(nèi)永久、長(zhǎng)期的案卷要編制《案卷目錄》和《案卷文件目錄》,為利用檔案和資料提供方便條件;本機(jī)關(guān)形式的檔案,是為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的,原則上不外借。(三)利用檔案的要求查閱利用檔案只限在一定范圍內(nèi)進(jìn)行,與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時(shí),不得閱看其他無(wú)關(guān)內(nèi)容的案卷。(三)歸檔要求1、年份要求(1)一般文件放在文件形成的那一年立卷歸檔;(2)文件是年末擬稿次年批準(zhǔn)通過(guò)的,放在第二年立卷歸檔;(3)當(dāng)年制發(fā)的文件,其內(nèi)容是針對(duì)前一年工作的,要放在前一歸檔;(4)對(duì)某些具體工作,其過(guò)程跨越的,要等該項(xiàng)工作結(jié)束后放在結(jié)束里歸檔;(5)對(duì)計(jì)劃、總結(jié)、文件要放在文件內(nèi)容的針對(duì)立卷歸檔;(6)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件,按本機(jī)關(guān)發(fā)放的時(shí)間立卷歸檔;(7)跨舉行的會(huì)議所形成的文件要放在舉行會(huì)議的主要立卷歸檔;2、具體要求(1)歸檔的文件材料、種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,并要系統(tǒng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分類(lèi);(2)歸檔文件材料中應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷;(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后,重要文件的歷次稿依次排列在定稿之后;(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)排列有序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào),裝訂的檔案,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);(5)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄;(6)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi),若無(wú)情況說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上,以示負(fù)責(zé),備考表應(yīng)置卷尾;(7)案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚,擬寫(xiě)標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱(chēng)等,案卷封面文字的書(shū)寫(xiě)要清晰工整,并且都要用鋼筆或毛筆正楷填寫(xiě);(8)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)損壞的文件材料應(yīng)做技術(shù)處理,對(duì)字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;(9)文書(shū)檔案的案卷封皮,卷內(nèi)文件目錄、備考表、標(biāo)號(hào)的格式按《文書(shū)檔案案卷格式》執(zhí)行,其他門(mén)類(lèi)的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(10)本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印鑒及人員編制等文件材料;(11)本機(jī)關(guān)制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;(12)本機(jī)關(guān)(本行業(yè))的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒、反映本機(jī)關(guān)(本行業(yè))重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(13)本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;(14)本機(jī)關(guān)及其本機(jī)關(guān)辦理的干部工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)工會(huì)組織介紹信及存根;(15)本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(16)本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件及相關(guān)材料;(17)各種普查工作中形成的文件材料;3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料(1)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù),但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件。檔案管理工作制度為了加強(qiáng)檔案管理,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,制定以下工作制度:一、檔案立卷歸檔制度(一)歸檔范圍1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料:(1)上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;(2)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察檢查本地區(qū)本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像(以下簡(jiǎn)稱(chēng)聲像材料)等材料;(4)代表上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。公文主題詞要按有關(guān)部門(mén)制定的《公文主題詞表》科學(xué)標(biāo)注。六、委機(jī)關(guān)文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),要文字書(shū)寫(xiě)工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、條理清楚。凡屬全局性、綜合性的重要文函,由辦公室起草,政策法規(guī)科進(jìn)行政策把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)發(fā)文,由相關(guān)科室起草,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、委辦公室原則上不受理越級(jí)呈報(bào)的文件,有關(guān)部門(mén)需通過(guò)我委向省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告情況,須經(jīng)過(guò)委領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并須按辦文程序辦理。對(duì)承辦的特急件要做到隨時(shí)辦理。除緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊要求外,各科室、單位不得將文件、文稿直送領(lǐng)導(dǎo)本人。三、對(duì)所有主送我委或需呈送委領(lǐng)導(dǎo)的文件,都統(tǒng)一由辦公室登記,專(zhuān)人傳遞,嚴(yán)禁文件“體外循環(huán)”。公文處理有關(guān)規(guī)定
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