【正文】 件資料的管理。 第三章 保密措施 第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，牢記保守公司秘密的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，樹立市場觀念、保密觀念和法紀(jì)觀念，自覺遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識。 （三）第七條的第（三） （八）項為秘密級。 第九條 密級的確定 （一）第七條的第（一）項為絕密級。 （二）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴重的損害。 第八條 密級分類：公司秘密分為三類，絕密、機密、秘密。 （八）公司的年度工作計劃、資金計劃和銷售計劃。 （六）公司戰(zhàn)略合 作伙伴和所有客戶的資料。 （四）公司財務(wù)分析報告、預(yù)決算報告、憑證和報表。 32 （二）公司一切未經(jīng)公開披露和尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營方案和決策。 第六條 本規(guī)定適用于公司所有員工。 第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三十三條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第三十一條 違反本規(guī)定第四章第十七條、第十八條給當(dāng)事人造成不良影響、給公司造成損失者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予留用考察三個月之處分；造成公司名譽、經(jīng)濟損失者直接免職，并記入個人檔案；情節(jié)特別嚴重或違反國家法律的，送司法機關(guān)處理。 第 六 章 罰則 第二十九條 違反本規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當(dāng)事人負責(zé)賠償安裝、恢復(fù)系統(tǒng)、文件的所有費用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟處罰。 第二十 二 條 機要文件、報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一交公司檔案室管理、備份，不得存放于計算機上； 第二十 三 條 文件處理完畢后或操作者較長時間離機時，要關(guān)閉文件，防止他人復(fù)制、拷貝。 第二十條 計 算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時，能夠有恢復(fù)補救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。 第十八條 不得以任何方式制作、傳播病毒，攻擊公司網(wǎng)站。 第十六條 嚴禁利用網(wǎng)絡(luò)傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴禁在網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動、不健康的網(wǎng)頁。 第十四條 公司根據(jù)部門和員工工作需要確定互聯(lián)網(wǎng)登錄權(quán)限，未經(jīng)許可不得私自登錄。 第十二條 打印機、掃描儀等設(shè)備為公司各部門共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù) 24 小時開機，以保證其他部門隨時有權(quán)使用共享設(shè)備。 第十條 公司配備的計算機要專人專用，未經(jīng)本人允許不得串用；未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和 辦公室 專業(yè)人員同意，禁止外來人員操作計算機，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。若有配件丟失，由使用者照原購入價賠償。若有配件丟失者，由使用者照原購入價賠償。 計算機的配置發(fā)生改變時，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認簽字。 第三章 計算機使用 第五條 計算機使用權(quán)由各部門落實責(zé)任到使用者名下， 使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負責(zé)計算機的安全使用。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計算機及網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門， 辦公室 行政 主管負責(zé)全公司計算機的配置、維護和局域網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施的建設(shè)和日常維護。 第二十五 條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第二十 一 條 辦公室要 將每個印章登入《 印章登記卡 》內(nèi)，建立印章管理 檔案 ，并將此檔案永久保存。 第十九 條 廢止 :由 于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門及時將印章交 辦公室 ，由 總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，統(tǒng)一 封存 。 第六章 印章的損毀、丟失和廢止 第十 八 條 損毀、丟失： 公司印章 發(fā)生損毀、丟失情況時，各管理部門 應(yīng)迅速向 辦公室報告書面 材料。 第十六 條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出 公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可帶出。公章管理人應(yīng)堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度， 不得用掌管公章的權(quán)力為自己謀私利；用印時必須認真核對 用印文件與 《用印申請單》上的內(nèi)容是否一致，并將用印情況如實登記，存檔保管 。持空白介紹 信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應(yīng)及時交總經(jīng)理辦公室 注銷，以防丟失。 第十三 條 不準(zhǔn)在空白紙上加蓋公司印章，不準(zhǔn)在和正本內(nèi)容不一 致的介紹信、存根上蓋章。 第十一 條 凡使用公司印章 的 應(yīng)嚴格執(zhí)行用印登記和 23 審批手續(xù)，填寫并辦理完成 《用印申請單》 內(nèi)容 ；凡 使用合同專用章 的 必須按照《合同管理制度》的權(quán)限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得 本人同意。用以公司名義 發(fā)出的各類文件、便函、介紹信、報表、獎狀、賀信、賀電、證 書證件、 各類報表 及 需要公章的 文件等；合同專用章只用于以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議書 ； 法定代表人印章只用于需要由公司法人 簽名蓋章的報表、支票或合同 文件 。 第八條 發(fā)放：公司印章刻制完成，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登入《 印章登記卡 》后發(fā)放使用。 第七 條 刻制 ： 公司印章的刻制由 總經(jīng)理辦公室 統(tǒng)一負責(zé) 。部門印章僅限公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系使用，概不對外，不具備法律效力 。 第四條 公司用于 財務(wù) 管理的法定代表人印章、財務(wù) 專用章 由財務(wù)部指定專人專柜管理 。 第二章 印章的管理及職責(zé) 第三條 公司行政印章即公司 公章 、合同專用章、法定代表人 印章的保管，統(tǒng)一由辦公室設(shè)專人專柜管理。為加強對印章管理，規(guī)范印章刻制、發(fā)放 、使用 、管理，以及停用和廢止 ，特制定本制度。 第三十條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第二十八條 會議費報銷：會議組織部門應(yīng)在會議結(jié)束后及時到財務(wù)部報賬，財務(wù)部門要認真把關(guān)，嚴格按規(guī)定審核會議費開支，超標(biāo)準(zhǔn)或擴大范圍開支的不予報銷。 （二）專 題會議：由組織部門到 辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定審批，總經(jīng)理辦公室 備案。會議組織部門不得租用高級賓館、飯店召開會議，也不得到風(fēng)景區(qū)等地方召開會議；不得組織會議代表游覽，以及與會議無關(guān)的參觀。 第二十五條 會議費開支標(biāo)準(zhǔn)：會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實報銷。 第八章 會議 經(jīng)費 保證 第二十四條 根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，公司相關(guān)會議需要外租會場或會 議專項開支的費用，由會議組織 部門按照從嚴控制的原則，做好費用預(yù)算、審批。 第二十二條 涉及到秘密事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且統(tǒng)一嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員由辦公室發(fā)送簽收和到期回收。 第七章 保密事項 第二十條 會議組織部門對會議內(nèi)容的秘密事項的保密負總責(zé)。 第十八條 與會人員應(yīng)保持會場安靜，關(guān)閉通訊工具（或?qū)⑹謾C調(diào)至震動狀態(tài)），禁止交 頭接耳開小會。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前親自向會議召集人請假。 第十五條 公司會議記錄由辦公室負責(zé)整理，形成會議紀(jì)要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā)執(zhí)行；專業(yè)會議由會議組織部門負責(zé)記錄，形成會議紀(jì)要，并抄送辦公室存檔。 第五章 會議紀(jì) 要 第十三條 會議記錄人員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 第十二條 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，力求語言簡潔，舉止文明大方。主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)會議在預(yù)定時 16 間內(nèi)完成會議議程，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 第四章 會議議程 第十條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。 第八條 會議議題、議程和需要會議審議討論的方案等，會議組織部門必須會前 3 天通知或送達給參會人員，并做好解答和溝通，提高會議效率。 第七條 會議準(zhǔn)備由會議組織部門負責(zé)，辦公室協(xié)助。各部門應(yīng)于每周五下午 將下一 周計劃召開的會議，填報《會議申請審批單》（見附件）報 辦公室 匯總。由組織部門提出申請并負責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理審批， 15 辦公室協(xié)助并備案。由組織部門提出申請并負責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室協(xié)助并備案。由總經(jīng)理辦公會決定， 辦公室 負責(zé)組織。 第二條 本制度所指會議 主要是公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、全體員工大會、司務(wù)會、專題會等公司內(nèi)部工作會議 。 第 四十四 條 本實施辦法自發(fā)布之日起施行。字號由發(fā)文單位按照醒目、美觀的原則酌定， 13 但一般應(yīng)小于 21mm 14mm（高寬）。 第 四十二 條 關(guān)于發(fā)文單位標(biāo)識所用字號和字體問題。 第四 十一 條 關(guān)于對未標(biāo)明保密期限的涉及國家秘密公文的保密期限認定問題。 第 四十 條 關(guān)于 “決定”和“通報”用于獎勵時如何區(qū)分的問題。 第 三十九 條 關(guān)于“函”的效力。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級單位應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級單位可參照執(zhí)行。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求及本實施辦法第 十九 條的規(guī)定辦理。 第八章 附則 第 三十八 條 關(guān)于“意見”文種的使用。 第 三十七 條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊?2人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第 三十五 條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第七章 公文管理 第 三十三 條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第三十 一 條 歸檔 范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 （一） 各種公文定稿、正本，由辦公室收集、整理； （二） 投資項目的調(diào)研、論證、談判、決策的會議記錄、紀(jì)要等，包括原始記錄及有關(guān)材料，由承辦部門或承 辦人收集、整理； （三） 以單位名義召開的工作會議等會議形成的公文、領(lǐng)導(dǎo)講話定稿、正本及有關(guān)材料（包括錄音、錄像等材料），由會議有關(guān)工作人員負責(zé)收集、整理； （四）外出參加會議收到的應(yīng)歸檔的公文等材料，參加會議的人員使用后交 公司檔案部門整理； （五） 有關(guān)重要會議、重大活動的文稿、材料，必要時 11 可由檔案 部門（人員）到現(xiàn)場及時收集； （六） 科技、財務(wù)檔案，分別由技術(shù)部門和財務(wù)部門收集、整理、保管使用，定期向檔案室移交。 第 二十九 條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 10 第六章 公文歸檔 第 二十八 條 公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī) 定，承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本（含負責(zé)人講話稿和有關(guān)材料 ）及時整理、 歸檔。 第 二十六 條 公司領(lǐng)導(dǎo)收到交辦事項的行文，應(yīng)在批示后交由辦公室登記存檔，需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門的，用復(fù)制件。 第二十 四 條 公文辦理中遇有涉及其他部門職責(zé)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，由主辦部門主要負責(zé)人出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請 分管領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào)或 裁定。對不屬于本 部門 職責(zé)范圍或者不宜由本 部門 辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的 辦公室 部門并說明理由。 第二十 二 條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。 9 第二十 一 條 公司正式文件統(tǒng)一由辦公室簽收。 第 十九 條 上行文一律交由 總經(jīng)理 辦公室按辦文程序處理，主辦部門不得向上級單位直接送文。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。一般不 使用復(fù)印件會簽。 第 十七 條 以 公司 名義制發(fā)的上行文， 由總經(jīng)理 簽發(fā)；以 公司 名義制發(fā)的下行文或平行文，由 總經(jīng)理 或 總經(jīng)理 授權(quán)的其他 副總經(jīng)理 簽發(fā)。 第十 六 條 公文送 公司 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （八） 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先 引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 （五） 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實 際需要確定緊急程度。 （三） 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位的職 權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。 第五章 發(fā)文辦理 第十 四 條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程， 7 包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號登記、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序 第十 五 條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做