【正文】 標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。數(shù)字、年份不能回行。（三）批（按）語：使用3號(hào)仿宋體字或者3號(hào)楷體字，寬度不超過24個(gè)字。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。第七條 公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識(shí)緊急程度，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（一）公文份數(shù)序號(hào)：為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米297毫米）。其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。第四篇：行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。如：2013年5月28日印發(fā)四、特別提醒：函的格式函的發(fā)文字號(hào)位置：不在文頭中，而在標(biāo)題的右下方。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。4，既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。位置：在首行粗線之下與印發(fā)機(jī)關(guān)之上，左右各空一字編排。（二）抄送機(jī)關(guān)1，表達(dá)方式：頂格書寫“抄送”二字后加冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱。末行粗線，與版心下邊緣重合。2，位置：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（二）選擇性項(xiàng)目 1，附件說明正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。如：2013年5月28日3）有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。3）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”落款1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期+（印章）2）成文日期需使用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)全年月日。正文1）寫作內(nèi)容：視不同文種而定。4）在上行文中，只能出現(xiàn)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不能越級(jí)請(qǐng)示。主送機(jī)關(guān)：1）表達(dá)方式：主送機(jī)關(guān)名稱+冒號(hào)2）書寫規(guī)則：頂格書寫，若有二個(gè)以上，按級(jí)別從大到小用頓號(hào)依次排列。）2）標(biāo)題如果有二行以上，排列形狀應(yīng)使用梯形或菱形。如：簽發(fā)人：張三2）位置：與發(fā)文字號(hào)同行，居右空一字。緊急程度 1）表達(dá)方式：“特急”、“加急”2）位置：頂格編排在版心左上角第三行。（保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（二）選擇性項(xiàng)目份號(hào)1)表達(dá)方式:：000023 2)位置：頂格編排在左上角第一行。發(fā)文字號(hào) 1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+[]+順序號(hào)如：華政〔2013〕1號(hào)或： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋部門代字+[]+順序號(hào)如：華政基〔2013〕1號(hào)（其中，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（十一）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)行政機(jī)關(guān)的公文種類：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。對(duì)于重要問題提出見解和處理辦法。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。單頁碼居右空１字，雙