【正文】 有所需配色方案的幻燈片。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛(ài)，無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái)，可以把課件保存為大綱/RTF文件。單擊“全部應(yīng)用”。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。這幅的效果更好。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。1 保持簡(jiǎn)單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。Step3最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。避免使用這類低劣的剪貼畫。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。顏色可傳遞感情。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。PPT制作技巧集錦一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”()二、PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫面添加上合適的線條。1要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續(xù)播放了。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。最后點(diǎn)擊立即輸出。（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint。（二）、插入對(duì)象法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。（如一段文字、一張圖片等）。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問(wèn)題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker?！癟iming Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。播放聲音的指定部分這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。，選擇“Windows MediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”下拉菜單中的“影片與聲音”“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。含有大量文本的材料大多用serif字體。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。sansserif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。了解更多信息：，包括一個(gè)顏色教程。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻 燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了?！熬庉?選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！皩傩浴贝翱谥校凇癋ileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。具體方法是：①選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；②找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無(wú)填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”；④選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫面的上部消失。⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。要注