【正文】 直接決定處理結(jié)果的正確性，二是輸入設(shè)計是系統(tǒng)與用戶的接口，決定著人機(jī)交互的質(zhì)量和效率。其中 XinXiDuiXiang 為用戶交流的對象， XinXiJiaoHu 為用戶是發(fā)送數(shù)據(jù)還是接收數(shù)據(jù)。其中 UserName 為用戶名， Name 為用戶真實(shí)姓名， IPAddress 為用戶的 IP 地址， State 為用戶的狀態(tài)（是否在線）， BuMen 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 16 為用戶所在部門， Zu 為用戶所在組， Port 為用戶使用的端口號。 圖 34 信息表 4） YongHu 表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放企業(yè)內(nèi)部員工的信息，以及用戶的狀態(tài)等。如圖 34 為該表的具 體構(gòu)成。 以下為本系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)表： 1） ServerIP 表位于本地數(shù)據(jù)庫中用來存放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的服務(wù)器名或服務(wù)器 IP 地址，它由系統(tǒng)自動生成，圖 32 為該表的具體構(gòu)成： 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 15 圖 32 服務(wù)器 IP表 2） BuMen 表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放公司的所有部門情況，包括部門名稱、部門簡介。 用戶的需求集中體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)要充分滿足各種信息的輸出和輸入。 二、軟件環(huán)境：服務(wù)器端： windows2021 Server操作系統(tǒng)， SQL Server2021數(shù)據(jù)庫客戶端： windows 2021 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計分為邏輯設(shè)計和物理設(shè)計兩部分。 一、硬件環(huán)境 ： 服務(wù)器端 ： 主頻 2G以上 CPU， 512MB內(nèi)存 ， 通過局域網(wǎng)接入 Inter。 系統(tǒng)管理 包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、用戶權(quán)限角色的定義等功能。 日常工作 根據(jù)各部門及其工作流程定制相關(guān)內(nèi)容，資料管理（輔助管理公司內(nèi)部的各種資料）、 辦公用品申領(lǐng) （主要用來對企業(yè)中 辦公用品 的使用情況進(jìn)行 統(tǒng)計 ， 辦公用品 領(lǐng)用申請， 辦公用品 領(lǐng)用申請進(jìn)行批閱，以及 辦公用品 的領(lǐng)用辦理）等。 極光辦公自動化系統(tǒng)有五個子系統(tǒng) （ 1） 個人工作子系統(tǒng) （ 2） 信息中心子系統(tǒng) （ 3） 日常工作子系統(tǒng) （ 4） 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) （ 5） 維護(hù)中心子系統(tǒng) 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 13 各子系統(tǒng)包含的功能模塊如下： 個人工作子系統(tǒng)：電話簿 、 總經(jīng)理工作計劃 信息中心子系統(tǒng)： 信息交流、 電子公告、規(guī)章制度、新聞信息 日常工作子系統(tǒng)：資料管理 、辦公用品申領(lǐng) 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)：公文管理 維護(hù)中心子系統(tǒng)：權(quán)限管理、注冊管理 如圖 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 個人工作 提供員工個人工作中的基本功能，電話簿（允許當(dāng)前用戶創(chuàng)建屬于自己的名片信息，分類、管理個人名片，查閱組織內(nèi)用戶的名片）、總經(jīng)理工作計劃（主要是記錄了總經(jīng)理 近期 的工作計劃 ） 等。隨著計算機(jī)在企業(yè)各部門應(yīng)用的進(jìn)一步 深入，也后需要增加的功能還很多。 (5)可維護(hù)性 是指系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可維護(hù)性，以方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 (3)可靠性 是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理、模塊功能正確等，以保證數(shù)據(jù)處理和信息傳輸?shù)恼_可靠。 (2)實(shí)用性 是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)。具體要求原則如下： (1)安全性 主要是指系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改信息輸入 F2：查詢信息輸入 F3：返回查詢結(jié)果 F4：修改職員表 F5：職員信息取得 F6：部門信息取得 F7：項(xiàng)目組信息取得 F8：修改職員特殊信息 F9：修改、添加部門 F10: 修改、添加項(xiàng)目組 F11:取得公告內(nèi)容 F12: 取得規(guī)章制度 F13:輸入 公告內(nèi)容 F14:輸入規(guī)章制度 職員 資料 修改 總經(jīng)理 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F9 F8 F7 F10 查詢 管理 F11 F12 F14 F13 第二章 系統(tǒng)分析 11 D1 職員資料表 信息記錄 D5 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 信息傳輸管理，首先職員選擇想要連接的對象，輸入發(fā)送信息，然后系統(tǒng)根據(jù)職員選擇的連接對象在職員資料表中找到所需的連接信息，包括 IP 地址與端口號，然后根據(jù)選擇的連接對象進(jìn)行相應(yīng)的連接，最后更新信息記錄表，將職員的信息記錄保存到本地數(shù)據(jù)庫。職員可以輸入修改信息對職員注冊信息進(jìn)行修改，職員也可以輸入查詢信息，查詢有關(guān)企業(yè)與用戶資料的所有信息。最后把職員資料表中的用戶狀態(tài)設(shè)為在線并把 IP 地址，端口號等進(jìn)行更新。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改服務(wù)器 IP F2：查詢服務(wù)器 IP F3：服務(wù)器 IP F4：輸入注冊 信息 F5：表信息取得 F6：插入注冊信息 D2 服務(wù)器 IP D1 職員資料表 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 的登陸管理。首先它會連接本地數(shù)據(jù)庫 ，在本地數(shù)據(jù)庫中的服務(wù)器 IP 表里找到服務(wù)器 IP 地址，如果表中存在服務(wù)器 IP 地址那么準(zhǔn)備進(jìn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接，如果不存在那么會要求用戶輸入服務(wù)器 IP 地址，然后將服務(wù)器 IP 地址保存進(jìn)表中，以便以后取用。接收信息的職員可以保存信息記錄。信息傳輸管理會根據(jù)用戶的連接請求，對指定的職員進(jìn)行連接，并向其發(fā)送信息。注冊管理會把職員資料傳入登陸管理中，如果以前已經(jīng)注冊就可以把資料直接輸入登陸管理，登陸管理會在職員資料表中取得職員密碼進(jìn)行核對，如果輸入正確就可以登陸自己的賬戶，并且把用戶的狀態(tài)設(shè)為在線。綜合性表現(xiàn)在它可以把系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)處理過程 聯(lián)系起來，形成一個整體。 數(shù)據(jù)流程圖概念 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD—— Data Flow Diagram）是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、傳遞、存儲、和處理的總情況。 因此， 本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 硬件方面：公司已經(jīng)為每個員工配備一臺計算機(jī) 運(yùn)行方面：本系統(tǒng)的運(yùn)行所需的材料以及維護(hù)費(fèi)用有限。在 第二章 系統(tǒng)分析 6 費(fèi)用支出方面，不僅要考慮主機(jī)費(fèi)用，而且要計算外圍設(shè)備費(fèi)用、軟件開發(fā)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用和將來系統(tǒng)投入運(yùn)行后的經(jīng)常性支出費(fèi)用（如管理、維護(hù)費(fèi)用）和配件費(fèi)用。 因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。人員方面：公司員工都經(jīng)過計算機(jī)應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。軟件方面：由于本系統(tǒng)客戶端使用 JAVA 語言進(jìn)行開發(fā)所以可以 運(yùn)行在任何操作系統(tǒng)上，服務(wù)器端需要 windows 2021 sever 操作系統(tǒng)和 SQL sever 2021 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)屬于知識密集型，對技術(shù)要求較高，如果缺乏足夠的技術(shù)力量，或者單純依靠外部力量進(jìn)行開發(fā)，是很難成功的！ 硬件方面：隨著計算機(jī)的普及，公司各個部門已擁有相當(dāng)數(shù)量的計算機(jī)，能夠支持 windows 2021 sever 操作系統(tǒng)以及 SQL sever 2021 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 （ 2）技術(shù)上的可行性：指當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能 否滿足對系統(tǒng)提出的要求（如增加存儲能力，實(shí)現(xiàn)通訊功能，提高處理速度）。另外，公司領(lǐng)導(dǎo)具有現(xiàn)代化的管理水平和很強(qiáng)的信息意識，能從長遠(yuǎn)上支持本系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。公司具有合理的管理機(jī)制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的經(jīng)營秩序以及科學(xué)的管理方法和程序。如果中高層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。系統(tǒng)的可行性主要包括三個方面： 管理上的可行性； 技術(shù)上的可行性； 經(jīng)濟(jì)上的可行性； （ 1）管理上的可行性：指管理人員 對開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。原系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)也可能 第二章 系統(tǒng)分析 5 是正在運(yùn)行的信息系統(tǒng)。實(shí)踐表明，系統(tǒng)分析工 作的好壞，在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國家，所以迫切需要通過推行辦公自動化來改善管理手段，增強(qiáng)競爭力。這些準(zhǔn)確、及時、可靠的信息將大大有助于提高領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性和科學(xué)性。 針對上述問題，我開發(fā)了極光辦公自動化系統(tǒng)，它具有如下特點(diǎn)： A、 極光辦公自動化系統(tǒng)可以將人們從繁重的重復(fù)性勞動中解放出來，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率、減少辦公費(fèi) 用。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能，即完全采用計算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高 ，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。中小企業(yè)需求規(guī)模相對較小，在功能上對系統(tǒng)的需求也相對較少。由于通用軟件不是針對本公司開發(fā)的，對提高本公司的整體辦公效率不是很明顯，針對上述問題我開發(fā)了一套辦公自動化軟件，它的按部門分類查找功能，可以使發(fā)送人很容易找到接受者，節(jié)省了搜索查找的時間，當(dāng)收到信息時還會有提醒，使接受者不會錯過一條重要信息，由于軟件的主界面是按照公司的部門與組的結(jié)構(gòu)設(shè)置，所以員工可以對公司部門的設(shè)立、部門下的成員、成員的職務(wù)一目 了然。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。 我國辦公自動化發(fā)展方向 我國辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。當(dāng)前很多ＯＡ軟件過分強(qiáng)調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ?，為用戶考慮的實(shí)際功能比較少，結(jié)果導(dǎo)致軟件大而全，而真正為用戶接受的功能模塊很少。到最后，整個軟件的性能和可使用性都大大降低，沒有耐性的企業(yè)索性廢棄掉從而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。但這是一個巨大而低效的ＯＡ市場，具體表現(xiàn)在投資大、效果不明顯；水平低、重復(fù)建設(shè)多；硬件投入多、 軟件投入少；模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。國內(nèi)專門從事軟件開發(fā)的公司也逐漸成長起來，并專門為政府和企業(yè)訂做辦公自動化系統(tǒng)。 我國辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀 進(jìn)入 20 世紀(jì) 90 年代中期以后，由于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場競爭的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對辦公自動化產(chǎn)品的需求快速增長。第三代 OA 系統(tǒng)有幾個顯著的特點(diǎn)：實(shí)時通信，員工與專家可以網(wǎng)上實(shí)時交流，信息廣泛集成的內(nèi)容編目，知識門戶的構(gòu)造。知識管理是一個系統(tǒng)工程，可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題，目標(biāo)是將正確的知識傳授給正確的人，使他們采取合適的行動，避免重復(fù)錯誤和重復(fù)工作。與第一代辦公自動化相比，第二代系統(tǒng)具有以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以工作流自動化為主要的技術(shù)手段，缺少對知識管理的能力等特點(diǎn)。 第二階段 以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化已實(shí)現(xiàn)了以工作流為中心。其貢獻(xiàn)在于把 IT 技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了文件管理水平 。其發(fā)展過程大致分 3 個階段。 辦公自動化背景 辦公自動化 (OfficeAutomation)是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。