護理人員技術檔案管理制度-wenkub.com
2024-10-25 00:26 本頁面
【正文】 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術檔案實施更改。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。需加工制作的工裝類圖樣文件，應復制三套。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報企管部主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。5．經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。4．技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。企管部主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。技術檔案的鑒定和銷毀認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。2．科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。1．承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。在資料歸檔時，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級、普通級兩種，重要級必須標明“重要”字樣，普通級可不標記。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。技術人員在移交技術檔案或文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。特制訂本管理制度。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。三、歸檔流程編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。(2)護士每年年底自行填寫本有變化的情況，護
研究報告相關推薦
鄂ICP備17016276號-1