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20xx年機關財務管理制度-文庫吧資料

2024-11-03 22:20本頁面
  

【正文】 個月。職工在外地的直系親屬死亡時,根據(jù)路途遠近酌情給予往返路程假。婚假不包括公休日和法定假日。履行請假手續(xù),假條經各級領導批準后報辦公室備案,過期不上班或不續(xù)假者視為曠工。(六)曠工或無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天或一年內累計超過三十天的予以辭退。(四)各科室人員每日應準時到辦公室報到,如有公務等特殊情況應提前與辦公室打招呼。(二)實行日考勤制度,由辦公室負責,指定專人負責考勤。(四)獎懲檔案員較好地履行《檔案法》,檔案管理工作突出,目標任務完成好的,可給予獎勵;檔案員出現(xiàn)嚴重違反《檔案法》行為,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究責任。(二)職責認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和各項規(guī)定,建立健全各項規(guī)章制度;對本機關各部門形成的各種文件材料進行收集、分類、整理、立卷和歸檔;集中統(tǒng)一管理本機關在公務活動中形成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案和科技檔案,積極提供利用為機關各項工作服務;按照規(guī)定,要定期向檔案局移交具有永久和長期保存價值的檔案;做好檔案的統(tǒng)計工作;按照規(guī)定及時向檔案局報送檔案工作基本情況和各種統(tǒng)計表;辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作;定期對已超過保管期限的檔案組織鑒定,并按有關規(guī)定辦理審批手續(xù),進行銷毀工作,做好防火、防盜、防鼠、防光、防蟲、防潮等工作,確保其完整與安全;認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,確保檔案的安全無損。三、檔案工作保密制度(一)檔案工作人員和檔案利用人員,都必須認真執(zhí)行《保密法》及有關保密工作規(guī)定,增強保密觀念,遵守保密制度,不得泄露檔案的內容或提供加密檔案的線索;(二)嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù),未經領導批準不得隨意借閱或擴大借閱范圍,轉載和引用,復制或拍照檔案文件;(三)只限于閱讀卷內直接借閱的檔案,不得隨意閱讀其他檔案,借(查)閱檔案不得轉讓他人;(四)檔案人員必須時刻提高警惕,加強檔案庫房的保管保密工作,經常檢查各項安全保密設施,下班前要鎖好文件,關好門窗;庫房鑰匙要由專人保管,做好防盜、堵塞一切可能失竊的漏洞,保證檔案的安全;(五)要做好防火工作,庫內嚴禁煙火,防火檢查要做到經?;?、制度化,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以保證檔案材料的絕對安全;(六)非檔案人員,未經領導批準不得進入檔案庫房;(七)要進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜現(xiàn)象,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;(八)注意口頭保密,未公開的內部情況絕對不外傳;(九)需要銷毀的檔案,要進行登記造冊,經機關領導人簽章批準后,方可銷毀,銷毀時指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,以示負責。(四)批準手續(xù)凡本單位工作人員查閱所屬業(yè)務檔案,應經科室負責人同意后,方可查尋;查閱機密檔案及本機關核心檔案,應經形成科室領導,辦公室主任或主管領導批準;黨委會議記錄及黨內文件需經分管領導批準;會計檔案僅供形成科室查閱,查閱須經形成科室負責人同意,由兩人以上方可進行,其他部門需要,形成科室有關人員代為查閱;聲像基建檔案因工作需要復制須得到分管領導批準;外單位查閱檔案者,須持單位介紹信,注明查閱的目的與內容,履行登記手續(xù),經有關領導同意后方可查尋。不得在檔案文件批注、涂改、勾畫、圈點、折疊,嚴禁擅自拆卷,抽剪頁、復印、拍照,以保持檔案的清潔,完好無損;檔案員要熟悉所藏檔案情況,并能及時準確地查找出檔案材料,提供的檔案要齊全完整,準確無誤;全宗內永久、長期的案卷要編制《案卷目錄》和《案卷文件目錄》,為利用檔案和資料提供方便條件;本機關形式的檔案,是為本機關各項工作服務的,原則上不外借。(三)利用檔案的要求查閱利用檔案只限在一定范圍內進行,與查閱內容無關情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時,不得閱看其他無關內容的案卷。(三)歸檔要求1、年份要求(1)一般文件放在文件形成的那一年立卷歸檔;(2)文件是年末擬稿次年批準通過的,放在第二年立卷歸檔;(3)當年制發(fā)的文件,其內容是針對前一年工作的,要放在前一歸檔;(4)對某些具體工作,其過程跨越的,要等該項工作結束后放在結束里歸檔;(5)對計劃、總結、文件要放在文件內容的針對立卷歸檔;(6)轉發(fā)或批轉的文件,按本機關發(fā)放的時間立卷歸檔;(7)跨舉行的會議所形成的文件要放在舉行會議的主要立卷歸檔;2、具體要求(1)歸檔的文件材料、種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,并要系統(tǒng)、準確地進行分類;(2)歸檔文件材料中應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)件與原件立在一起,不得分開,文電應合一立卷;(3)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后,重要文件的歷次稿依次排列在定稿之后;(4)卷內文件材料應排列有序,依次編寫頁號或件號,裝訂的檔案,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;(5)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄;(6)有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內,若無情況說明,也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上,以示負責,備考表應置卷尾;(7)案卷封皮應逐項按規(guī)定填寫清楚,擬寫標題要簡明扼要、確切地反映卷內文件材料內容,一般包括責任者、內容和名稱等,案卷封面文字的書寫要清晰工整,并且都要用鋼筆或毛筆正楷填寫;(8)卷內文件材料要去掉金屬物,對損壞的文件材料應做技術處理,對字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應采用三孔一線的方法裝訂;(9)文書檔案的案卷封皮,卷內文件目錄、備考表、標號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行,其他門類的檔案案卷格式應按有關規(guī)定執(zhí)行。(10)本機關成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印鑒及人員編制等文件材料;(11)本機關制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;(12)本機關(本行業(yè))的歷史沿革、大事紀、年鑒、反映本機關(本行業(yè))重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(13)本機關(包括上報和下批)干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部名冊、報表、紀律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤等工作及干部獎懲等文件材料;(14)本機關及其本機關辦理的干部工人的轉移工資、行政、黨、團工會組織介紹信及存根;(15)本機關編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(16)本機關與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件及相關材料;(17)各種普查工作中形成的文件材料;3、同級機關和非隸屬機關的文件材料(1)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務,但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關業(yè)務機關對本機關工作檢查形成的重要文件。檔案管理工作制度為了加強檔案管理,更好地為機關各項工作服務,根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,制定以下工作制度:一、檔案立卷歸檔制度(一)歸檔范圍1、上級機關的文件材料:(1)上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本機關主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)黨和國家領導人、上級機關領導等視察檢查本地區(qū)本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)等材料;(4)代表上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)上級機關轉發(fā)本機關的文件。公文主題詞要按有關部門制定的《公文主題詞表》科學標注。六、委機關文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫,要文字書寫工整、標點準確、條理清楚。凡屬全局性、綜合性的重要文函,由辦公室起草,政策法規(guī)科進行政策把關,分管領導審核,報主要領導簽發(fā);涉及業(yè)務性較強的機關發(fā)文,由相關科室起草,分管領導審核,主要領導簽發(fā)。四、委辦公室原則上不受理越級呈報的文件,有關部門需通過我委向省國有資產監(jiān)督管理委員會請示問題、報告情況,須經過委領導研究決定,并須按辦文程序辦理。對承辦的特急件要做到隨時辦理。除緊急情況或領導同志有特殊要求外,各科室、單位不得將文件、文稿直送領導本人。三、對所有主送我委或需呈送委領導的文件,都統(tǒng)一由辦公室登記,專人傳遞,嚴禁文件“體外循環(huán)”。公文處理有關規(guī)定為了做好公文處理工作,不斷提高公文質量和辦文效率,努力實現(xiàn)我委公文處理工作程序化、規(guī)范化、制度化和科學化,依據(jù)《國家機關公文處理管理辦法》,結合我委工作實際,就公文處理有關工作規(guī)定如下:一、委辦公室是機關公文處理機構,統(tǒng)一負責文件收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作。(七)反映情況和問題力求有一定的深度,透過事物的表象,揭示事物的本質和深層次問題,力求做到有情況、有分析、有預測、有建議,既有定性分析,又有定量數(shù)據(jù)。(五)主題鮮明,文題相符,言簡意賅,富有新意,力求用簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。(三)急事、要事和突發(fā)性事件應當迅速報送;必要時,應當跟蹤報送。信息質量要求第十一條 信息應當符合下列要求:(一)反映的事件應當真實可靠,有根有據(jù),重大事件上報前,應當認真核實。(二)各科室和確定的重點信息報送點,每月報送信息不少于一條,全年不少于十二條,委內向外報送信息每月不少于三條,全年不少于三十六條。委辦公室通過采集、編輯,作為本委信息向上報送,必須經分管信息工作的領導審批,重要信息報委主要領導審批。第八條 建立信息通報制度,各科室按照科室職能積極提供信息。(二)了解和掌握政策、業(yè)務和國資委監(jiān)管工作情況(三)嚴格遵守黨和國家的保密制度。信息人員要求第五條 根據(jù)我委人員編制的實際,信息人員一般為各科室兼職。(二)做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作。第三條 國資委辦公室負責全委的信息工作的管理,并提出要求、明確任務、協(xié)調各科室做好信息工作。信息工作管理辦法總 則第一條 為了加強市國有資產監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)信息管理工作,逐步實現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學化,努力為領導科學決策和指導工作提供有效服務,特制定本辦法。檢查時既要看學習的次數(shù),又要看學習的質量,并通報檢查結果。四、學習要求個人自學及集中學習要有筆記和心得體會,領導授課要有提綱或書面材料,集中學習要有專人做記錄,把學習討論時間、參加人、學習討論內容、發(fā)言情況詳細記錄,妥善保管,以備查閱。二、學習形式全委機關人員、自學與集中學習相結合;采取以個人學習為主,領導定期授課為輔的辦法進行,共分學習、討論、座談、交流、深入實際參觀、調研等多種形式。
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