【正文】 視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。PowerPoint中的幻燈片細分視圖Garr Reynolds當前在關(guān)西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。風格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。打開需要插入視頻文件的幻燈片。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。三、在演示文稿中插入表格的方法插入Word表格（Top）單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個“暫?！钡奈淖职粹o。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)當作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。編者注：您可以將即席反應(yīng)導出到Word或Outlook中。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。當鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點??.??.進行單擊即可進行畫圖?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。PowerPoint的“插入／影片和聲音／文件中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入／對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置／對象動作／激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。②插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。第三篇：PPT課件制作技巧PPT課件制作技巧（超強匯集、合集）本文來自：理想論壇 20061004 11:25 PM如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。合適的顏色具有說服與促進能力。增長趨勢良好。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風插頭插進去。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。⑽決定文本框的動畫樣式。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。⑸點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設(shè)計起來也不困難。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。給幻燈片配音這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。再刻錄光盤當影碟在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Unpressed]”復選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG2格式遠不如AVI方便。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。（三）、插入超級鏈接法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。七、Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質(zhì)量呢？筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會議細節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復選框。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。1完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word?！熬庉?選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！皩傩浴贝翱谥?，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。當然還有其它的用途，但往往會因為某個特殊的場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具