【正文】 可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。七、Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質(zhì)量呢？筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件?！皢螕羰髽恕币部梢允恰笆髽艘苿印?，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Unpressed]”復選框，因為將WMV文件轉換成MPEG2格式遠不如AVI方便。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。給幻燈片配音這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風插頭插進去。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。增長趨勢良好。如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設計提供啟示。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。條形圖：用來比較數(shù)量。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。②插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點??.??.進行單擊即可進行畫圖。利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應菜單。(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。先將PPT轉換成WMV及AVI文件，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應當作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫?！钡奈淖职粹o。插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應用”。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。* 當設置“打包成 CD”的密碼時，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。但是，表格可能缺乏視覺效果。了解更多信息：，包括一個顏色教程。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。直擊要害要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定?！皩傩浴贝翱凇＃ㄋ模?、動作設置法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。接下來在“OutputFolder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。其制作過程如下：⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。使用上面這類針對性強的幻燈片。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。例如，比較公司四個部門的銷售額。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。避免使用這類低劣的剪貼畫。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。然后進入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現(xiàn)“動作設置”對話框。當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。點擊即席反應選項卡。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。清除下列任何選項的復選框：