會(huì)務(wù)培訓(xùn)(銷售與市場)-文庫吧資料
2024-10-25 05:03本頁面
【正文】 光線是否需遮擋，有否遮擋物； ? 電源狀態(tài)。 ? 禮品于開會(huì)前一天送到科室。,?,科室學(xué)術(shù)會(huì)物資準(zhǔn)備,? 備好資料、文獻(xiàn)，裝在文件夾中，并準(zhǔn)備筆。 競爭產(chǎn)品以往基礎(chǔ)。 ? 確定學(xué)術(shù)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、講產(chǎn)品所限時(shí)間。,?,第五部分 科室學(xué)術(shù)會(huì),?,科室學(xué)術(shù)會(huì)的準(zhǔn)備工作,? 該院已進(jìn)藥。 ? 客人退席要送出。 ?上菜速度要督促。 ? 桌上用公用筷子為客人夾菜。 ? 如果當(dāng)?shù)夭缓闷胶飧魑粚W(xué)術(shù)帶頭人關(guān)系，無法準(zhǔn)確確認(rèn)主桌 人選，可不設(shè)主桌，以免事與愿違。 ? 事先通知在主桌就座的嘉賓，并由我公司員工督促主桌嘉賓 到位。 ? 通知宴會(huì)廳主桌人數(shù)、點(diǎn)菜是否與其它桌一致，酒水是否與 其它桌一致。感謝各位到會(huì)； 說明下一步宴會(huì)或其他活動(dòng)。 ? 新產(chǎn)品上市有企業(yè)方介紹研發(fā)過程/或簡介產(chǎn)品。 ? 詢問生產(chǎn)企業(yè)的問題請產(chǎn)品經(jīng)理作解釋。 ? 麥克故障——請講演嘉賓暫時(shí)大點(diǎn)聲，立刻換麥克。,?,會(huì)議中突發(fā)事件處理,? 來賓超出預(yù)計(jì)人數(shù)——基本坐滿時(shí)就要加椅子（可以不加桌） ? 幻燈個(gè)別片頁或鏈接放不出——索性不放，講解清楚。 ? 答疑時(shí)暫停投影，但不關(guān)閉，以應(yīng)付突然需要開機(jī)。 ? 充分了解投影機(jī)性能，并熟練使用。,?,會(huì)場設(shè)備使用,? 要求會(huì)場的音響師不能離崗。 ? 專人放幻燈（對演講內(nèi)容熟悉的人放幻燈） ? 放幻燈時(shí)有專人控制場內(nèi)光源。,?,第三部分 會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng),?,會(huì)場調(diào)度,? 會(huì)議開始大會(huì)主席、幾個(gè)主講主席臺(tái)就座；發(fā)言開始 主席團(tuán)在臺(tái)下就座；講座結(jié)束，答疑開始上述人員再 次主席臺(tái)就座。 ? 指定專人領(lǐng)位。,?,簽到注意事項(xiàng),? 事先打印好簽到卡：姓名、醫(yī)院、科室、職務(wù)，手機(jī)、簽名處 （前4項(xiàng)已打印在卡上） ? 簽到臺(tái)專人負(fù)責(zé)，不得離崗。,?,會(huì)場當(dāng)天準(zhǔn)備事宜,? 我公司人員提前2小時(shí)到場； ? 檢查指路牌是否到位； ? 檢查桌椅是否夠數(shù)，擺放是否合適，場內(nèi)有否盲區(qū)； ? 檢查紙筆、茶水到位。 ? 掌控派人、派車接主席、主講及重要嘉賓的情況。 ? 展架、易拉寶提前跟催到位。 ? 資料禮品專人負(fù)責(zé)、專人發(fā)放，會(huì)議現(xiàn)場（或展臺(tái)現(xiàn)場） 展臺(tái)要有能鎖起來的儲(chǔ)存間。（附件九） ? 資料、禮品發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式、發(fā)貨站、負(fù)責(zé)人電話。 （附件八）,?,會(huì)議資料、禮品準(zhǔn)備,? 與市場部（產(chǎn)品經(jīng)理）溝通應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容、數(shù)量。 邀請函要印制精美，要有封套。 ?邀請函內(nèi)容：大會(huì)主題； 時(shí)間、地點(diǎn)； 大會(huì)主席 會(huì)議議程 ? 注意：沙龍（旅游）活動(dòng)也要發(fā)邀請函，主題寫XX研討會(huì)。 ? 落實(shí)講演時(shí)間； ? 過目講稿或幻燈片（無論是市場部給的還是專家做的）； ? 開會(huì)前用會(huì)議電腦、投影機(jī)試幻燈片（版本是否兼容）； ? 落實(shí)接送時(shí)間； ? 安排與大會(huì)主席及當(dāng)?shù)貙＜視?huì)前見面或共進(jìn)工作餐。 ? 確認(rèn)接送時(shí)間。 代收、代保存會(huì)議用品、資料。 ?協(xié)助送花、擺水果服務(wù)（注明不收費(fèi)） ?以上服務(wù)、設(shè)備的報(bào)價(jià)（免費(fèi)的要注明） ?餐飲菜單、擺桌數(shù)目（擺幾、備幾）、是否設(shè)主桌； ?自帶酒水，免收開瓶費(fèi)寫在合同上； ?延遲退房寫在合
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