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正文內(nèi)容

企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)概要-文庫(kù)吧資料

2024-11-03 22:30本頁(yè)面
  

【正文】 容是否超越代理人的代理權(quán)限 5 簽字的時(shí)間是否在受權(quán)書載明的代理期限內(nèi) 6 受權(quán)書上是否有受權(quán)單位法定代表人的簽字或公章 ,或簽字和公章 7 直視代理人在合同上簽字,并索存受權(quán)書,第六十頁(yè),共一百零一頁(yè)。h233。n)管理,換人履行手續(xù) 盡量控制經(jīng)簽字生效,而普遍采加蓋公章方式使用合同生效,第五十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.18 對(duì)印章的使用(shǐy242。)要件,1 合同法第32條簽字或蓋章合同生效 簽字或蓋章有其一即可使合同生效,也可以約定既簽字又蓋章才可使合同生效 簽字者:法定代表人、負(fù)責(zé)人、委托代理人 蓋章者:行政公章、合同專用章可使合同生效 財(cái)務(wù)專用章可核對(duì)賬目,確認(rèn)結(jié)算 其他部門印章(y236。,3.17 合同書生效的形式(x237。nw233。)人的權(quán)利和責(zé)任,1 修改權(quán) 2 要求(yāoqi)、組成、附件、份數(shù)) 2 對(duì)說(shuō)明對(duì)方資格的文件進(jìn)展復(fù)查 3 對(duì)合同對(duì)交易的定性是否準(zhǔn)確進(jìn)展審查 4 合同對(duì)生效條件和終止條件的約定是否合法可行 5 關(guān)于違約責(zé)任和違約金的約定 6 對(duì)爭(zhēng)議的解決方式和管轄的約定 7 關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)的防避措施是否得當(dāng)可行 8 是否有應(yīng)約未約,約而不明,前后不一的 9 是否履行招標(biāo)程序及是否執(zhí)行企業(yè)有關(guān)制度 10 確認(rèn)沒問題的簽字放行 11 采用格式合同訂立合同的不予審查,第五十六頁(yè),共一百零一頁(yè)。u)〔或法律崗〕對(duì)合同文本的審查,1 對(duì)合同進(jìn)展形式審查(文字(w233。)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,價(jià)款結(jié)算方式和期限是否適宜 賒銷或預(yù)付款的約定是否得當(dāng)及防避風(fēng)險(xiǎn)(fēngxiǎn)措施如何 涉稅、發(fā)票的內(nèi)容是否合法可行 價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用的約定是否明確合理 確認(rèn)沒有問題的簽字放行 對(duì)于采格式合同的合同文本可不審查,第五十五頁(yè),共一百零一頁(yè)。)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,合同文本所載的交易內(nèi)容是否執(zhí)行企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)方案 是否對(duì)合同對(duì)方的資格才能和履約才能進(jìn)展了考評(píng) 合同標(biāo)的(biāo de)的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否符合方案要求 標(biāo)的的技術(shù)、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)是否符合企業(yè)的要求 價(jià)格、付款方式是否合理、明確 交貨的期限、地點(diǎn)、方式、包裝是否得當(dāng) 合同文本是否有應(yīng)約未約或約而不明的情況 確認(rèn)沒問題的簽字通過,第五十四頁(yè),共一百零一頁(yè)。okuǎn) 合同示范主要在購(gòu)置類合同中使用,也可在銷售合同中使用 合同示范可以多類,每類中多種,分別適用 要反響業(yè)務(wù)需求,適應(yīng)交易方式,不斷完善 要對(duì)使用者進(jìn)展培訓(xùn)(合格者上崗),第五十三頁(yè),共一百零一頁(yè)。okuǎn)、可承受條款(ti225。,3.12 企業(yè)對(duì)合同示范的管理(guǎnlǐ)和使用,合同示范是企業(yè)提供給業(yè)務(wù)部門的員工在會(huì)談和擬約時(shí)使用的示范性工具 合同示范由企業(yè)的法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門共同擬制,經(jīng)總經(jīng)理或首席法律參謀批準(zhǔn)后使用 合同示范的某些條款(ti225。du224。du224。,3.11 企業(yè)(qǐy232。o yuē)承諾的管理,必須是有訂立合同的需求方可發(fā)出要約或承諾 要約和承諾應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法律參謀審查 嚴(yán)格管理自己的數(shù)據(jù)電文系統(tǒng) 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承諾的期限 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承諾的方式 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承受承諾的系統(tǒng)和人 明確要約的法律意義(一經(jīng)承諾合同生效) 嚴(yán)格區(qū)分電文協(xié)商與要約、承諾(用聲明明示) 正確使用(shǐy242。)合同 除商業(yè)企業(yè)零售外,嚴(yán)格控制口頭合同 除為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益外,防避其他合同形式,第五十頁(yè),共一百零一頁(yè)。)對(duì)合同形式的管理,通過制度明確規(guī)定哪些合同必須采合同書形式 只有數(shù)額較小并當(dāng)即結(jié)清的柜臺(tái)交易可采口頭合同 慎重采用數(shù)據(jù)電文通過要約承諾訂立(d236。)的管理,1 合同法第十一條明確合同的三種(sān zhǒnɡ)形式 2 書面形式(11條): (1) 采用合同書形式訂立的合同 (2) 采用信件通過要約和承諾訂立的合同 (3) 采用數(shù)據(jù)電文通過要約和承諾訂立的合同 3 口頭合同 4 其他形式的合同: (1) 應(yīng)當(dāng)采用合同書,未采用時(shí)一方履行另一方承受(合36) (2) 采用合同書,在簽字或者蓋章前,一方履行另一方承受(合37) (3) 有錄音和證人證明生成的合同(民通意見65) (4) 以默示成立的合同 (民通意見66),第四十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.8 關(guān)于合同形式(x237。,3.7 選擇(xuǎnz233。,3.6 選擇最正確的交易(jiāoy236。 tong)對(duì)方履約才能的考評(píng),履約才能是指合同主體是否有履行合同的才能 對(duì)購(gòu)置類合同對(duì)方(du236。ng)是指合同當(dāng)事人是否有訂立合同的資格 營(yíng)業(yè)執(zhí)照主體資格證明、特許證明 稅務(wù)登記依法納稅、進(jìn)項(xiàng)稅扣除合法 資質(zhì)證書保證合同有效,證明才能 5 雖然合同不因?qū)Ψ匠鼋?jīng)營(yíng)范圍無(wú)效,但從合同管理的角度說(shuō),長(zhǎng)期合同應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)營(yíng)范圍的要求 6 合同對(duì)方的資格才能由合同業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查,法務(wù)部門監(jiān)視,第四十五頁(yè),共一百零一頁(yè)。ng)的考評(píng),資格才能(c225。,3.4 合同對(duì)方資格才能(c225。z233。,3.2 訂立階段合同管理(guǎnlǐ)的目的,通過考評(píng),選擇最正確的合同對(duì)方,為履行奠定根底(gēndǐ) 通過各種方式,擬制對(duì)企業(yè)最有利的合同條款,防避風(fēng)險(xiǎn),設(shè)定企業(yè)合同利益 有效管理簽署過程,控制并保證合同生效 及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款的缺欠,并進(jìn)展補(bǔ)救 為企業(yè)獲取合同利益奠定法律根底,第四十三頁(yè),共一百零一頁(yè)。ngl236。 tong)管理,第四十一頁(yè),共一百零一頁(yè)。n)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支持 4 企業(yè)的法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)深化經(jīng)營(yíng)、交易第一 線,理解需求提供效勞 5 合同和促銷方法沒有固定的形式,制定合同形式和促銷方法三原那么: 不違法、意思真實(shí)、可履行,第四十頁(yè),共一百零一頁(yè)。)合同形式和促銷方式,1 合同形式和促銷方法是交易方式的法律形式 合同形式和促銷方法必須反映、適應(yīng)交易方式,才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的 3 緊跟交易需求,擬制最正確的合同方式和促銷方法是法務(wù)部門(b249。ng)屬地管轄,故在企業(yè)注冊(cè)地以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要設(shè)立經(jīng)營(yíng)平臺(tái),包括設(shè)立銷售分公司 異地從事以下活動(dòng)需要設(shè)立經(jīng)營(yíng)平臺(tái) (1) 設(shè)立記錄商品購(gòu)銷情況的賬冊(cè) (2) 設(shè)置核算經(jīng)營(yíng)性收支的財(cái)務(wù)賬冊(cè) (3) 存放和使用銷售發(fā)票 (4) 設(shè)置收款柜臺(tái)收受銷售貨款 (5) 設(shè)置產(chǎn)品庫(kù)房并向購(gòu)置者交付商品,第三十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,中國(guó)工商稅務(wù)實(shí)行(sh237。,產(chǎn)銷一體形式:產(chǎn)品的消費(fèi)者和銷售者為同一主體特點(diǎn)銷售服從、效勞于消費(fèi)方案(fāng 224。 xiāo),1 法律規(guī)定:不得慌稱有獎(jiǎng)或內(nèi)定人員中獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)式最高獎(jiǎng)金不得超5000元。)購(gòu)置根據(jù)購(gòu)置方在一定期間內(nèi)的購(gòu)置數(shù)量,在期間完畢后向購(gòu)置者返還一定數(shù)量的貨幣或利益的促銷方法 返利促銷在財(cái)務(wù)上如何處理,尚未沒有明確的規(guī)那么,唯一比較可行的就是在合同履行前或履行中收保證金或折扣金額,期末作量考核,完成的作返利,完不成的不返,補(bǔ)開銷售發(fā)票,第三十六頁(yè),共一百零一頁(yè)。ng)、規(guī)模和才能 (2) 最好要求對(duì)方提供擔(dān)保 (3) 建立賒銷管理制度,防止失控,由企 業(yè)統(tǒng)一評(píng)定等級(jí)和授信額度 (4) 及時(shí)核對(duì)賬目,防止業(yè)務(wù)員侵占 (5) 及時(shí)清收,防止壞賬損失 是一種外表本錢低,實(shí)際本錢不低,風(fēng)險(xiǎn)大的促銷方法,第三十五頁(yè),共一百零一頁(yè)。,賒銷促銷是指通過將商品賒銷給購(gòu)置者的方法鼓勵(lì)購(gòu)置者購(gòu)置 賒銷應(yīng)當(dāng)注意如下問題: (1) 注意對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況(zhu224。,折扣是指為鼓勵(lì)(gǔl236。)標(biāo)的或交易(jiāoy236。),企業(yè)與代銷人間為委托關(guān)系,企業(yè)與買受人之間是買賣關(guān)系 注意問題 (1) 代銷產(chǎn)品在售出前仍為企業(yè)所有 (2) 對(duì)有保質(zhì)期的合同慎用代銷合同形式 (3) 注意代銷人在銷售合同中成心擴(kuò)大企 業(yè)的責(zé)任 代銷人報(bào)酬的結(jié)算方法 (1) 約定企業(yè)與代銷人結(jié)算價(jià)格,代銷人自行訂 價(jià)銷售,差價(jià)為報(bào)酬 (2) 約定代銷人對(duì)外銷售的價(jià)格,企業(yè)按代銷人 銷售的數(shù)量向其支付報(bào)酬,第三十二頁(yè),共一百零一頁(yè)。,是指企業(yè)將產(chǎn)品委托別人代為銷售的合同形式(x237。ir243。zhě)自然人的合同形式 2 適宜大宗、長(zhǎng)期交易的客戶 3 管理直銷合同應(yīng)當(dāng)注意的問題: (1) 從根本上說(shuō)是買賣合同可以從反面適用購(gòu)置類合同的各種形式 (2) 勿需約定品牌建立、銷售區(qū)域等事項(xiàng) (3) 假設(shè)購(gòu)置方為生活消費(fèi)者,不僅受合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法的調(diào)整,還受消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的調(diào)整,第三十頁(yè),共一百零一頁(yè)。nɡ) 對(duì)銷售過剩消費(fèi)才能的管理 積極銷售,找米下鍋 對(duì)長(zhǎng)期投資資產(chǎn)的銷售 按照公司法、證券法、合同法操作,第二十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,2.14 銷售合同(h233。)合同簽訂人在書面通知中指定的收貨人及發(fā)貨數(shù)量,與該收貨人生成合同關(guān)系,雙方之間根據(jù)(gēnj249。,2.13 購(gòu)置類合同(h233。)再分銷,1指由集團(tuán)公司或集團(tuán)內(nèi)某一企業(yè),根據(jù)各企業(yè)需求,與賣方簽訂一份購(gòu)置合同全部購(gòu)入,再將其分銷給各企業(yè);賣方根據(jù)集團(tuán)公司的要求直接將標(biāo)的物向各企業(yè)交付 2 適用情況:企業(yè)集團(tuán)下屬多家獨(dú)立核算的消費(fèi)一樣產(chǎn)品的企業(yè),各企業(yè)需要的原料、材料、燃料、包裝物等資源完全一樣或根本一樣。)類合同形式(7)集團(tuán)購(gòu)置(g242。,2.12購(gòu)置(g242。 y236。 tong)形式(6)合同(h233。),1指企業(yè)與賣方先簽署意向協(xié)議,約定合同是否生效以企業(yè)是否發(fā)出訂單為準(zhǔn)的買賣合同 2 適用情況:企業(yè)采購(gòu)與否、采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間均不能確定 3 注意問題: (1)意向協(xié)議不是合同,對(duì)雙方(shuāngfāng)不具有法律約束力 (2)在意向協(xié)議中明確,是否發(fā)出訂單是企業(yè)的自主行為,訂單一旦發(fā)出,其內(nèi)容與意向協(xié)議的內(nèi)容就構(gòu)成合同的全部?jī)?nèi)容 (3)關(guān)于意向協(xié)議和訂單的分工,訂單一般只包括數(shù)量或數(shù)量和單價(jià) (4)在意向協(xié)議中最好約定購(gòu)置標(biāo)的物的數(shù)量的上下限 (5)企業(yè)發(fā)出的訂單是否需要由賣方確認(rèn):雙方在意向協(xié)議中約定;實(shí)務(wù)中,一般訂單內(nèi)容只包括數(shù)量的,不需賣方確認(rèn),訂單內(nèi)容包括數(shù)量和單價(jià)的,需要賣方確認(rèn) (6)在協(xié)議中明確企業(yè)發(fā)出訂單的期間 (7)訂單必須以書面形式發(fā)出 (8)意向協(xié)議中約定訂單需經(jīng)賣方確認(rèn)的,還應(yīng)約定賣方確認(rèn)同意的期限和方式,以及企業(yè)接收賣方確認(rèn)書的系統(tǒng)和人士 (9)可在意向協(xié)
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