【正文】 “我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現(xiàn)“動作設置”對話框。（四）、動作設置法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。單擊右側的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。（如一段文字、一張圖片等）。，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫?！皢螕羰髽恕币部梢允恰笆髽艘苿印?，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。（二）、插入對象法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的?！皩傩浴贝翱?。提示：“Shockwave Flash Object”控件。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint?！皩傩浴贝翱谥械摹白远x”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經安裝的所有ActiveX控件。（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。點擊即席反應選項卡。最后點擊立即輸出。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。點擊即席反應選項卡。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。1要是將鼠標移動到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調用）進入了Word。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。PPT制作技巧集錦一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”()二、PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。第二篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。要注意的是，如果選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。直擊要害要對重點內容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。6．保存為Web頁一網打盡當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調用。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設計模板一勞永逸也許您經常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項卡。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。10 花時間對幻燈片進行細分根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。了解更多信息：，包括一個顏色教程。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。顏色可傳遞感情。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。但是，表格可能缺乏視覺效果。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。例如，比較公司四個部門的銷售額。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。6 應用適當?shù)膱D表經常問自己這個問題：“我需要