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正文內(nèi)容

ppt課件制作技巧[推薦]-展示頁(yè)

2024-10-24 19:51本頁(yè)面
  

【正文】 多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(),這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中,方便以后使用。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板,它只能說(shuō)明演示非??贪?,或提前就設(shè)計(jì)完成了。在這個(gè)字幕幻燈片中,圖片占主要地位。避免使用這類(lèi)低劣的剪貼畫(huà)。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片,因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。避 免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)(類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà))。3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡。使用上面這類(lèi)針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。這幀幻燈片很普通,但它不是一個(gè)視覺(jué)教具,更像是一個(gè)視力檢查表。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。所 以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)有看到您的幻燈片。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻 燈片,這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐,但沒(méi)有解說(shuō)(由您來(lái)做),最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。不要讓幻燈片喧賓奪主,所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”;您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。(當(dāng)然,觀眾才 是主角。該軟件可方便地顯示圖形信息,并支持解說(shuō)與附錄功能。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí),、.pot、.pps 文件,而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。(CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。圖3若使用了特殊的字體,請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。若要更改播放順序(如圖2),選擇一個(gè) 演示文稿,然后單擊向上鍵或向下鍵,將其移動(dòng)到列表中的新位置。選擇要添加的文件,然后單擊“添加”?!皩?CD 命名為”框中,為 CD 鍵入名稱(如圖1)。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”,然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。在默認(rèn)情況下,PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行,符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求,而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令,有了它們,就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被后畫(huà)的圖形蓋住了。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。妙招8:減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的,其實(shí)我們可以減少文本框的邊空,以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置,點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step1如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺,可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。Step3最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上,這樣可省去重復(fù)操作,節(jié)約了時(shí)間。妙招5:快速均勻排列圖形等對(duì)象在“對(duì)齊或分布”菜單下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令,按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后,再執(zhí)行其中的某個(gè)命令,可以讓所選對(duì)象之間,橫向或縱向自動(dòng)排列均勻,非常實(shí)用。Step1在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。注意:按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng),是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了??砂聪翪trl鍵不放,再連續(xù)按方向鍵移動(dòng),就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。Step3此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近,它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”,在打開(kāi)的對(duì)話框中,選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。Steo2在大綱窗口,將光標(biāo)移到文字要分隔的地方,按下回車(chē)鍵就可以了(見(jiàn)圖1)。妙招1:幻燈片快速一分為二如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。第一篇:PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招一個(gè)成功的PowerPoint演示,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾,帶給他們好感。下面的這9條小技巧,可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率,助你一臂之力。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調(diào)出“大綱”窗口。妙招2:使用參考線對(duì)齊圖形通過(guò)參考線,PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。Step2確定后,屏幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。妙招3:快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置在幻燈片中,用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置,是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的,有時(shí)顯得不太精確。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào),必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。妙招4:快速對(duì)齊圖形等對(duì)象除了借助參考線,還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下,有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng),根據(jù)需要選擇就好。妙招6:用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、公司LOGO等。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì),添加固定的元素并排列好位置。妙招7:快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字,比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字,如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊,可按下面的方法快速完成。Step2如圖2所示,選中輸入了數(shù)字的在占位符,然后在標(biāo)尺左上方,連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào),只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。Step3將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面,并按Tab鍵,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),所有數(shù)字的小數(shù)字,都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框,選擇“設(shè)置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框,則選擇“設(shè)置文本框格式”),在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。妙招9:重疊圖形,層次分明輸入文本,再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形,然后將文本拖放到裝飾圖形上,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),文本看不到了。解決方法很簡(jiǎn)單:右擊文本對(duì)象,選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。鳥(niǎo)槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。二、將演示文稿“打包成 CD”?!拔募辈藛紊希瑔螕簟按虬?CD”。圖1,則操作如下:若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件,單擊“添加文件”。{ad}默認(rèn)情況下,演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。注意: 默認(rèn)情況下,當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。圖2,可單擊“選項(xiàng)”,然后進(jìn)行設(shè)置:默認(rèn)情況下,CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱為自動(dòng)播放 CD),若要禁止演示文稿自動(dòng)播放,或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng),可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇(如圖3)。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。)若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼,可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。三、復(fù)制到文件夾打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同,通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。注意:* 如果打包的是 Web 演示文稿,則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件,而不是 Web(.mht)文件。如何制作引人注目的PPT幻燈片如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀,那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。1 保持簡(jiǎn)單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片?;脽羝旧韽膩?lái)不是演示的主角。)人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息(或二者兼而有之)。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周?chē)目臻g?;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺(jué)信息就越直觀。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。記住,幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述,而不是使解說(shuō)者成為多余的人。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒(méi)有您的解說(shuō),它們就沒(méi)有多大用處。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié),但只要涉及到文本,請(qǐng)記住一點(diǎn),決不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。盡力避免使用這樣的文字過(guò)多(并讓人昏昏入睡)的幻燈片。這幅的效果更好。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà),如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō),使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示(通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單)就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫(huà))。至于幻燈片之間的過(guò)渡,只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。如果相片處于次要地位,我就降低不透明 性,并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必 要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專(zhuān)業(yè)。這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示,首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯,圖片變得次要,并被推到背景部分5 建立一個(gè)視覺(jué)主題,但避免使用PowerPoint模板很明顯,在整個(gè)演示中,您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外,用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。您可以制作自己的背景模板,它能夠更為適應(yīng)您的需要。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的模板。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:圓餅圖:用于顯示比例。柱狀圖:用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。條形圖:用來(lái)比較數(shù)量。曲線圖:用于說(shuō)明趨勢(shì)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。通常來(lái)說(shuō),表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。例如,如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén),最好以條線圖(見(jiàn)下圖)的形式進(jìn)行說(shuō)明。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。您不必成為顏色理論專(zhuān)家,但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。冷色最適合做背景色,因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。因此,絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景,黃色文字也就不足為奇了。如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示,使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。在燈光明亮的房間內(nèi),用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細(xì)選擇字體。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sansserif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀,但對(duì)于屏幕演示而言,由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低,使用這種字體可能不夠清晰。我經(jīng)常使用Gill Sans字體,因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間,看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好,并具有“交談效果”。TimesArial黑體;Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。在PowerPoint中,不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授,她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。除網(wǎng)站外,他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框:“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息,請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。單擊“全部應(yīng)用”。1.保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后,可將其保存為“P
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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