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正文內(nèi)容

信息寫作知識(編輯修改稿)

2024-11-04 17:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 練、最合理的句子來表達(dá)完整的意思,寧用短句,不用長句。三是煉段。把可有可無的句子刪去,我們平時(shí)處理一些信息,發(fā)現(xiàn)有的繞了幾十句,還沒有貼到正題上,這樣的信息,既浪費(fèi)別人時(shí)間,也達(dá)不到應(yīng)有的目的。同時(shí),不用空話、大話、套話,少用“因?yàn)?.....所以......”、“不但......而且......”、“雖然......但是......”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和某個(gè)部門的具體指導(dǎo)下”,“黨委、政府對這項(xiàng)工作非常重視”等都不應(yīng)該出現(xiàn)在信息里。第四,語言要生動(dòng)。保持生活氣息,使信息既生動(dòng)又不失嚴(yán)肅,既深刻又讓人感到真實(shí)。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些群眾語言、熟語,使文字更加洗煉。如《村級班子“兩張皮”現(xiàn)象值得重視》,“兩張皮”比缺乏合力更生動(dòng)。同時(shí),語言要通俗,莊重,語言不能輕浮、隨便。它不同與新聞和娛樂信息,在寫信息的時(shí)候,要顯得端莊,讓人看得清楚,掌握得明白。第五,形式要靈活。信息作為一種獨(dú)特的文種,結(jié)構(gòu)形式是靈活多樣的。用什么樣的結(jié)構(gòu),要依內(nèi)容而定,即“看菜吃飯,量體裁衣”。一般的信息材料,要求有導(dǎo)語、有正文、有結(jié)尾,有些信息則有導(dǎo)語、正文而沒有結(jié)尾。有的信息只有正文,沒有導(dǎo)語和結(jié)尾;有的信息標(biāo)題和正文連在一起。實(shí)際寫作時(shí)候,要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病,具體來說,就是要做到“六忌”:一忌面面俱到。不要總擔(dān)心說得不夠全面,把攤子鋪得太大,在大問題套小問題,小問題里還套小問題,十分繁瑣。二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”,凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋應(yīng)該堅(jiān)決刪除。三忌穿鞋帶帽,入題太慢。信息寫作應(yīng)該直截了當(dāng),開門見山地把事8 實(shí)寫清楚,切不可文字拖沓,空話、套話、廢話連篇。四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否則,有時(shí)會(huì)使讀者搞不清楚信息的實(shí)際價(jià)值。五忌結(jié)構(gòu)不合理。一般情況下,信息是把主要事實(shí)放在前邊寫,然后再寫過程或原因、提出建議等,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。否則,把原因和結(jié)果混在一起寫,原因中有結(jié)果,結(jié)果中由有原因,就會(huì)使人讀后理不出頭緒,不知所云。六忌詳簡不當(dāng),內(nèi)容空洞或羅嗦。信息需要簡練,但在表達(dá)上哪些需要簡述、哪些需要詳談,要根據(jù)信息所要表達(dá)的主題來把握。把握不好,就有可能詳簡不當(dāng),空洞無物,影響原意的表達(dá)。這個(gè)要根據(jù)具體的信息,才能具體處理好。(加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織到位等等這樣的就很空洞,乏味)所謂三大類信息,是指重要緊急信息,一般動(dòng)態(tài)信息和調(diào)研類、問題類、建議類信息。下面著重從這五個(gè)方面,談?wù)勑畔⒌木帉懪c報(bào)送應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。重要緊急信息抓先機(jī)。具體做到三個(gè)字,快。事件發(fā)生后,要在第一時(shí)間電話報(bào)告縣委辦公室。同時(shí)安排專人貼靠現(xiàn)場指揮員,獲取最新情況,及時(shí)報(bào)告動(dòng)態(tài)。準(zhǔn)。在信息處理過程中,要嚴(yán)格遵循 “三同”(同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、同一個(gè)稿子對上、同一個(gè)時(shí)段上報(bào))的原則,搞好銜接配合,避免各部門上報(bào)的信息產(chǎn)生情況不相同、數(shù)字有出入、口徑不一致的問題。全。事件發(fā)生后,第一次上報(bào)信息要反映事件的大體情況和有關(guān)背景資料,預(yù)測事件發(fā)展的總體趨勢。第二次上報(bào)信息要反映具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件發(fā)生發(fā)展的基本過程以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門采取的處置措施。在事件發(fā)展和處置的每一個(gè)階段,要及時(shí)上報(bào)動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況。事件平息后,要跟蹤上報(bào)事件的善后處理情況和穩(wěn)定工作情況。如果處理不及時(shí),一條有價(jià)值的信息,就會(huì)變成“昨日黃花”。特別是重大災(zāi)情、疫情和突發(fā)性事件,必須快速反應(yīng),搶時(shí)報(bào)告,絕不能因?yàn)槭前l(fā)生在下班以后、雙休日、節(jié)假日 而不去處理、不去報(bào)告。一般動(dòng)態(tài)信息抓特色。是指反映各方面工作的有參考價(jià)值的一般性動(dòng)態(tài)信息(與重要緊急信息、調(diào)研類信息相區(qū)別而言的),包括工作動(dòng)態(tài)、工作情況、情況與分析等。報(bào)送一般動(dòng)態(tài)信息要力求對路、有用、有特色。一要對路。就是要貼緊縣委、縣政府的中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策需求,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、工作中的難點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn)問題,搜集、整理、報(bào)送信息。二要有用。就是對領(lǐng)導(dǎo)同志要有一定參考作用,對面上要有一定指導(dǎo)作用,對基層單位要有一定借鑒作用。為此,注意對平時(shí)收集的信息進(jìn)行分類,定期進(jìn)行綜合處理。對基層報(bào)送的初級信息,進(jìn)行篩選、提煉、歸納,提煉出帶有全局性、傾向性、規(guī)律性、典型性的東西,形成有情況、有分析、有建議的高層次信息。三要有特色。就是要緊抓工作重點(diǎn)、特點(diǎn)、“亮點(diǎn)”和優(yōu)勢,挖掘整理出具有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門工作特色的信息。這就要求,反映貫徹落實(shí)省市縣重大決策和重要工作部署的信息,要有特色;反映工作動(dòng)態(tài)和情況的信息,要有“亮點(diǎn)”。調(diào)研類信息是指圍繞落實(shí)黨委、政府中心工作和重要工作部署,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,撰寫的有情況、有分析、有建議、有參考價(jià)值的信息。信息調(diào)研要求必須“短、快、靈”,同時(shí)要力求有高度、有深度、有價(jià)值。一要有高度。就是選題應(yīng)當(dāng)從全局角度和領(lǐng)導(dǎo)視角觀察分析問題,注意緊緊圍繞階段性工作重點(diǎn),結(jié)合貫徹落實(shí)的實(shí)際,搜集篩選領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最急切需要解決的問題,捕捉貫徹落實(shí)的成效、問題和建議。二要有深度。就是對所涉及的問題研究分析要有一定的深度,進(jìn)行科學(xué)地分析判斷、歸納綜合,總結(jié)提煉出有情況、有分析、有建議,去粗取精、去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過個(gè)案把握規(guī)律,找準(zhǔn)解決問題的方法。三要有價(jià)值。就是對領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)推進(jìn)工作有較高的參考價(jià)值。為此,應(yīng)當(dāng)注意“三宜三不宜”。一是選題宜小不宜大。二是挖掘宜深不宜淺。三是篇幅宜短不宜長。(1)政策類信息(注意參考性),是指對貫徹落實(shí)上級重大決策部署、推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展有重要參考價(jià)值的新政策、新情況、新做法等。要注意參考性,立足“有用”,做到真實(shí)可靠,有較大參考價(jià)值。(2)經(jīng)驗(yàn)類信息(注意指導(dǎo)性),是指那些有推廣價(jià)值的好經(jīng)驗(yàn)好做法等。要注意指導(dǎo)性,雖然這些好經(jīng)驗(yàn)好做法是一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、一個(gè)部門的情況,但對面上工作要具有一定指導(dǎo)意義。在信息工作中,大量的還是工作信息、常規(guī)信息。要提高信息采用率,就要改變角度,必須運(yùn)用新壇裝老酒,做到常規(guī)信息翻新報(bào)。如農(nóng)業(yè)方面的春耕、夏管、秋收、冬播雖然是常規(guī)工作,可依然是農(nóng)村工作的核心內(nèi)容,一直倍受各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。《ⅩⅩ鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部為春耕生產(chǎn)當(dāng)好“四員”》,“四員”即宣傳員、服務(wù)員、講解員、示范員,講的是機(jī)關(guān)干部如何轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進(jìn)服務(wù)的信息,避開往常具體寫如何催耕催種、指導(dǎo)生產(chǎn)的做法,信息采用了,改成新聞稿又采用了,這說明翻新一下形式,常規(guī)信息依然有生命力。(3)問題類信息(注意傾向性),是指各級各單位在工作中反映出來的、對指導(dǎo)推動(dòng)工作有一定借鑒意義的問題,即報(bào)憂信息或負(fù)面信息。要注意傾向性,搜集一些對推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對改善民生、對提升形象有幫助的信息,提供領(lǐng)導(dǎo)作為決策參考。(4)民意類信息(注意代表性),是指人民群眾對各級黨委政府重大決策部署、經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展具有一定代表面的心態(tài)意向,即社情民意。要注意代表性,關(guān)注主流民意,不能斷章取義,片面理解。(5)預(yù)測類信息(注意科學(xué)性),是指對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、社會(huì)發(fā)展某個(gè)方面態(tài)勢的預(yù)測性信息。要注意廣泛了解情況,掌握第一手資料,依據(jù)調(diào)查結(jié)果,進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,防止有關(guān)單位或者信息工作人員主觀臆斷,產(chǎn)生誤導(dǎo),貽誤工作。天氣預(yù)報(bào)(6)建議類信息(注意可操作性),是指一些對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有參考價(jià)值的建議。選題要對解決問題、推動(dòng)工作有幫助,建議要有 針對性和可操作性。(四)信息報(bào)送的要求信息工作的基本任務(wù)是為決策者提供信息服務(wù),決策者對信息的需求,就是對信息工作的要求。首先要真實(shí)準(zhǔn)確。這是信息的第一要素,是決策成敗的基礎(chǔ)。真實(shí),就是要實(shí)事求是,反映真實(shí)情況,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。準(zhǔn)確,就是要在真實(shí)的基礎(chǔ)上弄清楚事物的度量,既要有定性的分析,也要有定量的分析。真實(shí)、準(zhǔn)確是信息工作的生命。信息不準(zhǔn)確,必然導(dǎo)致決策的失誤。其次要新穎及時(shí)。信息是對客觀事物最新變化的反映,因此,我們提供的信息必須對決策者來說是新進(jìn)展、新做法、新探索、新舉措、新情況、新問題。挖掘一條好信息,要有一雙慧眼,要善于在無聲處聽驚雷,從無字句處做文章。另外,要特別注意信息的時(shí)效性,文當(dāng)其時(shí),一字千金;文背其時(shí),一文不值。信息,必須在思想上高人一籌,在節(jié)奏上快一拍,在方法上高人一招,才能取得主動(dòng)權(quán),如果老做跟屁蟲,不僅搞不好信息工作,肯定還會(huì)誤事。如果出現(xiàn)重大災(zāi)情、疫情和突發(fā)性事件,必須快速反應(yīng),搶時(shí)報(bào)告,這僅是為組織負(fù)責(zé),也是為自己負(fù)責(zé)。另外要全面系統(tǒng)。反映信息要用辯證的觀點(diǎn),防止片面性,避免以偏概全,避免一種傾向掩蓋另一種傾向,這就是全面性。準(zhǔn)確全面的反映情況,便于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策。第四要適用對路。提供信息要注意服務(wù)對象的行業(yè)和層次,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的專業(yè)和不同的層次、決策的不同需求,提供相適應(yīng)的信息。我們一些單位報(bào)送的信息和編發(fā)的簡報(bào),經(jīng)常是本單位開了個(gè)什么會(huì),強(qiáng)調(diào)了什么,要求了什么,指出了什么,這們的信息,一般沒有什么重要價(jià)值,要側(cè)重于反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門工作中特色的做法和經(jīng)驗(yàn),或者存在的突出問題,這樣才能讓縣委有一個(gè)清晰的了解,并形成一些指導(dǎo)性和針對性都很強(qiáng)的意見。必須注意一個(gè)問題,就是對路,在寫信息之前應(yīng)該考慮縣委關(guān)注什么、需要什么,對癥下藥,才能把信息的服務(wù)作用發(fā)揮好。第三篇:會(huì)議信息寫作知識會(huì)議信息的寫作一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì),抓住會(huì)議要點(diǎn),準(zhǔn)確把握會(huì)議中心議題。也就是說要弄清楚為什么要開這個(gè)會(huì),這個(gè)會(huì)議解決什么問題,傳達(dá)什么精神,安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時(shí)候要把握好。你作為基層領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),回去要給大家傳達(dá)布置任務(wù)。你當(dāng)信息員去參加會(huì)議,你要把會(huì)議的精神寫成文章告訴大家。所以,你去參會(huì)就要把會(huì)議的主要任務(wù)搞清楚。否則的話自己不清楚,你怎么給大家傳達(dá)?怎么寫信息?二是要注意提高會(huì)議信息的針對性和對實(shí)際工作的指導(dǎo)性。開會(huì)是要解決問題、推動(dòng)工作,安排部署新的工作任務(wù)。因此,寫好會(huì)議信息一定要有全局觀念,不能就事論事,就開會(huì)說開會(huì)。今天開了一個(gè)什么什么會(huì),誰誰誰發(fā)表重要講話,照本宣科,你這樣傳達(dá)給大家,大家就會(huì)感到一頭霧水,不知所以然。有的領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級會(huì)議精神,就是簡單的重復(fù)會(huì)議內(nèi)容,沒有自己地思考,大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會(huì)議要解決的核心問題,以及對下一步工作具有方向性意義的內(nèi)容進(jìn)行加工提煉,讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標(biāo)準(zhǔn)和要求。就像淘金一樣,要把金子淘上來,不能淘上來的都是沙子。三是對會(huì)議內(nèi)容要分清主次,寫信息要抓住會(huì)議的主要內(nèi)容。剛才說了,傳達(dá)會(huì)議精神或?qū)憰?huì)議信息不能一鍋端,眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇,要學(xué)會(huì)區(qū)分哪些是主要內(nèi)容,哪些是次要內(nèi)容。主要內(nèi)容就要盡量詳細(xì)一些,把領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和會(huì)議精神原原本本地告訴大家,次要內(nèi)容輕描淡寫,甚至一筆帶過,有的也可不寫。本次會(huì)議共有5內(nèi)容1,宋澤波局長講座2,三個(gè)發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物發(fā)言3,彬海主席解讀技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)4,郭主席講話5,郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物座談?lì)C獎(jiǎng)6,參加會(huì)議的人員。大家可以分析一下哪是會(huì)議重要內(nèi)容,寫會(huì)議信息應(yīng)該突出哪些內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容一般是以領(lǐng)導(dǎo)講話為主。所以參加會(huì)議必須集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講話,不能出去吸煙,不能指望錄音機(jī)。因?yàn)樵诼犱浺艚o現(xiàn)場體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的語氣,對于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現(xiàn)場聽會(huì)筆記的不好,又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍,加上現(xiàn)場感受,對于我把握講話精神很有幫助。本次會(huì)議郭主席講話的分幾個(gè)方面:一是開頭客氣話,對宋澤波局長講話的評價(jià)和講座內(nèi)容的概括。顯然這對于本次會(huì)議來講這不是主要內(nèi)容。信息一個(gè)字也沒提。二是關(guān)于本次會(huì)議的四個(gè)重要性評價(jià):是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)條件下各種困難和挑戰(zhàn)的必然選擇。是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級廣大職工群眾愛崗敬業(yè),誠實(shí)勞動(dòng)、創(chuàng)新勞動(dòng)、勤奮勞動(dòng)的應(yīng)有之義。3是新形勢下上級工會(huì)、企業(yè)發(fā)展、職工群眾期盼賦予工會(huì)組織的重要任務(wù)。4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時(shí)代最強(qiáng)音。顯然召開本次會(huì)議不是評價(jià)就這次會(huì)議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了,只用“郭志武在講話中強(qiáng)調(diào)了開展職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的重要意義”一筆帶過。三是關(guān)于當(dāng)前企業(yè)面臨的形勢分析,“認(rèn)清現(xiàn)狀增強(qiáng)信心。當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起,企業(yè)對這項(xiàng)工作的重視程度,對這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)注度,都超過任何時(shí)期,我們已經(jīng)引起高度重視,并進(jìn)一步完善相關(guān)制度,已經(jīng)有了初步成果,但是,我們差距很大,要做的工作還很多,還需要我們大家要認(rèn)真的貫徹落實(shí)好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團(tuán)有關(guān)推進(jìn)和鼓勵(lì)職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求,緊密結(jié)合各單位和各自工作的實(shí)際,認(rèn)真找短板,學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)方面的知識,增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力?!边@段話是與本次會(huì)議關(guān)系比較密切的,但仍不是核心內(nèi)容,所以我寫的也很簡單。但是非常概括?!八f,當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起,創(chuàng)新創(chuàng)造成為當(dāng)今時(shí)代的最強(qiáng)音。集團(tuán)公司提出,三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達(dá)到一百項(xiàng),號召大家迅速行動(dòng)起來,樹立“專利并不神秘,創(chuàng)新就在身邊”的理念,重視創(chuàng)新,重視創(chuàng)造,重視發(fā)明?!斑@段話是對上面形勢的概括提煉,雖然簡練但很重要。如果沒有這一段,那么下面的工作安排就沒有著落。四是對今后工作的安排部署。這是本次會(huì)議和郭主席講話的核心內(nèi)容,必須原原本本的傳達(dá)給大家。所以,信息對此就是不惜筆墨。比如 “四個(gè)原則”:服務(wù)發(fā)展大局的原則;以人為本的原則;效益優(yōu)先的原則;科技引領(lǐng)的原則。一個(gè)字不能少。比如對基層的要求,“各單位要深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的各項(xiàng)要求,將職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,緊密結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真研究部署,明確工作目標(biāo),逐步推進(jìn),務(wù)求實(shí)效,要做到在明確目標(biāo)的情況下,有實(shí)施步驟、有方案、有
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