技術(shù)檔案管理制度范文合集-文庫吧資料
2024-10-25 01:09本頁面
【正文】 案，要及時修補和提出復(fù)制。2．遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。技術(shù)檔案管理人員的職責：2．認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。1．協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責 綜合檔案室的任務(wù)：1．集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。凡各部門形成的圖樣類文件，經(jīng)各部門主管簽字后，向檔案室移交歸檔。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。技術(shù)文件資料的歸檔每一種產(chǎn)品完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。綜合檔案室在技術(shù)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)（含技術(shù)）、質(zhì)量、設(shè)備、施工、安裝等技術(shù)檔案。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。第三篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度總則為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司運營和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)部門服務(wù)。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。二、歸檔要求材料完整齊全。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。第二篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7．1 當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。6．6 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。6．3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6．1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。5．5．4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。5．5．3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．5 技術(shù)檔案的借閱：5．5
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