最新技術(shù)檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-20 15:42本頁(yè)面
【正文】 用人離職的，借用人應(yīng)歸還所借技術(shù)資料，如其所借用技術(shù)資料仍被公司內(nèi)員工繼續(xù)使用的，經(jīng)資料員確認(rèn)，由技術(shù)資料使用者辦理借用手續(xù)后視 同歸還，資料員應(yīng)清查《文件借閱登記表》，確認(rèn)離職人員技術(shù)資料均歸還完后方能核簽離職表。一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。超時(shí)可以辦理續(xù)借，資料員每月要對(duì)借出的資料查對(duì)一次，對(duì)已經(jīng)使用完畢的資料索回歸庫(kù)。 需加工制作的定型產(chǎn)品類(lèi)圖紙文件，應(yīng)復(fù)制三套。 六、技術(shù)資料的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放管理 7 凡歸檔的技術(shù)資料，一般應(yīng)存檔一份。如有違反 ,視同泄秘，根椐不同情況按本制度保密規(guī)定處理。 、由于換版、換新、取消而作廢的圖紙資料及短期內(nèi)不再生產(chǎn)或停產(chǎn)的產(chǎn)品圖紙、工藝文件，應(yīng)及時(shí)退回檔案室，過(guò)期不退交的按丟失處理，并對(duì)由此產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題 負(fù)責(zé)。 、借閱者丟失零散圖紙、工藝文件等，分析原因后，憑其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《技術(shù)資料借閱（借用）審批單》，再經(jīng)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意才能補(bǔ)借，并按本制度 任人進(jìn)行處理。 、不準(zhǔn)把產(chǎn)品壓在圖紙、工藝文件上。 、借閱者必須保持圖紙干凈、完整，不準(zhǔn)在圖紙、工藝 文件上亂寫(xiě)亂畫(huà)。凡在圖紙、工藝文件上亂寫(xiě)、亂畫(huà)，使技術(shù)資料作廢或沒(méi)有圖紙退回，視同丟失 ,按本制度 。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)按如下情況向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 、借閱者應(yīng)保持 檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。）對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。到期還未歸還，由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值（各類(lèi)書(shū)籍按標(biāo)價(jià)、圖紙資料以 A4 圖紙為標(biāo)準(zhǔn)，每張 30元，其它幅面圖紙按 A4 折算。如遇 6 假期，必須將所借技術(shù)資料退回。 、經(jīng)同意借出之技術(shù)資料，借出審 批單無(wú)明確借期的每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天，有借期的按借期。一般只能借出副本，超過(guò)時(shí)間不歸還可視同丟失 ,按本制度 。 、整套圖紙或重要零部件圖紙?jiān)瓌t上不借給車(chē)間作生產(chǎn)用圖，如特殊需要從資料室借出，公司內(nèi)需總工程師簽字批準(zhǔn)，如需借出廠(chǎng)，則需總工程師審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。若需借出檔案室，無(wú)論原件還是復(fù)印件均須辦理借出審批手續(xù)，按如下情況辦理審批手續(xù)： 、公司各部門(mén)因工作需要所需圖紙（非整套或重要部件圖紙），生產(chǎn) 部門(mén)憑生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃由車(chē)間主任到資料室借閱，其它部門(mén)需填寫(xiě)《技術(shù)資料借閱（借用）審批單》，由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。不聽(tīng)勸告者，由管理人員上報(bào)公司行政部進(jìn)行處理。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。 、技術(shù)資料的借閱 、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因工 作需要都可按規(guī)借閱相關(guān)技術(shù)資料。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。 、做好技術(shù)資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。并于次年 1月 10 日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查。 、對(duì)接收來(lái)的技術(shù)資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。同一文件在 、其它的如參考資料等可存放在資料存盤(pán)中，也可另外設(shè)盤(pán)保存，并設(shè)立獨(dú)立的總文件夾和子文件夾，用于存放其它有關(guān)資料。 、個(gè)人電腦技術(shù)資料的管理 、在電腦中設(shè)置獨(dú)立資料存盤(pán)，用于存放本人產(chǎn)生的本公司有關(guān)圖紙性的設(shè)計(jì)文件（工藝卡片）、有關(guān)文字性的設(shè)計(jì)資料（如使用說(shuō)明書(shū)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)研報(bào)告）等技術(shù)資料并設(shè)立獨(dú)立的文件夾，按產(chǎn)品按類(lèi)別設(shè)立多個(gè)子文件夾。 、各種歸檔的技術(shù)資料歸檔手續(xù)，由歸檔人填寫(xiě)歸檔資料明細(xì)，資料員負(fù)責(zé)校對(duì)、審核后歸檔。 、技術(shù)人員因處理技術(shù)問(wèn)題、調(diào)研、會(huì)務(wù)出差返廠(chǎng)一天內(nèi)，將有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔。 、以技術(shù)通知等形式下發(fā)的 技術(shù)文件，由資料員按類(lèi)存檔后發(fā)放。 4 、技術(shù)資料歸檔時(shí)間和歸檔辦法 、凡屬產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)等方面的技術(shù)資料，在產(chǎn)品制造完畢后，由主管人員整理歸檔。即紙質(zhì)存檔原件上有技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人（公司另外授權(quán)的授權(quán)人員）簽名的 “已存檔 ”字樣。 、文件必須符合技術(shù)文件完整性的要求。 、文件的編制（設(shè)計(jì)）審核、簽字手續(xù)應(yīng)齊全，清晰。 、技術(shù)革新、技術(shù)改造項(xiàng)目、質(zhì)量攻關(guān)等技術(shù)文件：調(diào)研資料、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)圖樣、試驗(yàn)檢測(cè)記錄、試制（驗(yàn)）總結(jié) 、分析報(bào)告、鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等 、其它產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄，技術(shù)考察報(bào)告，論文科研專(zhuān)題報(bào)告，刊物文摘等。以備校對(duì)和核查。應(yīng)符合技術(shù)資料的完整性的要求。 3 、其他技術(shù)資料：同行企業(yè)或相關(guān)企業(yè)產(chǎn)品資料、照片、產(chǎn)品配套件的說(shuō)明書(shū)、原理圖等其他有關(guān)的技術(shù)資料等。 、技術(shù)資料的分類(lèi) 、技術(shù)文件：凡是反映和記述我公司產(chǎn)品技術(shù)的設(shè)計(jì)圖紙、試制總結(jié)、相關(guān)的技術(shù)文件（如試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、照片、使用說(shuō)明書(shū)等），工藝文件，檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，制造規(guī)范和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)程序文件等。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。 四、技術(shù)資
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