護理人員技術(shù)檔案管理制度-文庫吧資料
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 方便利用。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。2．保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。2．遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。技術(shù)檔案管理人員的職責：2．認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。1．協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責 綜合檔案室的任務(wù)：1．集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。凡各部門形成的圖樣類文件，經(jīng)各部門主管簽字后，向檔案室移交歸檔。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。技術(shù)文件資料的歸檔每一種產(chǎn)品完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。綜合檔案室在技術(shù)部主管的直接領(lǐng)導下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)（含技術(shù)）、質(zhì)量、設(shè)備、施工、安裝等技術(shù)檔案。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。第五篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度總則為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司運營和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)部門服務(wù)。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清
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