【正文】 覽往來對賬單；利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行 分析等。 出納管理 系統(tǒng)提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理等功能，極大簡化出納人員的工作。同時，利用系統(tǒng)提供的多張工資報表，企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。報表分析可對資產(chǎn)負(fù)債、利潤、財務(wù)指標(biāo)、自定義報表等進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析等方法，分析結(jié)果既可以用表格方式輸出，也可以圖形的方式輸出。 報表與分析 報表處理提供了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及功能強大的自定義報表等。 總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢；明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項目分類總賬等，并且輸出格式優(yōu)化美觀，將幫助企業(yè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。 憑證處理將幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作，可直接處理各類本外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)，同時具有自動生成收付轉(zhuǎn)通知單，引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證，多核算項目核算，自動校驗各種平衡關(guān)系，處理表外科目憑證等功能。 同時賬套備份文件也是保存在該電腦之中，在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中，其它的辦公室的電腦可以登陸到會計人員的電腦中移動賬套備份文件。 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性方面存在諸多的不足 該公司采用的 財務(wù)軟件工作方式為單機(jī)版。 （ 2）會計信息內(nèi)容不完整 對于經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的時間、貨 款收支時間等許多管理信息也并沒有嚴(yán)格記錄，使會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息無法對應(yīng)，對會計信息的驗證不能有效的進(jìn)行。這些問題也急需會計軟件能與時俱進(jìn)，跟上實際工作的步伐及時更新?lián)Q代。有時在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵 時刻，計算機(jī)突然以待機(jī)、死機(jī)等手段磨蹭和抵抗，甚至計算機(jī)突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。盡管財務(wù)軟件已經(jīng)開發(fā)并投入使用如工資管理、固定資產(chǎn)、物資管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理和辦公自動化會計等模塊，因涉及到不同單位之間的物品管理，無法與財務(wù)軟件實行真正并網(wǎng)使用，財務(wù)管理人員無法直接獲取所需數(shù)據(jù)并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。 雖然洛陽龍門煤業(yè)有限公司所用財務(wù)軟件經(jīng)過將近 10年的不斷摸索更新，已經(jīng)能很好的服務(wù)于煤炭企業(yè)的會計管 理，但在實際運行中仍然會遇到一些意想不到的新問題。該公司平時比較注重井下一線生產(chǎn)，相對來講地面科室的硬件配置可能會稍遜一籌。學(xué) 歷低，素質(zhì)跟不上，連財會知識都一知半解，更無法滿足會計電算化要求的復(fù)合型人才，企業(yè)對會計電算化人員進(jìn)行的培訓(xùn)工作任重而道遠(yuǎn)。而不像有的單位，只能劃為類，進(jìn)行大致的核算。總的說來，由于該公司財務(wù)科成功采用了主要財務(wù)軟件進(jìn)行核算，財務(wù) 部 的工作運行有效，會計核算及時，基本上月終結(jié)束，就能出本月的財務(wù)報表，充分體現(xiàn)了財務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢，能很快地計算出實際與預(yù)算的差異，以供經(jīng)理和各部門進(jìn)行分析和管理時應(yīng)用，各種核算細(xì)致、準(zhǔn)確，能列出各種明細(xì)表，因為采用財務(wù)軟件進(jìn)行核算，可以將核算進(jìn)行得很細(xì) 致，明細(xì)科目多達(dá)三級，不像在手工環(huán)境下，明顯影響計算機(jī)的核算的效率。網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量，穩(wěn)定性較好。該結(jié)構(gòu)線路集中，網(wǎng)絡(luò)檢錯容易，數(shù)據(jù)交換速度快，易于擴(kuò)展，擴(kuò)展時只要增加二級集線 器就可以了，不會對其它的計算機(jī)造成影響。 該公司的 拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 圖 32 洛陽龍門煤業(yè)有限公司電算化的計算機(jī)星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 該公司采用的是星型的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，即各臺計算機(jī)均以點對點的方式連接 。金蝶 KIS 產(chǎn)品充分為用戶著想，本著 “Keep It Simple”的原則，采用最成熟的技術(shù)研發(fā)而成，董 事會 總經(jīng)理 工程技術(shù)部 財務(wù)部 供銷部 綜合部 安全部 企管部 報表及預(yù)算 費用及工資 出納及報稅 銷售及成本 制造費用及成本 對運行環(huán)境要求不 高，用戶無須額外升級現(xiàn)有的電腦軟硬件環(huán)境，即可快速投入使用，極大節(jié)省用戶投資。該公司的組織機(jī)構(gòu)圖如圖 31 該公司采用的是金蝶財務(wù)軟件 金蝶 ， windowsXP 界面。財務(wù)部向董事會負(fù)責(zé)，財務(wù)部共有 10 人，部長負(fù)責(zé)財務(wù)部日常的組織工作，副部長輔助部長的工作，三人負(fù)責(zé)簽收銷售業(yè)務(wù)開發(fā)票以及材料的定額成本核算，以及固定資產(chǎn)折舊處理。 洛陽龍門煤業(yè)有限公司成立以來，按照《公司法》的要求，結(jié)合公司章程，不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)，股東會、董事會、監(jiān)事會健全并能認(rèn)真履行各自職責(zé)，經(jīng)理層班子精練高效。主要產(chǎn)品為特低硫、低磷、中低灰、高發(fā)熱量的優(yōu)質(zhì)無煙煤，廣泛應(yīng)用于電力、水泥和居民生活用煤，暢銷洛陽周邊地區(qū)及省外部分電廠。 3 洛陽龍門煤業(yè)有限公司會計電算化管理案例分析 洛陽龍門煤業(yè)有限公司概述 洛陽龍門煤業(yè)有限公司是永煤集團(tuán)的控股子公司（永煤集團(tuán)占百分之 75，洛陽煤電集團(tuán)占百分之 25）。二是作為審計工作的輔助手段 ,將計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化的各種手段引入審計工作，建立審計信息及輔助審計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員 ,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。會計電算化考試、 培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿 原則。 加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度 在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時 , 還應(yīng)優(yōu)選具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)人員到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。 建立和完善會計電算化系統(tǒng)的安全措施 保證會計信息輸入的準(zhǔn)確，建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制，規(guī)范會計軟件市場，增加軟件的限制功能， 完善配套法規(guī)， 建立數(shù)據(jù)的保密備份制度，建立預(yù)防病毒的安全保障措施。同時，分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價，獎懲優(yōu)劣，充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要以不同的角度，用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。同時提高專業(yè)會計電算化人員的地位 ,發(fā)揮他們的最大能動性。 總之，電算化進(jìn)程中存在上述諸多問題，如若不重視或不及時解決，它們將嚴(yán)重阻礙我國會計電 算化向更深層次的發(fā)展；反之，它們必然會促進(jìn)我國會計電算化進(jìn)程，并以最大程度提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 給傳統(tǒng)審計帶來了壓力 會計電算化后 ,傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。同時缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。 現(xiàn)今的單位為了節(jié)約 成本開銷，忽視員工繼續(xù)培養(yǎng)這一塊的工作。 (3)內(nèi)部審計監(jiān)督不力。主要表現(xiàn)在： (1)對系統(tǒng)的接觸控制不力。與此同時，由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管路，尤其對電算化的保密性、安全性存在空白，因此而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電 算化的普及和推廣。因此，會計在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，而實現(xiàn)會計電算化的意義也就不言而喻。企業(yè)是由眾多系統(tǒng)組成的一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)，而會計是以價值形式參與企業(yè)經(jīng)營管理的。而會計電算化作為企業(yè)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其發(fā)展水平的高低關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的成敗，會計電算化得到的財務(wù)信息也為企業(yè)的發(fā)展活力提供了不可缺少的分析資料。 分類賬記錄，編制會計報表。 。 、付、轉(zhuǎn)記賬憑證及所附的原始憑證或匯總原始憑證，登記各種明細(xì)分類賬。 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程主要包括： ,編制記賬憑證。電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。它是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。 電算化會計 信息系統(tǒng)：是由計算機(jī)硬件、 軟件 、電算化 管理制度 、財會及計算機(jī)人員組成，是一個組織處理會計業(yè)務(wù)與會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會計信息并輔助管理的 人機(jī)系統(tǒng) 。 1 會計電算化系統(tǒng)概述 會計電算化系統(tǒng)概念 會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識于一體的邊緣科學(xué)，其目的是運用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，它是使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會計核算質(zhì)量的重要手段，也是會計發(fā)展史上的一場革命。 本文從會計電算化的實施入手，分析了 我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化實施中普遍存在的問題和解決辦法，通過對洛陽龍門煤業(yè)有限公司會計電算化實施中的問題進(jìn)行研究，探索解決這些問題的辦法，提出我國企業(yè)在實施會計電算化方面應(yīng)注意的問題以及應(yīng)采取的應(yīng)對措施。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。 信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必由之路，而信息化建設(shè)中最重要的因素的就是會計電算化，會計信息有利于企業(yè)內(nèi)部控制，利于內(nèi)部管理當(dāng)局加強經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，一個企業(yè)正常運 轉(zhuǎn)所需要的信息中 70%以上都是有會計所提供的。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。 不能滿足企業(yè)管理的需求 ................................. 13 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性方面存在諸多的不足 ...................... 14 完善洛陽龍門煤業(yè)有限公司電算化系統(tǒng)設(shè)計與 實施 ............... 15 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 ....................................... 15 系統(tǒng)實施與初始化 ......................................... 16 洛陽龍門煤業(yè)有限公司會計電算化實施的保障 性措施 ............. 17 選擇適合自己公 司財務(wù)核算的硬件和軟件 .................... 17 公司應(yīng)重視會計人員的培訓(xùn)工作 ............................ 17 認(rèn)真學(xué)習(xí)、反思教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗，保證財務(wù)工 作正常開展 ....... 18 要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作 ................... 30 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 ...................... 30 4 結(jié)論 ...................................................... 11 致謝 ....................................................... 12 參考資料 .................................................... 30 附錄 A ...................................................... 11 附 錄 B ...................................................... 12 前言 當(dāng)今經(jīng)濟(jì)是知識經(jīng)濟(jì)，知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計電算化。 對會計電算化的認(rèn)識還不到位 ............................... 9 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 ............................... 9 會計軟件存在缺陷 ........................................ 9 缺乏專業(yè)的會計電算化人才 ................................. 9 給傳統(tǒng)審計帶來了壓力 ................................... 10 會計電算化對策分 析 ....................................... 10 ....................