【正文】 的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一般要求會(huì)計(jì)軟件是否與單位業(yè)務(wù)相符,例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價(jià)核算,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。而一個(gè)好的軟件，更是影響會(huì)計(jì)電算化正常發(fā)展的重要條件。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平 當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：(一) 是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無(wú)所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn).(二) 許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn).(三) 部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒(méi)有真正使用。 一．提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完工對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。盡管各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者都盡可能地使之開(kāi)發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。在使用過(guò)程中會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，各類自行開(kāi)發(fā)與專業(yè)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)越來(lái)越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題，致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無(wú)從下手；還有些單位沒(méi)有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒(méi)有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度。而會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，就更加方便了擅改會(huì)計(jì)資料的可能性，而且會(huì)計(jì)資料的保密工作也會(huì)受到影響，如果再無(wú)限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。在很多情況下會(huì)計(jì)軟件的核算功能中存在類似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。假使操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況，那么有些軟件的操作日志內(nèi)容就有可能允許任意修改，而且無(wú)任何限制措施。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。制訂的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。主管部門是管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)本著公開(kāi)、公平、開(kāi)放、自由競(jìng)爭(zhēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地創(chuàng)造良好的環(huán)境，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作健康發(fā)展。一些地方的行業(yè)主管部門對(duì)待會(huì)計(jì)電算化工作，要么關(guān)心、支持不夠，要么過(guò)問(wèn)、約束太多。在一些管理上會(huì)出現(xiàn)混亂，財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。例如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。二． 會(huì)計(jì)電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格在實(shí)際工作中，不難發(fā)現(xiàn)一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。甚至有部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；而已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段和簡(jiǎn)單匯總等；會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件。這些都會(huì)增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)的利潤(rùn)。 對(duì)于一些中小企業(yè)，企業(yè)員工不多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不夠頻繁，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重缺少。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉?lái)的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，但是現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理中存在很多問(wèn)題。一．單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度 我國(guó)大部分的基層單位都在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目的追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。(二)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng) 總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。(一)會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡我從這些個(gè)方面進(jìn)行分析，希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展有一定幫助。本文從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行的分析。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題進(jìn)行探討后，概括出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題存在的重要誘因，進(jìn)而提出從提高財(cái)務(wù)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)、完善法律法規(guī)和監(jiān)管機(jī)制、加強(qiáng)社會(huì)力量監(jiān)督等多方面來(lái)治理和解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格，制訂的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處等許多企業(yè)都存在的普遍問(wèn)題，在本文中將一一做出闡述，并提出解決方案。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，解決電算化會(huì)計(jì)存在的一系列問(wèn)題。第三部分，主要闡述完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策。 畢業(yè)論文綜述 本文主要研究了現(xiàn)在企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展以及現(xiàn)狀，電算化會(huì)計(jì)管理制度及規(guī)劃，軟件應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員操作程序等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)的措施，論文分以下幾個(gè)部分：第一部分，主要闡述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。解決這些普遍存在的問(wèn)題刻不容緩，經(jīng)過(guò)思考，我覺(jué)得我們要根治這些問(wèn)題，就必須通過(guò)完善管理制度，進(jìn)行在職人員的崗位培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，建立合理的管理模式，只有這樣，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)才能朝著健康、迅速的方向發(fā)展。由于我國(guó)的起步較其他發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)講存在一定的差距，一時(shí)之間要趕上其他發(fā)達(dá)國(guó)家是很困難的，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是沿襲舊的手工做帳，在許多環(huán)節(jié)中仍然運(yùn)用先前的會(huì)計(jì)手法，并沒(méi)有很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。通過(guò)我了解到的情況，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了概述，分析了它存在的問(wèn)題以及形成這些問(wèn)題存在的