淺論如何做好國有企業(yè)秘書工作-文庫吧資料
2024-11-05 00:39本頁面
【正文】 們區(qū)分開來，找出自身特點并加以歸納，進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書工作，應(yīng)該是有必要的。然而，有關(guān)秘書的話題還是要討論，這是因為在我們的貿(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門都設(shè)有秘書處，秘書處是這些仲裁、調(diào)解機(jī)構(gòu)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，它負(fù)責(zé)處理日常工作。而秘書工作的范圍，也十分地廣泛，許多性質(zhì)并不相同的工作，卻都以“秘書”稱之。許多政黨也設(shè)有秘書處（有的稱書記處）；國家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書，公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書，甚至許多私人也有“秘書”．．．。一些國際組織如聯(lián)合國、亞太經(jīng)合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設(shè)秘書處。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。辦文、辦會、辦事等日常事務(wù)性工作幾乎是國有企業(yè)秘書每天都要做的事情，如何對各項事務(wù)進(jìn)行科學(xué)有序的管理，已成為提高工作效率的關(guān)鍵所在。秘書處理事務(wù)時，應(yīng)力爭做到有條有理，大事不誤，小事不漏，尤其在突發(fā)事件發(fā)生的緊急情況下，更應(yīng)沉著冷靜，分清輕重緩急，及時有效地進(jìn)行妥善應(yīng)急處理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策做好準(zhǔn)備。四是辦事應(yīng)變能力。為了確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠集中時間和精力處理解決重大問題，秘書應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力。三是協(xié)調(diào)溝通能力。秘書在處理上傳下達(dá)、迎來送往等門面性工作時，多是靠口頭來完成的。語言表達(dá)能力包括文字表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力。在搞調(diào)查研究時，要有高度負(fù)責(zé)精神，深入實際，采集信息，掌握第一手材料，去偽存真，去粗取精，并本著不夸大、不隱瞞、反映實際情況的原則，寫出調(diào)研報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息材料。二、立足崗位，著力錘煉五種能力一是調(diào)查研究能力。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。對領(lǐng)導(dǎo)的決策部署，要全程跟蹤，全程督察，將落實決策的各個階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務(wù)。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、知識經(jīng)濟(jì)日新月異的今天，秘書人員尤其需要增強(qiáng)效率意識，要時刻關(guān)注和把握重點工作，做到早介入、早思考、早研究，增強(qiáng)工作的主動性。因此，秘書人員要保持一種平靜的心態(tài)、平和的心態(tài)，勤勤懇懇，任勞任怨，謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取。秘書工作的服務(wù)性就決定了秘書工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多，工作既苦又累。因此，秘書人員要增強(qiáng)責(zé)任意識，做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù)，確保工作萬無一失。二是責(zé)任意識。秘書人員要主動適應(yīng)各種變化，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平。秘書的主要職責(zé)就是服務(wù)，只有強(qiáng)化服務(wù)意識，才能作出優(yōu)異的成績，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓職工群眾滿意。本文圍繞如何做好國有企業(yè)秘書工作，從應(yīng)該樹立的意識、錘煉的能力以及必須做好的具體工作等三個方面進(jìn)行了深入淺出的論述。嚴(yán)格按制度辦事、按章程辦事，努力提高工作效率和工作質(zhì)量，做好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常管理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。經(jīng)常深入基層單位、深入生產(chǎn)一線、深入職工群眾，了解司情民情、體察民心民意，在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時，最大限度地為職工群眾服務(wù)，為基層單位服務(wù)。積極認(rèn)真地對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進(jìn)行督查，并將結(jié)果及時、如實的向領(lǐng)導(dǎo)反饋。為領(lǐng)導(dǎo)撰寫材料是秘書的基本職責(zé)，同時，秘書還要把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān)，把好材料信息的保密關(guān)。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究，掌握各方面信息材料，把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。因此，秘書在工作實踐中要多學(xué)習(xí)、多思考，積累管理經(jīng)驗，培養(yǎng)管理能力，增強(qiáng)管理才干，適應(yīng)現(xiàn)代
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1