【正文】 標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。數(shù)字、年份不能回行。（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。（二）主送機關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。其他單位可參照執(zhí)行。第四篇：行政機關(guān)公文格式北京市國家行政機關(guān)實施《國家行政機關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。如：2013年5月28日印發(fā)四、特別提醒：函的格式函的發(fā)文字號位置：不在文頭中，而在標(biāo)題的右下方。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。4，既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。位置：在首行粗線之下與印發(fā)機關(guān)之上，左右各空一字編排。（二）抄送機關(guān)1，表達(dá)方式：頂格書寫“抄送”二字后加冒號和抄送機關(guān)名稱。末行粗線，與版心下邊緣重合。2，位置：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（二）選擇性項目 1，附件說明正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)冒號和附件名稱。如：2013年5月28日3）有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。3）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”落款1）表達(dá)方式：發(fā)文機關(guān)署名+成文日期+（印章）2）成文日期需使用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)全年月日。正文1）寫作內(nèi)容：視不同文種而定。4）在上行文中，只能出現(xiàn)一個主送機關(guān)，不能多頭主送，也不能越級請示。主送機關(guān)：1）表達(dá)方式：主送機關(guān)名稱+冒號2）書寫規(guī)則：頂格書寫，若有二個以上，按級別從大到小用頓號依次排列。）2）標(biāo)題如果有二行以上，排列形狀應(yīng)使用梯形或菱形。如：簽發(fā)人：張三2）位置：與發(fā)文字號同行，居右空一字。緊急程度 1）表達(dá)方式：“特急”、“加急”2）位置：頂格編排在版心左上角第三行。（保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（二）選擇性項目份號1)表達(dá)方式:：000023 2)位置：頂格編排在左上角第一行。發(fā)文字號 1）表達(dá)方式：發(fā)文機關(guān)代字+[]+順序號如：華政〔2013〕1號或： 發(fā)文機關(guān)代字＋部門代字+[]+順序號如：華政基〔2013〕1號（其中，年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。（十三）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（九）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。用于記載會議主要精神和議定事項行政機關(guān)的公文種類：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于對重要事項作出決策和安排。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。單頁碼居右空１字，雙