【正文】 對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。選擇“Windows MediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows MediaPlayer的播放界面。打開需要插入視頻文件的幻燈片。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。當(dāng)然還有其它的用途，但往往會因為某個特殊的場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。風(fēng)格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。單擊“全部應(yīng)用”。從備注和講義中刪除頁眉和頁腳單擊“備注和講義”選項卡。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。增長趨勢良好。曲線圖：用于說明趨勢。條形圖：用來比較數(shù)量。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。您還可以在線購買專業(yè)的模板。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。這幅的效果更好。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘恰? 保持簡單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。如何制作引人注目的PPT幻燈片如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。三、復(fù)制到文件夾打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進(jìn)行具體設(shè)置。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。嵌入字體可確保在不同的計算機(jī)上運行演示文稿時該字體可用。圖2，可單擊“選項”，然后進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運行。圖1，則操作如下：若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”?！拔募辈藛紊?，單擊“打包成 CD”。二、將演示文稿“打包成 CD”。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。妙招9：重疊圖形，層次分明輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。Step1右擊點位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。Step3將光標(biāo)移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標(biāo)志。妙招7：快速對齊小數(shù)點如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。Step1點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。妙招4：快速對齊圖形等對象除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。妙招3：快速微調(diào)設(shè)計對象的位置在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。妙招2：使用參考線對齊圖形通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。Step1點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。風(fēng)格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，