公司文件管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-25 15:35本頁面
【正文】 amp。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。第三篇：公司文件編碼管理規(guī)定公司文件編碼管理規(guī)定一、目的：為加強管理，提高管理的科學化、規(guī)范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)文件編碼唯一性。2．各部門/單位進行合同蓋章時，在申請單上注明合同號，辦公室備案并建立電子檔管理。然后將項目移交給售后，根據(jù)此編碼建立售后服務體系。舉例說明：銷售部于2011年9月1日以公司名義與某醫(yī)院簽訂一份銷售彩超系統(tǒng)合同，這是銷售部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現(xiàn)有的編號規(guī)則，出來的文件編碼為：XHXS/0001HT/140901，由銷售部下單給采購部，采購部以此文件編碼進行采購申請直至產(chǎn)品發(fā)往醫(yī)院，再由某某實施工程安裝。日期代號日期代號由年月組成，如2014年1月產(chǎn)生的文件則寫：201401。辦公用品的編碼：具體的輔編碼由物品名字的首寫字母代替。輔文件號部分文件類別代號：根據(jù)需要對主文件類別再分類或分項。主文件號部分公司代號：信和XH部門代號：用字母表示財務部CW、產(chǎn)品部CP、銷售部XS、策劃部CH、倉管部CG、辦公室BG。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應事先分別向黨委、廠部提出申請；第二篇：公司文件編碼管理規(guī)定 副本公司文件編碼管理規(guī)定一、目的為加強管理，提高管理的科學化、規(guī)范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)文件編碼唯一性。216。216。AB：人員姓名例如：CGMv120030312周報張三CGMv120030312日報李四所有文件，如另外附有文件附件、相應表格、補充文件等，采用在原有文件編號后附加：M nn(NA)M：附加內(nèi)容類別；T：表格A：附件S：補充文件nn：附加文件流水號NA：文件名稱；4編號管理216。例如：CGMBJ20030314M周例會0001項目周報:CGMvnnyyyymmdd周報AB周工作計劃:CGMvnnyyyymmdd周計劃AB工作任務單:CGMvnnyyyymmdd任務單AB工作日報:CGMvnnyyyymmdd日報ABnn:版本號。AB：會議主題（不超過15個漢字）。指公司內(nèi)部會議的記錄等。例如：指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。電子郵件需要歸檔管理時，按傳真的命名規(guī)則命名。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應對其復印，并以外來文件的命名規(guī)則進行命名,并且與外來文件一起管理。nn：流水號。例如：合同協(xié)議的編號格式為：yyyy CGMBJTnnnyyyy：阿拉伯數(shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S銷售合同P采購合同C合作協(xié)議H勞動合同O其它合同nnn：合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。TT：大寫英文字母，文件類型；RR — 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS — 質量管理文件，公司運轉過程中的各類文件和記錄。BB:工作過程名稱：相應工作過程名稱的簡稱
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