技術(shù)檔案管理制度文檔-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 00:26本頁(yè)面
【正文】 復(fù)寫(xiě)紙打印。2．3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2．2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1．4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。1．3 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。特制訂本管理制度。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，相應(yīng)部門主管簽字，標(biāo)明日期。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書(shū)面證明，并存檔備查。凡使用者無(wú)法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。因工作原因，需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。發(fā)放圖樣或文件都需經(jīng)會(huì)簽才算有效。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放生產(chǎn)部門作采購(gòu)備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)檢部進(jìn)行檢查，其中裝配圖發(fā)放于生產(chǎn)車間保管，供生產(chǎn)員工的管理使用；一套發(fā)放采購(gòu)部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短，可按處罰金額的1/2至全額返回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如無(wú)副本時(shí)，需經(jīng)企管部主管批準(zhǔn)方能借出。5．技術(shù)檔案和各種設(shè)備說(shuō)明書(shū)等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。4．非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。借閱者必須妥善保管，不得遺失。技術(shù)檔案的保密制度：4．全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交企管部主管審查。技術(shù)檔案的保管和借閱對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。2．保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。2．遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：2．認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。1．協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù)：1．集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。凡各部門形成的圖樣類文件，經(jīng)各部門主管簽字后，向檔案室移交歸檔。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。技術(shù)文件資料的歸檔每一種產(chǎn)品完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。綜合檔案室在技術(shù)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)（含技術(shù)）、質(zhì)量
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