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正文內(nèi)容

工程項目物資管理辦法-文庫吧資料

2024-10-29 04:32本頁面
  

【正文】 期限等),由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑,缺口部分由物設(shè)部報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),使用單位購置。,并經(jīng)常檢查使用、保管情況,及時檢查存在的問題,保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。,并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室,以便結(jié)算,隔日送交的無效,未能按時送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。,必須由思想品德好,責(zé)任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。,故不得緊急放行。料簽標(biāo)識的,質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識,印章尺寸為5030毫米;印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況,驗收員簽章,驗收日期;、產(chǎn)品合格證相一致。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識。、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識。;投入使用后由使用部門進(jìn)行管理。要堅持月末工地材料盤點制度,按實際消耗做出準(zhǔn)確的分工號工程材料報銷單,反對平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯誤做法。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量,按核算的用量建帳控制發(fā)放。,是物資供應(yīng)的終點,也是物資管理的重點。,對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑;要加強工號間的物資調(diào)劑,暫時不用的物資及時退庫,集中保管,以便調(diào)劑。機械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是:不需修理能用的為舊料,需加工修理的為廢料。,對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊(廢)領(lǐng)新;嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚;必須按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放;必須堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同;檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。,專門標(biāo)識。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板,做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,料區(qū)無雜草,臨時料場的料垛周圍無雜草。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房,貨棚和貨場里。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料,進(jìn)行賬目登記,做好可追溯管理。;以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù);計件物資應(yīng)全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%;成套交貨的機電設(shè)備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其他物資如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗的物資,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情延長。:保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損,收發(fā)準(zhǔn)確及時,努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率,為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會、十過硬”。,建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù),臺帳記錄及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,并滿足可追溯性要求。、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求,并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后,通過在物資動態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式,進(jìn)行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的,對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進(jìn)行預(yù)點,確保庫存不出現(xiàn)紅字,取得發(fā)票后,及時報銷,點收入庫,沖減上次預(yù)點。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單,勞務(wù)隊負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn),登記分工號物資供應(yīng)臺帳。,產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致,試驗結(jié)果合格后,標(biāo)明代表數(shù)量、去向,加蓋“合格品”圖章,并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位,同時做好記錄;未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識,確保不投入使用。 、發(fā)放,向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知,物資人員對產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗證,分工號配送,勞務(wù)隊有權(quán)簽收人簽字確認(rèn),按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識。、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,明確驗收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。條款約定不違反《合同法》。,保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。,供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。,確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。,合同條款完整。,應(yīng)按合同執(zhí)行。,不能盲目采購。通過集中招標(biāo)采購,加大管理控制力度,實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。→合格供方評定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實現(xiàn)。 物資采購管理,按照“把住源頭,凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé),其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購,明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人,把好物資采購、運輸、供應(yīng)、驗收等關(guān)口,杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場,各級領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。勞務(wù)隊不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。 勞務(wù)隊可自行采購二、三項料,但須先向物設(shè)部報物資采購計劃。,分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計劃時,用料單位應(yīng)及時編制修正計劃,連同變更說明及計劃、計算表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。,進(jìn)料時間是否適當(dāng),潛在資源是否充分動員。審查的內(nèi)容有:,材料消耗是否先進(jìn)可靠。,受理部門應(yīng)在月(旬)初兩日季初三日前批復(fù)。、單車和修程定額核算的需用量編制。: :⑴物資計劃表;⑵主要物資用量核算表; ⑶計劃編制說明。編制物資計劃要從實際出發(fā),根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況,進(jìn)行綜合分析,統(tǒng)籌安排,周密編制。遇變更設(shè)計、計劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。物資計劃。,可由持有上崗證的物資人員在市場上采購,采購的物資必須滿足以下要求: a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記; b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。重點評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。供方評定、評定內(nèi)容:a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書;b)合格產(chǎn)品的證明,如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實驗報告等;對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案; c)企業(yè)信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間; d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果; e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。,如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等,將各項制度和倉管人員崗位職責(zé)按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。1作業(yè)班組設(shè)專(兼)職材料員及收料員,主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊所需物資的需求申請計劃,及時反映工程需用物資情況,代表本勞務(wù)隊領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資,組織合理使用,核算物資消耗情況;負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊工具、機具、材料管理與養(yǎng)護(hù);協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點、回收、修舊利廢及節(jié)約工作物資管理策劃,物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等,對物資管理工作實行策劃,確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案,結(jié)果進(jìn)入《項目管理實施規(guī)劃》,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。1財務(wù)部負(fù)責(zé)材料報銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作,做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。1試驗室負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗,協(xié)助確定合格供方。配合物設(shè)部對所采購原材料的樣品、說明書進(jìn)行評價,確定合格供方。及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。妥善管理物資采購合同,確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。檢查指導(dǎo)項目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作,負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識。建立物耗過程的各種臺帳,運用限額發(fā)料控制消耗,及時清算勞務(wù)隊伍費用,進(jìn)行成本攤銷,月末傳遞財務(wù)部,確保帳物相符,帳帳相符。組織工程、試驗等部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評定,組織招標(biāo)采購,選擇價格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資,努力降低工程成本。工完料清,扣、付款手續(xù)完結(jié),原始票據(jù)完整,查詢方便。采購、供應(yīng)有計劃,消耗有控制。現(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計數(shù)量,各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時,物資不超耗,不浪費。熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定,工程部按時提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助項目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。在物資計劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù),做到計劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷。物資管理工作必須堅持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律,合理分配物資,及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。一項項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管,合理的使用管理工作,它是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第四十條 公司物資管理部門不定期對施工項目物資管理工作情況進(jìn)行抽查。第三十八條 公司物資主管部門每季度對施工現(xiàn)場物資管理工作狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、整改,檢查及整改記錄留存項目備查。第三十六條 項目物資部門編制采購計劃時,要首先平衡剩余積壓物資,凡能調(diào)劑利用的,不得申請采購。回收的資金轉(zhuǎn)入財務(wù)部門入賬后沖減該項目工程成本。第三十四條 項目經(jīng)理部物資部門在下月10日前將主要材料采購、資金情況統(tǒng)計月報上報項目經(jīng)理部。第三十二條 項目經(jīng)理部物資部門按期或按施工部位進(jìn)行材料核算并進(jìn)行成本分析,提出改進(jìn)意見,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。第七章 物資成本管理第三十一條 為保證正確、及時、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料動態(tài),必須建立健全原始記錄和臺賬。第二十九條 物資出庫后要及時登記帳簿,按月核對帳目,并要定期做庫存物資進(jìn)行盤點,作到帳帳相符,帳卡相符,卡物相符。第二十七條 施工現(xiàn)場材料存放區(qū)域及各類材料必須按公司CI要求標(biāo)識。第二十五條 易燃易爆材料必須要單獨設(shè)庫存放,采取防護(hù)措施,嚴(yán)禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放。如在驗收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標(biāo)識,
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