【正文】 ⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。其實熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時便播放需要的那段聲音。聲音的操作步驟：(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個單元。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。“Use Timings ifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。上述四法，各有長短。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫?；脽羝媳愠霈F(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。提示：“Shockwave Flash Object”控件?！皩傩浴贝翱谥械摹白远x”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。點擊即席反應(yīng)選項卡。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。點擊即席反應(yīng)選項卡。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計時”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。第三篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。10 花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。含有大量文本的材料大多用serif字體。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。例如，比較公司四個部門的銷售額。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。Step1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。Step1點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。每個標(biāo)題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標(biāo)題；每個標(biāo)題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。直擊要害要對重點內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項卡。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。