【正文】 nt中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。直擊要害要對重點內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項卡。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。10 花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。了解更多信息：，包括一個顏色教程。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。顏色可傳遞感情。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。但是，表格可能缺乏視覺效果。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。例如，比較公司四個部門的銷售額。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準模板中，方便以后使用。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。避免使用這類低劣的剪貼畫。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。（但要小心版權(quán)問題。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。使用上面這類針對性強的幻燈片。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可?！皬?fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。圖3若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”?！皩?CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。Step1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。Step3最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。Step1點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計九個妙招一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。無論如何，動畫是PPT的趨勢。多種對象的組合。進入動畫、退出動畫、強 調(diào)動畫、路徑動畫，四種動畫的不同組合就會千變?nèi)f化。精彩的一個根本就在于創(chuàng)意。二是動作煩瑣，重復(fù)的動畫一次次發(fā)生，有得動作每一頁都要發(fā)生一次。殊不知PPT的觀眾哪個不是見多識廣，緩慢的動作會快速消耗觀眾的耐心。把節(jié)奏調(diào)快一點，把數(shù)量精簡一點。動畫有場合之分：黨政會議少用動畫，老年人面前少用動畫，呆板的人面前少用動畫，否則會讓人覺得你故弄玄虛、適得其反；但企業(yè)宣傳則應(yīng)多用動畫，工作匯報多用動畫，個人簡介應(yīng)多用動畫。動畫有多少之分：過多的動畫會沖淡主題、消磨耐心；過少的動畫則效果平平、顯得單薄。適當(dāng)原則。比如制造空間感極強或者顏色漸變的頁面切換，在觀眾不知不覺中轉(zhuǎn)換背景。自然的基本思想就是要符合常識。如果能做到美觀就再好不過了，那樣才是真正的專業(yè)水平。從這個角度講，我們寧可因為醒目舍棄美觀！所以，對于制作動畫提出了要求：不要用盡心思去做那些觀眾根本看不到的細微動畫，也不要擔(dān)心觀眾看你的動畫太夸張，你就是要讓他夸張，強調(diào)該強調(diào)的、突出該突出的，哪怕觀眾一時接受不了，但他絕對記憶深刻。試想，觀眾在平靜的畫面中忽然看到動畫，那是什么感覺，必然特別留意，記憶猶新。醒目原則。片頭動畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，讓你演說成功了一半； 過渡動畫——讓章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失自我；重點動畫——你需要強調(diào)或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯哦；片尾動畫——讓觀眾回味無窮。四、PPT動畫原則PPT是要動畫的——這已經(jīng)成為近來不爭的事實，能趕走瞌睡蟲，能調(diào)動觀眾熱情，自然也能得到觀眾認同。PPT動畫，能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示，類似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個字——“爽”，這已經(jīng)被銳普PPT眾多的客戶所認同。動畫。根據(jù)人的視覺習(xí)慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi) 容則拉大與前者之間的對比度。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你的PPT所要演示的重點內(nèi)容。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。為了讓我們每張PPT都體現(xiàn)一個中心，讓其它內(nèi)容都來為突出中心做貢獻，我們可以利用刪減、顏色、位置、動畫的變化來支持。但你卻很難告訴我你記住了什么。我們先來看一個反面例子。人在同一時刻最好只關(guān)注一個焦點，這樣，容易理解、容易記憶、也便于進行深入交流。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。c、既然是為了信息的視覺化，那么當(dāng)然視覺的越具體越好了，所以使用3D的小人絕對沒有使用真人來的印象深刻在運用文字、圖表、圖片的過程中，我們還要注意一個中心原則。新手往往把圖片的主角放在正中間，實際上，專業(yè)的設(shè)計師會刻意將主角安排在圖片的三分之一處，如圖：你的設(shè)計會因此看起來更美而且更專業(yè)一些。事實上對于一般場合，PowerPoint中自帶的圖片處理工具已經(jīng)完全夠用了（PowerPoint2010中還增加了背景移除工具和很多濾鏡