【正文】 通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種）和事務(wù)公文（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、會(huì)議報(bào)告、規(guī)章制度等）。比如對(duì)基層的要求，“各單位要深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的各項(xiàng)要求，將職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，緊密結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真研究部署，明確工作目標(biāo)，逐步推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效，要做到在明確目標(biāo)的情況下，有實(shí)施步驟、有方案、有舉措第四篇：實(shí)用寫(xiě)作知識(shí)實(shí)用寫(xiě)作復(fù)習(xí)資料劉忠真1． 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接（實(shí)用價(jià)值）和（慣用格式）的一種書(shū)面交際工具。比如 “四個(gè)原則”：服務(wù)發(fā)展大局的原則；以人為本的原則；效益優(yōu)先的原則；科技引領(lǐng)的原則。這是本次會(huì)議和郭主席講話的核心內(nèi)容，必須原原本本的傳達(dá)給大家。如果沒(méi)有這一段，那么下面的工作安排就沒(méi)有著落。集團(tuán)公司提出，三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達(dá)到一百項(xiàng)，號(hào)召大家迅速行動(dòng)起來(lái)，樹(shù)立“專利并不神秘，創(chuàng)新就在身邊”的理念，重視創(chuàng)新，重視創(chuàng)造，重視發(fā)明。但是非常概括。當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起，企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)注度，都超過(guò)任何時(shí)期，我們已經(jīng)引起高度重視，并進(jìn)一步完善相關(guān)制度，已經(jīng)有了初步成果，但是，我們差距很大，要做的工作還很多，還需要我們大家要認(rèn)真的貫徹落實(shí)好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團(tuán)有關(guān)推進(jìn)和鼓勵(lì)職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求，緊密結(jié)合各單位和各自工作的實(shí)際，認(rèn)真找短板，學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)方面的知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力。所以在我的信息里面也全部刪掉了，只用“郭志武在講話中強(qiáng)調(diào)了開(kāi)展職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的重要意義”一筆帶過(guò)。4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時(shí)代最強(qiáng)音。是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級(jí)廣大職工群眾愛(ài)崗敬業(yè)，誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)、創(chuàng)新勞動(dòng)、勤奮勞動(dòng)的應(yīng)有之義。信息一個(gè)字也沒(méi)提。本次會(huì)議郭主席講話的分幾個(gè)方面：一是開(kāi)頭客氣話，對(duì)宋澤波局長(zhǎng)講話的評(píng)價(jià)和講座內(nèi)容的概括。因?yàn)樵诼?tīng)錄音給現(xiàn)場(chǎng)體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)氣，對(duì)于你把握講話精神效果是不一樣的。會(huì)議內(nèi)容一般是以領(lǐng)導(dǎo)講話為主。本次會(huì)議共有5內(nèi)容1，宋澤波局長(zhǎng)講座2，三個(gè)發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物發(fā)言3，彬海主席解讀技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)4，郭主席講話5，郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物座談?lì)C獎(jiǎng)6，參加會(huì)議的人員。必須要有所選擇，要學(xué)會(huì)區(qū)分哪些是主要內(nèi)容，哪些是次要內(nèi)容。三是對(duì)會(huì)議內(nèi)容要分清主次，寫(xiě)信息要抓住會(huì)議的主要內(nèi)容。必須要抓住會(huì)議要解決的核心問(wèn)題，以及對(duì)下一步工作具有方向性意義的內(nèi)容進(jìn)行加工提煉，讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標(biāo)準(zhǔn)和要求。有的領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，就是簡(jiǎn)單的重復(fù)會(huì)議內(nèi)容，沒(méi)有自己地思考，大家聽(tīng)了自然也跟著糊里糊涂。因此，寫(xiě)好會(huì)議信息一定要有全局觀念，不能就事論事，就開(kāi)會(huì)說(shuō)開(kāi)會(huì)。否則的話自己不清楚，你怎么給大家傳達(dá)？怎么寫(xiě)信息？二是要注意提高會(huì)議信息的針對(duì)性和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性。你當(dāng)信息員去參加會(huì)議，你要把會(huì)議的精神寫(xiě)成文章告訴大家。寫(xiě)的時(shí)候要把握好。也就是說(shuō)要弄清楚為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)，這個(gè)會(huì)議解決什么問(wèn)題，傳達(dá)什么精神，安排部署哪些工作。必須注意一個(gè)問(wèn)題，就是對(duì)路，在寫(xiě)信息之前應(yīng)該考慮縣委關(guān)注什么、需要什么，對(duì)癥下藥，才能把信息的服務(wù)作用發(fā)揮好。提供信息要注意服務(wù)對(duì)象的行業(yè)和層次，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的專業(yè)和不同的層次、決策的不同需求，提供相適應(yīng)的信息。準(zhǔn)確全面的反映情況，便于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策。另外要全面系統(tǒng)。信息，必須在思想上高人一籌，在節(jié)奏上快一拍，在方法上高人一招，才能取得主動(dòng)權(quán)，如果老做跟屁蟲(chóng)，不僅搞不好信息工作，肯定還會(huì)誤事。挖掘一條好信息，要有一雙慧眼，要善于在無(wú)聲處聽(tīng)驚雷，從無(wú)字句處做文章。其次要新穎及時(shí)。真實(shí)、準(zhǔn)確是信息工作的生命。真實(shí)，就是要實(shí)事求是，反映真實(shí)情況，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。首先要真實(shí)準(zhǔn)確。選題要對(duì)解決問(wèn)題、推動(dòng)工作有幫助，建議要有 針對(duì)性和可操作性。要注意廣泛了解情況，掌握第一手資料，依據(jù)調(diào)查結(jié)果，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，防止有關(guān)單位或者信息工作人員主觀臆斷，產(chǎn)生誤導(dǎo)，貽誤工作。要注意代表性，關(guān)注主流民意，不能斷章取義，片面理解。要注意傾向性，搜集一些對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)改善民生、對(duì)提升形象有幫助的信息，提供領(lǐng)導(dǎo)作為決策參考?！盯?zhèn)機(jī)關(guān)干部為春耕生產(chǎn)當(dāng)好“四員”》，“四員”即宣傳員、服務(wù)員、講解員、示范員，講的是機(jī)關(guān)干部如何轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)服務(wù)的信息，避開(kāi)往常具體寫(xiě)如何催耕催種、指導(dǎo)生產(chǎn)的做法，信息采用了，改成新聞稿又采用了，這說(shuō)明翻新一下形式，常規(guī)信息依然有生命力。要提高信息采用率，就要改變角度，必須運(yùn)用新壇裝老酒，做到常規(guī)信息翻新報(bào)。要注意指導(dǎo)性，雖然這些好經(jīng)驗(yàn)好做法是一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、一個(gè)部門(mén)的情況，但對(duì)面上工作要具有一定指導(dǎo)意義。要注意參考性，立足“有用”，做到真實(shí)可靠，有較大參考價(jià)值。三是篇幅宜短不宜長(zhǎng)。一是選題宜小不宜大。就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)推進(jìn)工作有較高的參考價(jià)值。就是對(duì)所涉及的問(wèn)題研究分析要有一定的深度，進(jìn)行科學(xué)地分析判斷、歸納綜合，總結(jié)提煉出有情況、有分析、有建議，去粗取精、去偽存真，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，通過(guò)個(gè)案把握規(guī)律，找準(zhǔn)解決問(wèn)題的方法。就是選題應(yīng)當(dāng)從全局角度和領(lǐng)導(dǎo)視角觀察分析問(wèn)題，注意緊緊圍繞階段性工作重點(diǎn)，結(jié)合貫徹落實(shí)的實(shí)際，搜集篩選領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最急切需要解決的問(wèn)題，捕捉貫徹落實(shí)的成效、問(wèn)題和建議。信息調(diào)研要求必須“短、快、靈”，同時(shí)要力求有高度、有深度、有價(jià)值。就是要緊抓工作重點(diǎn)、特點(diǎn)、“亮點(diǎn)”和優(yōu)勢(shì)，挖掘整理出具有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門(mén)工作特色的信息。對(duì)基層報(bào)送的初級(jí)信息，進(jìn)行篩選、提煉、歸納，提煉出帶有全局性、傾向性、規(guī)律性、典型性的東西，形成有情況、有分析、有建議的高層次信息。就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志要有一定參考作用，對(duì)面上要有一定指導(dǎo)作用，對(duì)基層單位要有一定借鑒作用。就是要貼緊縣委、縣政府的中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策需求，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、工作中的難點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn)問(wèn)題，搜集、整理、報(bào)送信息。報(bào)送一般動(dòng)態(tài)信息要力求對(duì)路、有用、有特色。一般動(dòng)態(tài)信息抓特色。如果處理不及時(shí)，一條有價(jià)值的信息，就會(huì)變成“昨日黃花”。在事件發(fā)展和處置的每一個(gè)階段，要及時(shí)上報(bào)動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況。事件發(fā)生后，第一次上報(bào)信息要反映事件的大體情況和有關(guān)背景資料，預(yù)測(cè)事件發(fā)展的總體趨勢(shì)。在信息處理過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循 “三同”(同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、同一個(gè)稿子對(duì)上、同一個(gè)時(shí)段上報(bào))的原則，搞好銜接配合，避免各部門(mén)上報(bào)的信息產(chǎn)生情況不相同、數(shù)字有出入、口徑不一致的問(wèn)題。同時(shí)安排專人貼靠現(xiàn)場(chǎng)指揮員，獲取最新情況，及時(shí)報(bào)告動(dòng)態(tài)。具體做到三個(gè)字，快。下面著重從這五個(gè)方面，談?wù)勑畔⒌木帉?xiě)與報(bào)送應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。這個(gè)要根據(jù)具體的信息，才能具體處理好。信息需要簡(jiǎn)練，但在表達(dá)上哪些需要簡(jiǎn)述、哪些需要詳談，要根據(jù)信息所要表達(dá)的主題來(lái)把握。否則，把原因和結(jié)果混在一起寫(xiě)，原因中有結(jié)果，結(jié)果中由有原因，就會(huì)使人讀后理不出頭緒，不知所云。五忌結(jié)構(gòu)不合理。四忌缺乏必要的背景交代。三忌穿鞋帶帽，入題太慢。二忌語(yǔ)言不夠精練。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)候，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病，具體來(lái)說(shuō)，就是要做到“六忌”：一忌面面俱到。一般的信息材料，要求有導(dǎo)語(yǔ)、有正文、有結(jié)尾，有些信息則有導(dǎo)語(yǔ)、正文而沒(méi)有結(jié)尾。信息作為一種獨(dú)特的文種，結(jié)構(gòu)形式是靈活多樣的。它不同與新聞和娛樂(lè)信息，在寫(xiě)信息的時(shí)候，要顯得端莊，讓人看得清楚，掌握得明白。如《村級(jí)班子“兩張皮”現(xiàn)象值得重視》，“兩張皮”比缺乏合力更生動(dòng)。保持生活氣息，使信息既生動(dòng)又不失嚴(yán)肅，既深刻又讓人感到真實(shí)。套話如“在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和某個(gè)部門(mén)的具體指導(dǎo)下”，“黨委、政府對(duì)這項(xiàng)工作非常重視”等都不應(yīng)該出現(xiàn)在信息里。把可有可無(wú)的句子刪去，我們平時(shí)處理一些信息，發(fā)現(xiàn)有的繞了幾十句，還沒(méi)有貼到正題上，這樣的信息，既浪費(fèi)別人時(shí)間，也達(dá)不到應(yīng)有的目的。選用最簡(jiǎn)練、最合理的句子來(lái)表達(dá)完整的意思，寧用短句，不用長(zhǎng)句。要用最精練的詞，表達(dá)最準(zhǔn)確的意思，比如一馬殺犬于道，能用一個(gè)詞說(shuō)清楚的，就決不要再畫(huà)蛇添足。信息的文字簡(jiǎn)練、文字量小，閱讀的效率才能高。要反映想讓上級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)知道在干什么、怎么干、干的效果如何，同時(shí)還要圍繞領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注什么、企盼什么來(lái)報(bào)送信息。信息加工要始終把重點(diǎn)放在內(nèi)容上。第二，內(nèi)容要抓心。如“XX縣7天時(shí)間小麥?zhǔn)崭钜淹瓿?0%”、“XX縣2012年高考本科進(jìn)線突破2000人大關(guān)”的標(biāo)題要比“XX縣小麥?zhǔn)崭钸M(jìn)度較快”和“XX縣2005年高考成績(jī)顯著”要醒目的多，前者有說(shuō)服力，而后者標(biāo)題比較模糊。標(biāo)題是信息的眼睛，一條信息能不能吸引人，標(biāo)題往往起著相當(dāng)大的作用，“題好一半文”就是這個(gè)道理。因此，撰寫(xiě)信息不需要故弄玄虛，應(yīng)當(dāng)用約定俗成的規(guī)范簡(jiǎn)潔的文字語(yǔ)言表述，做到淺顯易懂，簡(jiǎn)單明了。所以在信息的選材上必須創(chuàng)新理念，抓準(zhǔn)角度，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查扶貧工作，有的人以編報(bào)信息可能就是某某領(lǐng)導(dǎo)深入基層訪貧問(wèn)苦，強(qiáng)調(diào)指出了什么；有的人可能會(huì)寫(xiě)某某鄉(xiāng)扶貧工作成效顯著；有的人可能會(huì)對(duì)農(nóng)村貧困問(wèn)題進(jìn)行深入挖掘，立意和效果立見(jiàn)高下，信息是盤(pán)好菜，關(guān)鍵是要看大家怎么做了。選材新。信息寫(xiě)作寫(xiě)要中心突出，有主有次，言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言文字規(guī)范。這是對(duì)組織負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度。寫(xiě)信息之前一定要把情況掌握清楚，如果情況不清，將會(huì)導(dǎo)致很嚴(yán)重的后果。給縣委報(bào)送信息，首先要了解縣委的中心工作，在寫(xiě)信息之前，應(yīng)該認(rèn)真研究縣委需要什么？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么？階段性的工作重點(diǎn)是什么？這些東西搞清楚了，寫(xiě)信息就有的放矢，也能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確參考依據(jù)。古人說(shuō)，知彼知已，才能百戰(zhàn)不殆。要寫(xiě)好信息，就要牢記和堅(jiān)持“四句話”：底子明、情況準(zhǔn)、文字精、選材新。普通的信息，可以抹煞信息本身的價(jià)值，甚至貽誤工作，錯(cuò)失良機(jī)。（三）信息的撰寫(xiě)質(zhì)量是信息的生命。信息工作人員要“四追”信息，“三聞”必看、“三報(bào)”必讀。周邊地區(qū)借信息。重大事件搶信息，凡是發(fā)生緊急突發(fā)事件、重大災(zāi)情和疫情的情況，要以強(qiáng)烈的政治敏銳性和高度的政治責(zé)任性，深入現(xiàn)場(chǎng)，全面準(zhǔn)確及時(shí)的反映情況。關(guān)注新聞抓信息，信息工作者每天要看看新聞聯(lián)播，看看甘肅和平?jīng)鲂侣?，看看目前黨委的中心工作是什么，關(guān)注的內(nèi)容是什么，根據(jù)線索整理信息。掌握規(guī)律搜信息，信息工作是有規(guī)律可循的，要根據(jù)政策出臺(tái)、時(shí)令變化、工作特點(diǎn)前提做好信息內(nèi)容的謀劃，早著手、早主動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)啟示捕信息，信息要充分發(fā)揮好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的作用，就要關(guān)于盯著領(lǐng)導(dǎo)看、圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、跟著領(lǐng)導(dǎo)想，捕捉領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的興奮點(diǎn)和敏感報(bào)送好信息。閱讀文件提信息，對(duì)中央、省、市、縣出臺(tái)重要文件要經(jīng)常研讀，對(duì)政策性、方向性的工作必須牢牢掌握，同時(shí)從省市縣出臺(tái)的文件中撮有價(jià)值的信息。參加會(huì)議撈信息，信息人員要多參加一些全局性會(huì)議和方面性會(huì)議，4 通過(guò)會(huì)議做出的決定、提出的要求、進(jìn)行的部署捕捉信息資源。集思廣益商信息，定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)階段性信息工作要點(diǎn)進(jìn)行研究，每周都確定兩到三個(gè)題目，進(jìn)行討論撰寫(xiě)，提高信息和命中率和采用率。我們應(yīng)該從以下幾方面收集和挖掘信息：即，做好十六字口訣：學(xué)、商、篩、撈、約、提、挖、捕、摸、搜、揀、抓、追、搶、轉(zhuǎn)、借。信息,就信息載體來(lái)分，有文字信息、音像信息、口頭信息； 就信息的來(lái)源來(lái)分，有內(nèi)部信息、外部信息，部門(mén)信息、基層信息； 從信息的緊急程度來(lái)分，有緊急信息、常規(guī)性信息；就信息的基本構(gòu)成而言，有五類：一是基礎(chǔ)信息：反映某一地區(qū)、某一部門(mén)或某一具體事物的基本狀況、構(gòu)成和演變過(guò)程；二是動(dòng)態(tài)信息：如工作動(dòng)態(tài)、思想動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件等，根據(jù)內(nèi)容又分為正反饋信息和負(fù)反饋信息；三是預(yù)測(cè)信息：對(duì)事物發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析推斷的信息，又稱超前性信息，像咱們氣象局經(jīng)常給我們報(bào)送一些天氣情況的預(yù)測(cè)信息；四是指導(dǎo)性信息：傳遞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志意圖、介紹典型經(jīng)驗(yàn)和做法的信息；五是外部信息：本地區(qū)本系統(tǒng)以外具有一定參考價(jià)值的信息。信息工作者，一定要放眼全局，立足發(fā)展，把信息的作用充分發(fā)揮好。信息對(duì)服務(wù)決策，服務(wù)發(fā)展具有十分重要的作用和意義。信息是聯(lián)系黨和群眾的橋梁，如果沒(méi)有信息，領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間就成了兩張皮，群眾因?yàn)樽约旱脑V求得不到解決而對(duì)我們的領(lǐng)導(dǎo)干部產(chǎn)生怨氣，甚至?xí)岩珊褪活I(lǐng)導(dǎo)會(huì)因?yàn)樾畔⒉粫掣≡诒砻?，極容易脫離群眾，作為辦公的工作人員，我們一定要把情況準(zhǔn)確及時(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)，把決策層需要公開(kāi)的東西及時(shí)公開(kāi)出去，努力提升“三服務(wù)”水平。信息是匯報(bào)工作的重要渠道，大家平時(shí)給市委報(bào)信息，這既是給市委匯報(bào)工作，也是各位辦公室主任、科長(zhǎng)和信息員給自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，通過(guò)這樣一個(gè)平臺(tái)，讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解我們的工作，對(duì)我們的工作給予支持、給予了解和關(guān)懷，大家千萬(wàn)不要小看信息，它是大有文章可做的，可以通過(guò)信息促工作，也可以通過(guò)信息交朋友。因此，要實(shí)現(xiàn)決策正確，首先要掌握大量信息。股市里面有這樣一個(gè)關(guān)于一群猴子與一群經(jīng)濟(jì)學(xué)家的故事：在一個(gè)沒(méi)有任何外來(lái)信息的環(huán)境中，由兩者各選一組股票，結(jié)果猴子所選股票回報(bào)率高于經(jīng)濟(jì)學(xué)家所選股票回報(bào)率。有專家講過(guò)，我們從漁獵社會(huì)到農(nóng)業(yè)社會(huì)到工業(yè)社會(huì)再到信息社會(huì)，這是人類社會(huì)發(fā)展的一個(gè)規(guī)律，在信息社會(huì)中就必須高度重視信息。市委、縣委也很很重視信息工作，先后制定了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委信息工作的意見(jiàn)，黨委信息工作的考核辦法。我們黨歷來(lái)是非常重視信息工作的?？v觀中國(guó)歷史，英明的領(lǐng)導(dǎo)，都善于納諫，也就是說(shuō)，都比較重視信息工作，比如唐宗宋祖的廣開(kāi)言路，康乾時(shí)代的微服私訪，可以說(shuō)他們都是重視信息、依靠信息做出正確決策的典范。信息是領(lǐng)導(dǎo)的助手。（2）信息的重要作用信息非常重要。黨委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是關(guān)系全局的重大問(wèn)題、關(guān)系群眾切身利益的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。