【正文】 刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。10 花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。了解更多信息：，包括一個顏色教程。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。顏色可傳遞感情。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。但是，表格可能缺乏視覺效果。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。例如，比較公司四個部門的銷售額。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。6 應用適當?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。避免使用這類低劣的剪貼畫。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。（但要小心版權問題。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。使用上面這類針對性強的幻燈片。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。應用文本也要遵循這一原則。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。（當然，觀眾才 是主角。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。⑵點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”下拉菜單中的“影片與聲音”“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)后“確定”完成。有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。③插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。，選擇“Windows MediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”；④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。然后進入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。其制作過程如下：⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。⑷點擊“播放聲音”。⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。(4)播放結束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。聲音的操作步驟：(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。播放聲音的指定部分這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。(2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。隨動畫效果出現(xiàn)的聲音這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。根據(jù)不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse TimingNow”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置?！癠se Timings ifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項?！癟iming Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。接下來在“OutputFolder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。該軟件在進行轉換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。PPT轉換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。（圖略）八、PPT格式轉換在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。上述四法，各有長短。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從