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正文內(nèi)容

信息寫作知識(編輯修改稿)

2024-11-04 17:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 練、最合理的句子來表達完整的意思,寧用短句,不用長句。三是煉段。把可有可無的句子刪去,我們平時處理一些信息,發(fā)現(xiàn)有的繞了幾十句,還沒有貼到正題上,這樣的信息,既浪費別人時間,也達不到應有的目的。同時,不用空話、大話、套話,少用“因為......所以......”、“不但......而且......”、“雖然......但是......”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領(lǐng)導下和某個部門的具體指導下”,“黨委、政府對這項工作非常重視”等都不應該出現(xiàn)在信息里。第四,語言要生動。保持生活氣息,使信息既生動又不失嚴肅,既深刻又讓人感到真實。適當?shù)剡\用一些群眾語言、熟語,使文字更加洗煉。如《村級班子“兩張皮”現(xiàn)象值得重視》,“兩張皮”比缺乏合力更生動。同時,語言要通俗,莊重,語言不能輕浮、隨便。它不同與新聞和娛樂信息,在寫信息的時候,要顯得端莊,讓人看得清楚,掌握得明白。第五,形式要靈活。信息作為一種獨特的文種,結(jié)構(gòu)形式是靈活多樣的。用什么樣的結(jié)構(gòu),要依內(nèi)容而定,即“看菜吃飯,量體裁衣”。一般的信息材料,要求有導語、有正文、有結(jié)尾,有些信息則有導語、正文而沒有結(jié)尾。有的信息只有正文,沒有導語和結(jié)尾;有的信息標題和正文連在一起。實際寫作時候,要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病,具體來說,就是要做到“六忌”:一忌面面俱到。不要總擔心說得不夠全面,把攤子鋪得太大,在大問題套小問題,小問題里還套小問題,十分繁瑣。二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”,凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。三忌穿鞋帶帽,入題太慢。信息寫作應該直截了當,開門見山地把事8 實寫清楚,切不可文字拖沓,空話、套話、廢話連篇。四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否則,有時會使讀者搞不清楚信息的實際價值。五忌結(jié)構(gòu)不合理。一般情況下,信息是把主要事實放在前邊寫,然后再寫過程或原因、提出建議等,以適應領(lǐng)導工作的需要。否則,把原因和結(jié)果混在一起寫,原因中有結(jié)果,結(jié)果中由有原因,就會使人讀后理不出頭緒,不知所云。六忌詳簡不當,內(nèi)容空洞或羅嗦。信息需要簡練,但在表達上哪些需要簡述、哪些需要詳談,要根據(jù)信息所要表達的主題來把握。把握不好,就有可能詳簡不當,空洞無物,影響原意的表達。這個要根據(jù)具體的信息,才能具體處理好。(加強領(lǐng)導,組織到位等等這樣的就很空洞,乏味)所謂三大類信息,是指重要緊急信息,一般動態(tài)信息和調(diào)研類、問題類、建議類信息。下面著重從這五個方面,談?wù)勑畔⒌木帉懪c報送應當注意的事項。重要緊急信息抓先機。具體做到三個字,快。事件發(fā)生后,要在第一時間電話報告縣委辦公室。同時安排專人貼靠現(xiàn)場指揮員,獲取最新情況,及時報告動態(tài)。準。在信息處理過程中,要嚴格遵循 “三同”(同一個領(lǐng)導簽發(fā)、同一個稿子對上、同一個時段上報)的原則,搞好銜接配合,避免各部門上報的信息產(chǎn)生情況不相同、數(shù)字有出入、口徑不一致的問題。全。事件發(fā)生后,第一次上報信息要反映事件的大體情況和有關(guān)背景資料,預測事件發(fā)展的總體趨勢。第二次上報信息要反映具體時間、地點、人物和事件發(fā)生發(fā)展的基本過程以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門采取的處置措施。在事件發(fā)展和處置的每一個階段,要及時上報動態(tài)和進展情況。事件平息后,要跟蹤上報事件的善后處理情況和穩(wěn)定工作情況。如果處理不及時,一條有價值的信息,就會變成“昨日黃花”。特別是重大災情、疫情和突發(fā)性事件,必須快速反應,搶時報告,絕不能因為是發(fā)生在下班以后、雙休日、節(jié)假日 而不去處理、不去報告。一般動態(tài)信息抓特色。是指反映各方面工作的有參考價值的一般性動態(tài)信息(與重要緊急信息、調(diào)研類信息相區(qū)別而言的),包括工作動態(tài)、工作情況、情況與分析等。報送一般動態(tài)信息要力求對路、有用、有特色。一要對路。就是要貼緊縣委、縣政府的中心工作、服務(wù)領(lǐng)導決策需求,圍繞領(lǐng)導關(guān)注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點問題,搜集、整理、報送信息。二要有用。就是對領(lǐng)導同志要有一定參考作用,對面上要有一定指導作用,對基層單位要有一定借鑒作用。為此,注意對平時收集的信息進行分類,定期進行綜合處理。對基層報送的初級信息,進行篩選、提煉、歸納,提煉出帶有全局性、傾向性、規(guī)律性、典型性的東西,形成有情況、有分析、有建議的高層次信息。三要有特色。就是要緊抓工作重點、特點、“亮點”和優(yōu)勢,挖掘整理出具有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門工作特色的信息。這就要求,反映貫徹落實省市縣重大決策和重要工作部署的信息,要有特色;反映工作動態(tài)和情況的信息,要有“亮點”。調(diào)研類信息是指圍繞落實黨委、政府中心工作和重要工作部署,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,撰寫的有情況、有分析、有建議、有參考價值的信息。信息調(diào)研要求必須“短、快、靈”,同時要力求有高度、有深度、有價值。一要有高度。就是選題應當從全局角度和領(lǐng)導視角觀察分析問題,注意緊緊圍繞階段性工作重點,結(jié)合貫徹落實的實際,搜集篩選領(lǐng)導最關(guān)心、最急切需要解決的問題,捕捉貫徹落實的成效、問題和建議。二要有深度。就是對所涉及的問題研究分析要有一定的深度,進行科學地分析判斷、歸納綜合,總結(jié)提煉出有情況、有分析、有建議,去粗取精、去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過個案把握規(guī)律,找準解決問題的方法。三要有價值。就是對領(lǐng)導了解情況、科學決策和指導推進工作有較高的參考價值。為此,應當注意“三宜三不宜”。一是選題宜小不宜大。二是挖掘宜深不宜淺。三是篇幅宜短不宜長。(1)政策類信息(注意參考性),是指對貫徹落實上級重大決策部署、推進經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展有重要參考價值的新政策、新情況、新做法等。要注意參考性,立足“有用”,做到真實可靠,有較大參考價值。(2)經(jīng)驗類信息(注意指導性),是指那些有推廣價值的好經(jīng)驗好做法等。要注意指導性,雖然這些好經(jīng)驗好做法是一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、一個部門的情況,但對面上工作要具有一定指導意義。在信息工作中,大量的還是工作信息、常規(guī)信息。要提高信息采用率,就要改變角度,必須運用新壇裝老酒,做到常規(guī)信息翻新報。如農(nóng)業(yè)方面的春耕、夏管、秋收、冬播雖然是常規(guī)工作,可依然是農(nóng)村工作的核心內(nèi)容,一直倍受各級領(lǐng)導關(guān)注?!盯?zhèn)機關(guān)干部為春耕生產(chǎn)當好“四員”》,“四員”即宣傳員、服務(wù)員、講解員、示范員,講的是機關(guān)干部如何轉(zhuǎn)變作風,改進服務(wù)的信息,避開往常具體寫如何催耕催種、指導生產(chǎn)的做法,信息采用了,改成新聞稿又采用了,這說明翻新一下形式,常規(guī)信息依然有生命力。(3)問題類信息(注意傾向性),是指各級各單位在工作中反映出來的、對指導推動工作有一定借鑒意義的問題,即報憂信息或負面信息。要注意傾向性,搜集一些對推動經(jīng)濟社會發(fā)展、對改善民生、對提升形象有幫助的信息,提供領(lǐng)導作為決策參考。(4)民意類信息(注意代表性),是指人民群眾對各級黨委政府重大決策部署、經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展具有一定代表面的心態(tài)意向,即社情民意。要注意代表性,關(guān)注主流民意,不能斷章取義,片面理解。(5)預測類信息(注意科學性),是指對經(jīng)濟運行情況、社會發(fā)展某個方面態(tài)勢的預測性信息。要注意廣泛了解情況,掌握第一手資料,依據(jù)調(diào)查結(jié)果,進行科學預測,防止有關(guān)單位或者信息工作人員主觀臆斷,產(chǎn)生誤導,貽誤工作。天氣預報(6)建議類信息(注意可操作性),是指一些對促進經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展有參考價值的建議。選題要對解決問題、推動工作有幫助,建議要有 針對性和可操作性。(四)信息報送的要求信息工作的基本任務(wù)是為決策者提供信息服務(wù),決策者對信息的需求,就是對信息工作的要求。首先要真實準確。這是信息的第一要素,是決策成敗的基礎(chǔ)。真實,就是要實事求是,反映真實情況,有喜報喜,有憂報憂。準確,就是要在真實的基礎(chǔ)上弄清楚事物的度量,既要有定性的分析,也要有定量的分析。真實、準確是信息工作的生命。信息不準確,必然導致決策的失誤。其次要新穎及時。信息是對客觀事物最新變化的反映,因此,我們提供的信息必須對決策者來說是新進展、新做法、新探索、新舉措、新情況、新問題。挖掘一條好信息,要有一雙慧眼,要善于在無聲處聽驚雷,從無字句處做文章。另外,要特別注意信息的時效性,文當其時,一字千金;文背其時,一文不值。信息,必須在思想上高人一籌,在節(jié)奏上快一拍,在方法上高人一招,才能取得主動權(quán),如果老做跟屁蟲,不僅搞不好信息工作,肯定還會誤事。如果出現(xiàn)重大災情、疫情和突發(fā)性事件,必須快速反應,搶時報告,這僅是為組織負責,也是為自己負責。另外要全面系統(tǒng)。反映信息要用辯證的觀點,防止片面性,避免以偏概全,避免一種傾向掩蓋另一種傾向,這就是全面性。準確全面的反映情況,便于領(lǐng)導層做出正確的決策。第四要適用對路。提供信息要注意服務(wù)對象的行業(yè)和層次,根據(jù)領(lǐng)導不同的專業(yè)和不同的層次、決策的不同需求,提供相適應的信息。我們一些單位報送的信息和編發(fā)的簡報,經(jīng)常是本單位開了個什么會,強調(diào)了什么,要求了什么,指出了什么,這們的信息,一般沒有什么重要價值,要側(cè)重于反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門工作中特色的做法和經(jīng)驗,或者存在的突出問題,這樣才能讓縣委有一個清晰的了解,并形成一些指導性和針對性都很強的意見。必須注意一個問題,就是對路,在寫信息之前應該考慮縣委關(guān)注什么、需要什么,對癥下藥,才能把信息的服務(wù)作用發(fā)揮好。第三篇:會議信息寫作知識會議信息的寫作一是認真領(lǐng)會會議精神實質(zhì),抓住會議要點,準確把握會議中心議題。也就是說要弄清楚為什么要開這個會,這個會議解決什么問題,傳達什么精神,安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時候要把握好。你作為基層領(lǐng)導參會,回去要給大家傳達布置任務(wù)。你當信息員去參加會議,你要把會議的精神寫成文章告訴大家。所以,你去參會就要把會議的主要任務(wù)搞清楚。否則的話自己不清楚,你怎么給大家傳達?怎么寫信息?二是要注意提高會議信息的針對性和對實際工作的指導性。開會是要解決問題、推動工作,安排部署新的工作任務(wù)。因此,寫好會議信息一定要有全局觀念,不能就事論事,就開會說開會。今天開了一個什么什么會,誰誰誰發(fā)表重要講話,照本宣科,你這樣傳達給大家,大家就會感到一頭霧水,不知所以然。有的領(lǐng)導傳達上級會議精神,就是簡單的重復會議內(nèi)容,沒有自己地思考,大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會議要解決的核心問題,以及對下一步工作具有方向性意義的內(nèi)容進行加工提煉,讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標準和要求。就像淘金一樣,要把金子淘上來,不能淘上來的都是沙子。三是對會議內(nèi)容要分清主次,寫信息要抓住會議的主要內(nèi)容。剛才說了,傳達會議精神或?qū)憰h信息不能一鍋端,眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇,要學會區(qū)分哪些是主要內(nèi)容,哪些是次要內(nèi)容。主要內(nèi)容就要盡量詳細一些,把領(lǐng)導的工作要求和會議精神原原本本地告訴大家,次要內(nèi)容輕描淡寫,甚至一筆帶過,有的也可不寫。本次會議共有5內(nèi)容1,宋澤波局長講座2,三個發(fā)明創(chuàng)造先進人物發(fā)言3,彬海主席解讀技術(shù)創(chuàng)新目標4,郭主席講話5,郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進人物座談頒獎6,參加會議的人員。大家可以分析一下哪是會議重要內(nèi)容,寫會議信息應該突出哪些內(nèi)容。會議內(nèi)容一般是以領(lǐng)導講話為主。所以參加會議必須集中精力聽領(lǐng)導講話,不能出去吸煙,不能指望錄音機。因為在聽錄音給現(xiàn)場體會領(lǐng)導講話的語氣,對于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現(xiàn)場聽會筆記的不好,又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍,加上現(xiàn)場感受,對于我把握講話精神很有幫助。本次會議郭主席講話的分幾個方面:一是開頭客氣話,對宋澤波局長講話的評價和講座內(nèi)容的概括。顯然這對于本次會議來講這不是主要內(nèi)容。信息一個字也沒提。二是關(guān)于本次會議的四個重要性評價:是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展應對市場經(jīng)濟條件下各種困難和挑戰(zhàn)的必然選擇。是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級廣大職工群眾愛崗敬業(yè),誠實勞動、創(chuàng)新勞動、勤奮勞動的應有之義。3是新形勢下上級工會、企業(yè)發(fā)展、職工群眾期盼賦予工會組織的重要任務(wù)。4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時代最強音。顯然召開本次會議不是評價就這次會議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了,只用“郭志武在講話中強調(diào)了開展職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的重要意義”一筆帶過。三是關(guān)于當前企業(yè)面臨的形勢分析,“認清現(xiàn)狀增強信心。當前知識經(jīng)濟、信息時代、科技革命高潮迭起,企業(yè)對這項工作的重視程度,對這項活動的關(guān)注度,都超過任何時期,我們已經(jīng)引起高度重視,并進一步完善相關(guān)制度,已經(jīng)有了初步成果,但是,我們差距很大,要做的工作還很多,還需要我們大家要認真的貫徹落實好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團有關(guān)推進和鼓勵職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求,緊密結(jié)合各單位和各自工作的實際,認真找短板,學習和掌握有關(guān)方面的知識,增強創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力?!边@段話是與本次會議關(guān)系比較密切的,但仍不是核心內(nèi)容,所以我寫的也很簡單。但是非常概括。“他說,當前知識經(jīng)濟、信息時代、科技革命高潮迭起,創(chuàng)新創(chuàng)造成為當今時代的最強音。集團公司提出,三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達到一百項,號召大家迅速行動起來,樹立“專利并不神秘,創(chuàng)新就在身邊”的理念,重視創(chuàng)新,重視創(chuàng)造,重視發(fā)明?!斑@段話是對上面形勢的概括提煉,雖然簡練但很重要。如果沒有這一段,那么下面的工作安排就沒有著落。四是對今后工作的安排部署。這是本次會議和郭主席講話的核心內(nèi)容,必須原原本本的傳達給大家。所以,信息對此就是不惜筆墨。比如 “四個原則”:服務(wù)發(fā)展大局的原則;以人為本的原則;效益優(yōu)先的原則;科技引領(lǐng)的原則。一個字不能少。比如對基層的要求,“各單位要深入貫徹落實集團公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強企戰(zhàn)略的各項要求,將職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,緊密結(jié)合實際,認真研究部署,明確工作目標,逐步推進,務(wù)求實效,要做到在明確目標的情況下,有實施步驟、有方案、有
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