【正文】 可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。七、Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國(guó)Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫制作軟件，它簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件?！皢螕羰髽?biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Unpressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷MV文件轉(zhuǎn)換成MPEG2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。給幻燈片配音這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說(shuō)的情況，解說(shuō)由自己錄制。為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。②插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí)，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)??.??.進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來(lái)轉(zhuǎn)換的PPT源文件。當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。一切搞定，這樣幻燈片放起來(lái)酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評(píng)注、建議或操作。再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。插入Word表格新方法（Top）目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤保凇氨４骖愋汀笨蛑羞x擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能發(fā)送。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件?！拔募辈藛紊?，單擊“打包成 CD”。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。Step3此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符?！皩?CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但沒有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。但是，表格可能缺乏視覺效果。了解更多信息：，包括一個(gè)顏色教程。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來(lái)。直擊要害要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。您可以用PowerPoint來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定?！皩傩浴贝翱?。（四）、動(dòng)作設(shè)置法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。接下來(lái)在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它。(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。其制作過程如下：⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。避免使用這類低劣的剪貼畫。3 限制過渡與動(dòng)畫謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應(yīng)用”即可。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：