文件打印管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-28 11:54本頁面
【正文】 文件收發(fā)管理規(guī)定為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé)。第十條監(jiān)督和檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責(zé)人保管。第七條文件保管、存檔絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。遼寧緣泰石油化工集團有限公司在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。第五條分發(fā)絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。公司將對刪除情況不定期檢查。第四條文件打印絕密、機密文件：由專門人員打印。秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。密級確認的具體權(quán)限為：絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認。第一條密級劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重損害的保密文件；“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部
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