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正文內(nèi)容

管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 05:28本頁(yè)面
  

【正文】 件,由人事行政部統(tǒng)一收集管理,并建立《外來(lái)文件清單》。(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí),對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀,并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中,若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。(6)公司鼓勵(lì)各部門及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題,提出文件更改意見(jiàn)。特殊情況下,換版不受此限制。(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(4等)依此編號(hào)。(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。(2)各部門需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù),各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”,管理文件的借出和歸還。b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。(1)文件保管:所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門,文件持有者使用有效版本,并確保文件清晰易于識(shí)別。公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放:(1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;(3)各個(gè)部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本,人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量,填寫發(fā)放編號(hào),并由領(lǐng)用者簽名。(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》,部門負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。(3)各部門行政性文件:各部門因部門管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。7文件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布(1)公司級(jí)行政性文件:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告,由人事行政部負(fù)責(zé)編制。:表格、表單類文件,凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。:規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。5文件分級(jí)分類:公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。、程序文件、管理文件。、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。:指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。隨時(shí)保持有效版本的文件。3定義:公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,特制定本制度。電氣焊工作結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)檢查工作場(chǎng)所有無(wú)火源隱患,并關(guān)閉電焊機(jī)或氧—乙炔瓶閥。1施工現(xiàn)場(chǎng)的焊接地點(diǎn)與氧氣瓶、乙炔瓶、液化氣瓶存放地點(diǎn)的距離應(yīng)不小于10米。1不得擅自脫離實(shí)訓(xùn)崗位,不得圍觀其它實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。1停放在露天的電焊設(shè)備,必須有防雨措施,下雨天禁止進(jìn)行焊接作業(yè)。1焊接用電纜的截面積應(yīng)根據(jù)焊接電流和所露電纜長(zhǎng)度選用,防止電纜超載過(guò)熱而引起膠皮損壞、燃燒,造成事故。如果必須施焊,應(yīng)先排空管道、容器內(nèi)的壓力,徹底清洗凈易燃、易爆、有毒物質(zhì),經(jīng)有關(guān)部門檢查測(cè)試,確認(rèn)達(dá)到安全要求時(shí),方可施焊。凡有壓力或裝有易燃、易爆、有毒物質(zhì)的39。在通風(fēng)不良的條件下進(jìn)行焊接時(shí),除采取措施防止觸電外,還應(yīng)采取排風(fēng)等措施,保證通風(fēng)良好,并有專人在外監(jiān)護(hù)。電焊機(jī)需改變觸點(diǎn)導(dǎo)板、二次線或?qū)﹄姾笝C(jī)進(jìn)行檢查時(shí),都必須切斷電源后再進(jìn)行。地線連接必須符合安全技術(shù)要求,不得將地線隨便捆綁或纏繞在被焊工件上。焊接前,還應(yīng)檢查工作場(chǎng)地周圍有無(wú)易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。管理規(guī)章制度9焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷和觸電。,不發(fā)薪資及津貼。(二)曠工?。,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。第五條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分(一)遲到、早退、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。第三條 員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)四小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廠商的務(wù)。四、員工守則(b)第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。第十一條 請(qǐng)假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支給。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。(七)公傷假——因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。(四)喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假8天,外祖父母或配偶的承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假6天。(二)事假——因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充。第八條 每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。第六條 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。第四條 管理部門的每日上、下班時(shí)間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實(shí)行。第三條 本公司工作時(shí)間,每周為42小時(shí),星期天及紀(jì)念日均休假。(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的`饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。(四)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。(八)本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。(七)員工的印鑒得登記兩顆,限正楷正方形及扁形各一顆。(五)員工于調(diào)職時(shí)原單位主管應(yīng)將該員印鑒卡移交新單位主管保管。(三)會(huì)計(jì)科及各該單位主管,應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)各員工所使用印章是否相符。二、員工繳存印鑒卡規(guī)定(一)凡本公司員工已到職時(shí)應(yīng)繳存印鑒卡三份經(jīng)呈核后分存總務(wù)科、會(huì)計(jì)科及各該單位主管保管。第六條 管理(一)臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。(二)臨時(shí)人員到工時(shí),人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩?三)雇用期間不得超過(guò)三個(gè)月。第三條 雇用限制(一)年未滿16歲者不得雇用。管理規(guī)章制度8一、臨時(shí)人員管理辦法第一條 目的為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。(4)利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋。(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。(3)回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。二、回訪工作回訪要求:(1)辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。將住戶的不滿消解在投訴之前。全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的39。責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù)。不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。財(cái)務(wù)部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)發(fā)工資。被依法追究刑事責(zé)任的員工一律開(kāi)除處理。員工請(qǐng)假應(yīng)先辦理手續(xù),填寫請(qǐng)假單,并交人事部作記錄憑證,不能事先請(qǐng)假的,可用電話,口信等方式請(qǐng)假,事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。法定節(jié)假日,包括元旦節(jié)1天,清明節(jié)1天,春節(jié)3天,勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國(guó)慶3天,為有薪假期,法定節(jié)假日,如果加班工資按正常工資的3倍計(jì)算。28:0012:00,14:00—18:00),8小時(shí)外()為加班。嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,實(shí)行上下班刷卡制度。1員工必須遵守如下考勤和辭職制度:1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;2)必須自己刷卡,不得委托他人刷卡或代替他人刷卡;3)因公外出、漏刷等特殊原因未能刷卡的,必須經(jīng)部門主管證明,交人事部簽卡方能有效;4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工;5)請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下, 應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);6)未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;7)員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;8)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的`《離職通知書》辦理移交手續(xù)。1同事之間要友好團(tuán)結(jié),嚴(yán)禁斗毆打架。各組在下班時(shí)要把針車開(kāi)關(guān)關(guān)好,墊好壓腳,做到人走燈熄機(jī)停。保守生產(chǎn)與業(yè)務(wù)秘密,不帶與廠內(nèi)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),不將公司的產(chǎn)品,樣品,材料等私自帶出公司。上班不干與工作無(wú)關(guān)的事,節(jié)約用水用電,下班隨手關(guān)燈,關(guān)水,關(guān)門。進(jìn)入廠區(qū)必須佩帶廠牌,要精神飽滿,衣冠整潔,爭(zhēng)做文明員工。其中《工廠規(guī)章制度》簡(jiǎn)介如下:一、廠規(guī)廠紀(jì)為了使企業(yè)的管理制度更加完善,進(jìn)一步提高企業(yè)的整體素質(zhì),特制定以下規(guī)定:遵守國(guó)家法令法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的政策。(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。火災(zāi)防護(hù)(九)倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。(七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的制度,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。(二)本制度所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。要求監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理的所有工程責(zé)任到人,每項(xiàng)工程都要列出工程責(zé)任人名單表。四、工程監(jiān)理人員管理制度監(jiān)理單位要對(duì)每個(gè)施工標(biāo)段專業(yè)配備齊全。1嚴(yán)格遵守文明工地及宿舍的管理制度。講文明禮貌、樹(shù)良好風(fēng)氣。遵紀(jì)守法、做文明使者。1工地所有員工應(yīng)妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負(fù)責(zé)自理,公司概不負(fù)責(zé)。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋。工地所有員工必須樹(shù)立安全第一的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機(jī)械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負(fù)。工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應(yīng)由工地電工專人負(fù)責(zé)接線,他人不得私自亂**接。對(duì)不按操作規(guī)程操作、無(wú)意損壞者賠償其原物的50%。文明工地的設(shè)施人人都得關(guān)心愛(ài)護(hù)。文明用語(yǔ)、講文明、講禮貌、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新。對(duì)屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法部門處理。堅(jiān)決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請(qǐng)假、不得擅離職守。三、施工人員管理制度工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽(tīng)從公司管理人員的指揮和安排,服從建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查。工程管理人員要有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力,能夠根據(jù)本部門的人力合理的安排任務(wù),并預(yù)測(cè)進(jìn)度狀況。2工程管理人員必須熟悉和掌握下級(jí)人員的特征和特長(zhǎng),合理分配任務(wù),才能充分發(fā)揮下級(jí)的作用和能力。2工程管理人員要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃安排,精通本部門的人和事,能合理的運(yùn)用本部門的人員,充分利用本部門人力完成任務(wù)。2工程管理人員要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)成敗得失。2工程管理人員對(duì)未確認(rèn)的事務(wù)不可隨意泄漏和宣傳,否則造成的后果嚴(yán)懲不怠。1工程管理人員要獎(jiǎng)罰分明,不可唯親是用,要一視同仁。1工程管理人員要善于聽(tīng)取下級(jí)意見(jiàn),集思廣益,善于批評(píng)和自我批評(píng)。1工程管理人員在處理問(wèn)題的過(guò)程中,不得有侮辱人格的語(yǔ)言,不得有拍桌子、吼叫或者其他不良的言行。1嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃東西。工程管理人員對(duì)自己拿不準(zhǔn)確的問(wèn)題不能隨口作答,必須先請(qǐng)示上級(jí),得到準(zhǔn)確答案后才給予答復(fù),否者造成的一切后果自負(fù)。工程管理人員遇到矛盾或者意見(jiàn)不一致,必須尋求上級(jí)解決。不準(zhǔn)相互謾罵、詆毀、爭(zhēng)吵
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