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正文內(nèi)容

涉外合同審核要點(diǎn)[全文5篇]-文庫吧資料

2024-10-28 14:04本頁面
  

【正文】 均難以“一次性包死,不作調(diào)整”。因此,合同中應(yīng)明確約定參加驗(yàn)收的單位、人員,采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收程序,須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法等。對中間交工的工程也應(yīng)按上述方法作出約定。開工日期有“破土之日”、“驗(yàn)線之日”之說:竣工日期有“驗(yàn)收合格之日”、“交付使用之日”、“申請驗(yàn)收之日”之說。關(guān)于工期、質(zhì)量、造價(jià)的約定,是施工合同最重要的內(nèi)容“工期、質(zhì)量、造價(jià)”是建設(shè)工程施工永恒的主題,有關(guān)這三個(gè)方面的合同條款是施工合同最重要的內(nèi)容。因此,在訂立合同時(shí),應(yīng)先審查建設(shè)單位是否依法領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,取得相應(yīng)的經(jīng)營資格和等級(jí)證書,審查建設(shè)單位簽約代表人的資格,審查工程項(xiàng)目的合法性。根據(jù)我國法律規(guī)定,從事房產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)必須取得相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí),承包人承包的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)依法批準(zhǔn)的合法項(xiàng)目。有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定主要有:《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(試行)、《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》等。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要。二、簽訂建設(shè)工程合同的注意事項(xiàng)仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定目前簽訂建設(shè)工程施工合同,普遍采用建設(shè)部與國家工商局共同制定的GF20130201《建設(shè)工程施工合同》示范文本。注意違約責(zé)任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質(zhì)量問題造成無法驗(yàn)收時(shí)的違約責(zé)任等??⒐を?yàn)收條款和付款條款是緊密聯(lián)系的,因此要注意審查竣工驗(yàn)收條款。有些合同在工程概況條款中約定了合同總額,該數(shù)額是確定的,但在付款條款中又約定了經(jīng)審計(jì)后再付款,顯然,這樣的合同條款是相互矛盾的,因當(dāng)在合同總額中寫明是暫定數(shù)額,具體款項(xiàng)案審計(jì)結(jié)果確定。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。比如說,房地產(chǎn)項(xiàng)目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會(huì)無效。首先,應(yīng)要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,本人的授權(quán)委托書及本人的身份證。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。第三,合同審核的主要內(nèi)容合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。第二,把合同分類,對重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。其三,對企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。因?yàn)?,企業(yè)在授權(quán)的同時(shí),對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示,這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)代理或表見代理行為。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問題,由于市場經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測,許多機(jī)會(huì)瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問題,不是法律問題。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任。換句話說,企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。具體操作上,對合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn),對合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:第一,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。合同的審核和管理由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。合同的標(biāo)的額是對標(biāo)的金額的描述。注意區(qū)分合同的標(biāo)的和合同的標(biāo)的額的區(qū)別。合同審核的要點(diǎn)合同的起草合同的起草權(quán)非常重要,因此我們應(yīng)該盡可能爭取到合同的起草權(quán)。某些不法企業(yè)會(huì)使用未經(jīng)工商備案登記的合同專用章簽訂合同,一旦發(fā)生糾紛,則需要篇三:合同審核要點(diǎn)合同審核“十三點(diǎn)”(1)審主體,看別人又看自己,審核合同主體是否具備獨(dú)立的民事行為能力,是否具備特定的資質(zhì),是否進(jìn)行了必要的資信調(diào)查等;(2)審形式,看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié),尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。六、簽約時(shí)注意事項(xiàng)(一)注意合同頁碼、加蓋騎縫章;★ 防止合同相對方替換合同內(nèi)容。(二)審“簽約時(shí)間”★簽約時(shí)間宜打印,避免出現(xiàn)一方未填寫簽約時(shí)間以致合同成立時(shí)間產(chǎn)生分歧的情況。(二)審“對方簽約代表授權(quán)書、被授權(quán)人身份信息” ★ 審核授權(quán)人簽名、授權(quán)書范圍、期限等有效性(審核公章)。對于某些特殊的合同,合同自辦理行政審批、備案等手續(xù)后生效。(八)審“文本數(shù)量、生效”1.合同的文本數(shù)量可以視合同履行的便利確定,例如,需要分公司、分支機(jī)構(gòu)履行的,可以簽訂多一份。(六)審“印刷、手寫”可以約定除簽名、簽約時(shí)間外均為“打印稿”,排除“非打印的手寫圖文”。(四)審“合同有效期”對于需要約定合同有效期的合同,需要注意此條款的約定。”(二)審“通知與送達(dá)”★1.審核合同糾紛協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)方式、機(jī)制是否存在引發(fā)相互扯皮的可能; 2.可在合同中約定專門對接人員、聯(lián)系方式以及合同標(biāo)的物接收、驗(yàn)收專業(yè)人員、聯(lián)系方式。(二十)審“爭議解決方式、費(fèi)用及爭議管轄地”1.糾紛解決方式是否明確,關(guān)于訴訟或仲裁管轄是否無效;2.一般約定敗訴方承擔(dān)對方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支出的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)及調(diào)查取證等費(fèi)用; 3.一般約定交易強(qiáng)勢方所在地人民法院為爭議管轄機(jī)構(gòu),或者不約定。另外,合同的條款不一定全部都要有效,有時(shí)對方提供的合同部分條款或修改的部分條款無效,只要對我方利益不產(chǎn)生影響,可以不必理會(huì)。(十七)審“責(zé)任限制” 合同中,可以對責(zé)任進(jìn)行限制,例如對違約或損害賠償總額的限制等。(十六)審“不可抗力、免責(zé)條款”審核不可抗力、免責(zé)條款是否范圍適當(dāng)、公平。(十四)審“必要措施、擔(dān)?!焙贤锌梢砸暯灰纂p方地位、標(biāo)的大小等情況,約定履約保證金、擔(dān)保物權(quán),以保證合同的順利履行。(十二)審“解除、終止”★ 雖然《合同法》中規(guī)定了法定解除、終止條件,我們也可以盡量事先預(yù)測可能導(dǎo)致合同解除、終止的事由,并加以約定。(十)審“特殊”1.審核合同中的除外條款、例外情形是否合法、公平; 2.審核合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓、繼承等相關(guān)問題。(八)審“義務(wù)”★ 審核義務(wù)和責(zé)任是否均衡、合理、無遺漏,需要特別留意義務(wù)是否為對方能力所達(dá)。(七)審“權(quán)利”★1.審核權(quán)利是否較為均衡、合理、無遺漏(需要結(jié)合合同的針對性,查閱一定數(shù)量的背景資料),需要特別留意主要權(quán)利是否被對方排除,有關(guān)棄權(quán)或豁免條款是否合法、合理等。(2)明確運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)。(五)審“交付”★ 1.包裝:可約定為“賣方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防震、防潮、防銹和防破損、裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運(yùn)達(dá)買方指定地點(diǎn)”。(四)審“框架”審核合同是否具備本合同審核要點(diǎn)中的必備審核要點(diǎn)。(三)審“方式”審核合同是否需以招標(biāo)、拍賣、掛牌等特殊的方式締結(jié)。(2)合同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)明確約定。為明確合同標(biāo)的,可以從標(biāo)的的社會(huì)屬性、自然屬性(物理、化學(xué)、生物)等方面進(jìn)行描述。(1)合同標(biāo)的的交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標(biāo)的。合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)進(jìn)行交易。二、合同正文(一)審“意思”★審核意思表示是否真實(shí)。一旦泄密,可能導(dǎo)致我方遭受損失。當(dāng)然,約定合同目的,可能會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。在引言部分,可以闡述合同的目的。(四)審“目的”★合同目的,是指合同當(dāng)事人簽訂合同的真正意圖。必要時(shí),可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信等方面的調(diào)查。(三)審“主體”★審核我方、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的特定專業(yè)資質(zhì)或?qū)iT許可,并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等影響合同的相關(guān)情況。如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書”、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中
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