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正文內(nèi)容

農(nóng)商銀行監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則-文庫吧資料

2024-10-21 07:25本頁面
  

【正文】 嚴(yán)重后果及其他合 規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為,進(jìn)行責(zé)任追究的制度。電子版報(bào)告 通過 OA 辦公系統(tǒng)報(bào)送。合規(guī)部在每年第一、三季度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向高管層提交 季度合規(guī)工作報(bào)告;在上半年結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交半年合規(guī)工作 報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)省聯(lián)社合規(guī)部;在每年結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向高管層 提交合規(guī)工作報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)省聯(lián)社合規(guī)部。各二級(jí)支行、分理處在每季度結(jié)束后十天內(nèi)向所屬一級(jí)支 行提交季度合規(guī)工作報(bào)告;在每年結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向所屬一級(jí)支 行提交合規(guī)工作報(bào)告。第六十一條 合規(guī)報(bào)告異議合規(guī)管理員向合規(guī)部報(bào)送合規(guī)報(bào)告前應(yīng)事先向所在部室(機(jī) 構(gòu))負(fù)責(zé)人報(bào)告,如所在部室(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人對(duì)合規(guī)報(bào)告持有異 議,但合規(guī)管理員仍認(rèn)為應(yīng)向合規(guī)部報(bào)告的,有權(quán)直接報(bào)送合規(guī)部。(二)應(yīng)急報(bào)告路徑。第六十條 報(bào)告路徑(一)常規(guī)報(bào)告路徑。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng) 價(jià)報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:報(bào)告期內(nèi)本行總體的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況;已識(shí)別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷;已采取的或建議采取的糾正措施等。(三)二級(jí)支行、分理處應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容現(xiàn)有的規(guī)章制度是否覆蓋本單位已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗 位,制度有無缺失;總行下發(fā)的規(guī)章制度有無相互抵觸或前后不一致的現(xiàn)象,各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)發(fā)展是否存在沖突;在執(zhí)行制度方面存在哪 些方面的困難,原因是什么;對(duì)照總行制度的要求,崗位、流程的設(shè)置是否到位、合理; 分工和職責(zé)是否明確;事前、事中、事后的檢查和監(jiān)督是否到位;對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,是否按要求及時(shí)整改到位,未能整改 到位的原因是什么;對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是否按要求及時(shí)進(jìn)行報(bào)告;對(duì)客 戶的投訴是否及時(shí)進(jìn)行有效處理;對(duì)重大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為 采取了什么糾正措施;合規(guī)管理員對(duì)本單位的員工是否進(jìn)行合規(guī)輔導(dǎo),對(duì)合規(guī)風(fēng) 險(xiǎn)是否進(jìn)行收集、提示和防范;對(duì)規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和 要求。第五十八條 定期合規(guī)報(bào)告內(nèi)容(一)總行各部室填報(bào)的內(nèi)容報(bào)告期內(nèi)已制定的規(guī)章制度是否符合監(jiān)管部門、行業(yè)管理 要求以及自身發(fā)展的需要;各條線的規(guī)章制度有無相互抵觸;規(guī) 章制度是否覆蓋本行已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗位,有無缺失;報(bào)告期內(nèi)國家出臺(tái)了哪些有關(guān)本業(yè)務(wù)條線的新的金融管理 政策,監(jiān)管部門、省聯(lián)社有哪些新的監(jiān)管措施(制度、辦法等); 報(bào)告期內(nèi)各部室適應(yīng)政策、環(huán)境及外部法律、法規(guī)等變化對(duì)哪些 已有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂、完善和廢止,針對(duì)哪些業(yè)務(wù)、流程新 建了哪些規(guī)章制度;在監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門開展的檢查中,凡涉及內(nèi)部規(guī) 章制度建設(shè)方面存在的問題、整改要求及落實(shí)情況;本部室的管理制度和各崗位的工作職責(zé)是否齊全;各種處 置預(yù)案和應(yīng)急方案是否齊全、完整;對(duì)本部室或本部室分管的業(yè) 務(wù)條線上發(fā)生的重大違規(guī)行為、投訴事件,采取了什么糾正措施;報(bào)告期內(nèi),本部門開展了哪些檢查,有無檢查方案和事實(shí) 確認(rèn)書,檢查的報(bào)告是否報(bào)合規(guī)部,對(duì)存在的問題是否下發(fā)了整 改通知;本部門或本業(yè)務(wù)條線組織的合規(guī)培訓(xùn)情況;對(duì)規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和要求;對(duì)本部門合規(guī)狀況及變化趨勢(shì)的總體評(píng)價(jià)。定期合規(guī)報(bào)告是指各報(bào)告單位就報(bào)告期內(nèi)本單位的合規(guī)現(xiàn)狀 及變化、規(guī)章制度建設(shè)與完善、經(jīng)營管理中的違規(guī)事件和主要合 規(guī)缺陷、合規(guī)工作組織與實(shí)施、合規(guī)工作目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)等情況作出 的報(bào)告。各級(jí)合規(guī)管理部門、人員應(yīng)根據(jù)本單位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況定期、不定期的向上級(jí)部門報(bào)告合規(guī)情況。第五十五條 在對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)的理解和適用等相關(guān)疑難問題提供咨詢意見時(shí),應(yīng)參照有關(guān)法律、法規(guī),并聯(lián)系立法前景 和立法原意,使咨詢意見盡可能符合立法本意。第五十三條 合規(guī)部對(duì)咨詢事項(xiàng)進(jìn)行分析后,應(yīng)出具書面的合規(guī)咨詢意見,經(jīng)部室總經(jīng)理審核簽署后反饋?zhàn)稍儾渴一蛑小?duì)較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問題,合規(guī)部應(yīng)要求 咨詢?nèi)瞬扇孀稍兎绞?。一般性的問題可采用口頭咨詢的方式,但復(fù)雜的或重要的問題應(yīng)當(dāng) 采取書面的方式。第四十九條 合規(guī)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)支行的合規(guī)咨詢工作,承辦本行的合規(guī)咨詢事項(xiàng);支行合規(guī)管理員承辦其所在支行的合規(guī)咨詢 工作。第四十七條 審計(jì)部應(yīng)定期審計(jì)、評(píng)價(jià)合規(guī)性審查盡職情況,并將合規(guī)審查意見落實(shí)情況納入合規(guī)審計(jì)范圍,據(jù)以評(píng)價(jià)相關(guān)機(jī) 構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門合規(guī)盡職情況。第四十六條 合規(guī)部應(yīng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合規(guī)審查意見的落實(shí)情況,并定期作出評(píng)價(jià)。第四十四條 發(fā)現(xiàn)合規(guī)審查意見存在分析問題不準(zhǔn)確、依據(jù)不充分、結(jié)論意見不適當(dāng),可能對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)造成不利影響等 問題,合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正、補(bǔ)充或撤回合規(guī)審查意見。第四十三條 合規(guī)部應(yīng)按照“先急后緩”的原則對(duì)送審部門送審的審查事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)審查,審查時(shí)間不超過 2 個(gè)工作日。第四十一條 提請(qǐng)合規(guī)性審查應(yīng)附以下資料:(一)規(guī)章制度:依據(jù)的規(guī)章制度、起草說明和意見征求情 況等;(二)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù):背景材料、調(diào)研論證報(bào)告、管理辦 法、流程操作手冊(cè)、操作流程圖、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施、合同及文 本草案等資料;(三)其他合規(guī)性審查所需資料。第四十條 支行合規(guī)性審查事項(xiàng)經(jīng)支行合規(guī)管理員審核后根據(jù)內(nèi)容需要上報(bào)總行合規(guī)部。第三十八條 合規(guī)性審查的主要依據(jù)包括:(一)適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的生效法律、行政法規(guī)、部門 規(guī)章、地方性法規(guī)及其他規(guī)范性文件;(二)本行現(xiàn)行有效的規(guī)章制度;(三)自律性組織的行為準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守等。第三十六條 總行合規(guī)部負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)的合規(guī)性審查:(一)總行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修改;(二)全行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的拓展;(三)以總行名義實(shí)施的第三十五條第(三)(四)項(xiàng)事項(xiàng);(四)支行提請(qǐng)的合規(guī)性審查事項(xiàng);(五)其他需要審查的事項(xiàng)。第七章第三十四條 合規(guī)性審查合規(guī)性審查是指本行合規(guī)部為確保本行的經(jīng)營管理活動(dòng)與所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致,而對(duì)本行的基本 制度、管理辦法和流程操作手冊(cè)等規(guī)章制度內(nèi)容,以及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)、新客戶關(guān)系的建立等事項(xiàng),在正式實(shí)施前進(jìn)行的 審查,并從合規(guī)角度系統(tǒng)性提出合規(guī)審查意見或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示的 活動(dòng)。第三十二條 在合規(guī)檢查過程中,合規(guī)部可以與本行任何員工進(jìn)行溝通,無條件獲取便于其履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案 材料。合規(guī)部每年應(yīng)至少組織一次常規(guī)檢查,并根據(jù)管理需要或要求,對(duì)特定事項(xiàng)、特定機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期的專項(xiàng)檢查。審計(jì)部對(duì)合規(guī)部履行合規(guī)檢查職責(zé)的 情況進(jìn)行審計(jì)。第二十九條 合規(guī)檢查可采用與各條線業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。合規(guī)檢查是本行評(píng)價(jià)合規(guī)管理有效性的重要方式,檢 查結(jié)果是考核合規(guī)工作的重要依據(jù)。(一)統(tǒng)一的政策:建立本行統(tǒng)一適用的機(jī)制和程序,實(shí)現(xiàn) 整體配合,有效識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);(二)識(shí)別與監(jiān)測(cè):各部室應(yīng)識(shí)別、監(jiān)測(cè)本身或業(yè)務(wù)條線可 能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),集中由合規(guī)部牽頭進(jìn)行整體監(jiān)測(cè),督促并協(xié) 助各部室建立相關(guān)制度及工作流程;(三)交流與反饋:各職能部室(分支機(jī)構(gòu))應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立 明確的匯報(bào)路線,使本職能部室(分支機(jī)構(gòu))能作出迅速有效的 反應(yīng),并通過建立健全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及監(jiān)督體系,防范相同或類 似合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的再次發(fā)生;(四)評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn):建立并保持書面程序,定期對(duì)合規(guī) 管理狀況實(shí)施評(píng)審,持續(xù)提高合規(guī)管理的有效性;(五)充分利用外部資源:對(duì)于涉及某些特殊領(lǐng)域的個(gè)案或 復(fù)雜的案件,可咨詢或聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)的機(jī)構(gòu),以獲取專 業(yè)指導(dǎo)意見,為合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理提供足夠的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)基礎(chǔ)。第五章 第二十五條 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè) 識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè)策略(一)通過健全合規(guī)管理體制,完善合規(guī)工作機(jī)制及一系列 制度安排,確保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè)應(yīng)用于每個(gè) 領(lǐng)域;(二)通過研究和解讀法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則的最 新頒布、變動(dòng)行為,督促各部室及時(shí)修訂有關(guān)規(guī)章制度、操作流 程;(三)建立并完善開發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、制定業(yè)務(wù)政策、重 大交易、投資行為、架構(gòu)再造和流程整合等過程中的合規(guī)審查程 序,確保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)被有效識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè);(四)完善內(nèi)部規(guī)章制度體系建設(shè),定期檢查規(guī)章制度和操 作流程的合規(guī)性,堵塞漏洞并及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整;(五)加大對(duì)違規(guī)行為的調(diào)查力度,并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)作出改 善措施,或及時(shí)采取補(bǔ)救措施制止違規(guī)行為;(六)加強(qiáng)法律法規(guī)的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化員工對(duì)法律法規(guī)的認(rèn) 識(shí),提高全體員工對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力;(七)強(qiáng)化合規(guī)文化建設(shè),增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí),提倡誠信正 直、合法合規(guī)、健康向上的文化理念。合 規(guī)部進(jìn)行信貸、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、結(jié)算等方面違規(guī)責(zé)任認(rèn)定后,將認(rèn) 定材料提交監(jiān)察保衛(wèi)部,由其負(fù)責(zé)提出對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理意見。審計(jì)部負(fù)責(zé)本行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)檢查,在檢查結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)合規(guī)檢查情況以及結(jié)論抄送合規(guī)部,為合規(guī)部識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提供信息來源和依據(jù)。(二)其他風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)支持合規(guī)部的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)活動(dòng),依據(jù)各自職責(zé)識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估、監(jiān)測(cè)包括自身合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的 各類風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向合規(guī)部通報(bào)相關(guān)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。(二)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)尋求合規(guī)部的支持與幫助,主動(dòng)進(jìn) 行日常和定期的合規(guī)自查,主動(dòng)向合規(guī)部提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或風(fēng) 險(xiǎn)點(diǎn),并積極配合合規(guī)部的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、計(jì)量和評(píng)估。第二十條 員工對(duì)本崗位合規(guī)經(jīng)營負(fù)有直接責(zé)任,全體員工 應(yīng)履行以下合規(guī)職責(zé):(一)自覺遵守和嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本 行各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程;(二)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救或 應(yīng)急措施;(三)主動(dòng)接受合規(guī)監(jiān)督、教育和培訓(xùn);(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。各一級(jí)支行合 規(guī)管理員負(fù)責(zé)與總行合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:(一)監(jiān)測(cè)本支行及所轄機(jī)構(gòu)遵守法律、規(guī)則和準(zhǔn)則情況,對(duì)經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè),對(duì)可 能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措 施;(二)每季向合規(guī)部報(bào)送本支行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,具體 包括內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)情況、違規(guī)事 件及其處理等;必要時(shí),上述相關(guān)情況可隨時(shí)報(bào)送;(三)配合合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)調(diào)查;(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。各職能部室合規(guī)管 理員負(fù)責(zé)與合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:(一)監(jiān)測(cè)本職能部室及本業(yè)務(wù)條線遵守法律、規(guī)則和準(zhǔn)則 情況,對(duì)經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步識(shí)別、評(píng)估和監(jiān) 測(cè),對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告,及時(shí) 采取應(yīng)對(duì)措施;(二)負(fù)責(zé)對(duì)本職能部室報(bào)送合規(guī)部審查的制度、辦法、操 作規(guī)程等進(jìn)行預(yù)審;(三)每季向合規(guī)部報(bào)送本職能部室的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,具體包括內(nèi)部管理制度建設(shè)情況、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)情況、違 規(guī)事件及其處理等;必要時(shí),上述相關(guān)情況可隨時(shí)報(bào)送;(四)配合合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)調(diào)查;(五)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。第十六條合規(guī)部合規(guī)管理崗的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則、本 行章程和各項(xiàng)規(guī)章制度;(二)根據(jù)本行確立的合規(guī)目標(biāo),督導(dǎo)本行各機(jī)構(gòu)有效執(zhí)行 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制方案及制度、流程,并監(jiān)督本行全體員工嚴(yán)格執(zhí)行;(三)對(duì)本行經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估和監(jiān)測(cè),組織及執(zhí)行合規(guī)性檢查;(四)對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施;(五)對(duì)本行全體員工開展合規(guī)教育和培訓(xùn);(六)負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各級(jí)機(jī)構(gòu)合規(guī)管理員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn);(七)其他應(yīng)擔(dān)負(fù)的合規(guī)職責(zé)。第十五條 二級(jí)支行、分理處負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則和本 行各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;(二)支持本支行合規(guī)崗獨(dú)立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵(lì)全體員工 對(duì)可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為立即報(bào)告。第十四條 一級(jí)支行負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準(zhǔn)則和本 行各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)控制方案及制度、流程,確保本支行依法
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