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正文內(nèi)容

20xx黨政機(jī)關(guān)公文格式行政機(jī)關(guān)執(zhí)行版本說(shuō)明-文庫(kù)吧資料

2024-11-03 22:16本頁(yè)面
  

【正文】 標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。數(shù)字、年份不能回行。(三)批(按)語(yǔ):使用3號(hào)仿宋體字或者3號(hào)楷體字,寬度不超過(guò)24個(gè)字。(二)主送機(jī)關(guān)名稱:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。第七條 公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則:公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上部分,按排列順序依次為:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列,下移紅色反線,使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,并與紅色反線相距4毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份使用全稱,用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,如加“文件”,應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。(三)緊急程度:如需要標(biāo)識(shí)緊急程度,使用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。(一)公文份數(shù)序號(hào):為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。1毫米,右白邊為26毫米177。1毫米,下白邊為35毫米177。(二)公文版心規(guī)格:156毫米225毫米(不含頁(yè)碼)。第四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210毫米297毫米)。其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。第四篇:行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)(試行)第一條 為規(guī)范本市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式,保證國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一,根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999),結(jié)合本市實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。如:2013年5月28日印發(fā)四、特別提醒:函的格式函的發(fā)文字號(hào)位置:不在文頭中,而在標(biāo)題的右下方。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字。4,既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。位置:在首行粗線之下與印發(fā)機(jī)關(guān)之上,左右各空一字編排。(二)抄送機(jī)關(guān)1,表達(dá)方式:頂格書寫“抄送”二字后加冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱。末行粗線,與版心下邊緣重合。2,位置:如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。如:1,XXXXX 2,XXXXX(附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。(二)選擇性項(xiàng)目 1,附件說(shuō)明正文下空一行,左空二字編排“附件”二字,后 標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。如:2013年5月28日3)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。3)文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”落款1)表達(dá)方式:發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期+(印章)2)成文日期需使用阿拉伯?dāng)?shù)字,標(biāo)全年月日。正文1)寫作內(nèi)容:視不同文種而定。4)在上行文中,只能出現(xiàn)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭主送,也不能越級(jí)請(qǐng)示。主送機(jī)關(guān):1)表達(dá)方式:主送機(jī)關(guān)名稱+冒號(hào)2)書寫規(guī)則:頂格書寫,若有二個(gè)以上,按級(jí)別從大到小用頓號(hào)依次排列。)2)標(biāo)題如果有二行以上,排列形狀應(yīng)使用梯形或菱形。如:簽發(fā)人:張三2)位置:與發(fā)文字號(hào)同行,居右空一字。緊急程度 1)表達(dá)方式:“特急”、“加急”2)位置:頂格編排在版心左上角第三行。(保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。(二)選擇性項(xiàng)目份號(hào)1)表達(dá)方式::000023 2)位置:頂格編排在左上角第一行。發(fā)文字號(hào) 1)表達(dá)方式:發(fā)文機(jī)關(guān)代字+[]+順序號(hào)如:華政〔2013〕1號(hào)或: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字+部門代字+[]+順序號(hào)如:華政基〔2013〕1號(hào)(其中,年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。(十三)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。(十一)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(九)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(七)議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(三)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)行政機(jī)關(guān)的公文種類:(一)命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。單頁(yè)碼居右空1字,雙
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